স্মার্ট কোম্পানি তাদের রাজস্ব বৃদ্ধি এবং তাদের খরচ কাটাতে ইন্টারনেট সংস্থার সুবিধা নেয়। ব্যবসাগুলি অনলাইন সফ্টওয়্যার এবং ইন্টারনেট-ভিত্তিক অটোমেশন সুবিধা গ্রহণ করে নাটকীয়ভাবে পোস্টেজ, কাগজ, প্রিন্টার এবং ভ্রমণের খরচগুলি কমাতে পারে। অনলাইন টেলিকম বিকল্পগুলি ব্যবহার করে সাবস্ক্রাইব একটি কোম্পানিকে তার ফোন লাইন গণনা কমিয়ে এবং ফ্যাক্স মেশিনটি নিক্স করতে সহায়তা করে।
টেলিফোন সিস্টেম
প্রথাগত ব্যবসা টেলিকম প্যাকেজ একটি ল্যান্ডলাইন সংযোগ এবং ফ্যাক্স সেবা অন্তর্ভুক্ত। যাইহোক, একটি ইন্টারনেট সংযোগ ব্যবসা বাণিজ্য জন্য সস্তা বিকল্প উপলব্ধ করা হয়। ব্যবসাগুলি আইপি, বা ভিওআইপি-এর তুলনায় কম ব্যয়বহুল ভয়েস ব্যবহার করতে পারে, এটি একটি ঐতিহ্যবাহী ল্যান্ডলাইনের পরিবর্তে।ভার্চুয়াল পিবিএক্স এর মতে, একটি ঐতিহ্যগত ব্যবসায়িক ফোন লাইনের গড় খরচ মাসে 40 ডলার থেকে 60 ডলার, আর ভিওআইপি ব্যবসায় লাইন মাসে ২0 ডলারের মতো কম হতে পারে। ব্যবসাগুলি সাধারণত তাদের ইন্টারনেট পরিষেবা সরবরাহকারী সংস্থাগুলির মাধ্যমে VoIP ক্রয় করতে পারে বা তারা তৃতীয় পক্ষ থেকে ক্রয় করতে পারে। অতিরিক্ত ফ্যাক্স লাইন এবং ফ্যাক্স মেশিনের জন্য অর্থ প্রদানের পরিবর্তে, ব্যবসায়গুলি কম খরচে অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে ইন্টারনেটে ফ্যাক্স পাঠাতে পারে।
একটি কাগজহীন অফিস
প্রতিটি নথির জন্য একটি প্রকৃত ফাইল বজায় রাখার পরিবর্তে, আপনি একটি কাগজেরহীন ফাইলিং সিস্টেমে স্যুইচ করে অর্থ এবং স্থান সংরক্ষণ করতে পারেন। ব্যবসা নেটওয়ার্ক ড্রাইভ বা একটি কোম্পানি ইন্ট্রানেট উপর একটি ক্রমবর্ধমান ভার্চুয়াল ফাইল সিস্টেম তৈরি এবং বজায় রাখতে পারেন। কম শারীরিক ফাইল মানে কাগজ, কালি, প্রিন্টার রক্ষণাবেক্ষণ এবং ফাইলিং ক্যাবিনেটের জন্য কম কেনাকাটা মানে। খরচ সঞ্চয় ছাড়াও, একটি কাগজহীন অফিস অফসাইট কর্মীদের তথ্য অ্যাক্সেস করতে এবং হারিয়ে যাওয়া বা ভুল স্থান নষ্ট হওয়ার ঝুঁকি হ্রাস করে তোলে।
কম স্ন্যেল মেইল
মেইল মার্কেটিং, গ্রাহক যোগাযোগ এবং রুটিন বিলগুলির মধ্যে, ডাক খরচ যোগ করতে পারেন। শারীরিক মেল পরিবর্তে, যখনই সম্ভব অনলাইন যোগাযোগ রাখতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হন। গ্রাহক যোগাযোগ ইমেল বিস্ফোরণের মাধ্যমে সম্পাদিত হতে পারে, এবং বেশিরভাগ বিক্রেতারা অনলাইনে ক্রেডিট কার্ড পেমেন্ট বা ব্যাঙ্ক স্থানান্তর গ্রহন করতে পেরে খুশি। স্বয়ংক্রিয় বিল পরিশোধের জন্য সাইন আপ অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের জন্য সময় সঞ্চয়কারী হতে পারে এবং দেরী পেমেন্টের সম্ভাবনা কমিয়ে দিতে পারে।
ভার্চুয়াল সংযোগ
অপ্রয়োজনীয় ব্যবসা দ্রুত আপনার নিচের লাইন মধ্যে খনন করতে পারেন। সর্বাধিক ব্যবসায়িক ভ্রমণ মানে হারিয়ে উত্পাদনশীলতা এবং মাইলেজ, হোটেল থাকার এবং খাবারের জন্য কর্মীদের ফেরত প্রদান। ক্লায়েন্টদের সাথে দেখা করার দরজা বন্ধ করার পরিবর্তে, অফিস থেকে তাদের সাথে সংযোগ করার জন্য অনলাইন মিটিং সফ্টওয়্যারের সুবিধা নিন। কর্মীরা এমনকি তাদের নিজস্ব ডেস্কের আরাম থেকে অনলাইন সেমিনার এবং প্রশিক্ষণের অংশ নিতে পারে।
