কিভাবে একটি দুই পক্ষের নথি ফ্যাক্স। একটি ফ্যাক্স মেশিন সম্পর্কে সেরা জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল যে আপনি এটি একটি কপিয়ার হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। যদি আপনার ফ্যাক্সে দুই পক্ষের দস্তাবেজ থাকে তবে এটি খুব সহজেই করা যেতে পারে। দুই পক্ষের নথির ফ্যাক্স পাঠানো শিখতে পড়ুন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
মালিক এর ম্যানুয়াল
-
ফ্যাক্স মেশিন
আপনার ফ্যাক্স মেশিনে দুই পক্ষের নথি ফ্যাক্স করার ক্ষমতা আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। আপনার যদি পুরানো মডেল থাকে, তবে নিচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
একটি কভার শীট প্রস্তুত। একটি কভার শীট প্রথম পৃষ্ঠা যা ফ্যাক্সের মাধ্যমে যায় এবং ফ্যাক্সকে নির্দেশিত করে বলে। এটিতে আপনার নাম এবং সংখ্যা রয়েছে যাতে প্রাপক তাদের ফ্যাক্স পাঠাতে জানে।
দুই পক্ষের নথি নিন এবং এক পাশের একটি কপি করুন। তারপরে ফ্যাক্স মেশিনে নথিটি রাখুন এবং কপিটি চাপুন। যখন অনুলিপি করা হয় তখন আপনার কাছে দুটি পৃষ্ঠা এবং কভার শীট থাকবে।
ফ্যাক্স মেশিনের উপর নির্ভর করে ফ্যাক্স মেশিনে তিনটি পৃষ্ঠাগুলি (মুখ আপ বা নিচে) রাখুন। ফ্যাক্স গ্রহনকারী ব্যক্তির ফাঁকা পৃষ্ঠাগুলি পেতে হলে ভুল দিকটি ভুল করার ভুল করা উচিত।
আপনি একটি টেলিফোন নম্বর ডায়াল করুন ঠিক যেমন ফ্যাক্স নম্বর ডায়াল করুন। যদি ফ্যাক্স নম্বরটি একটি দীর্ঘ দূরত্ব নাম্বার হয় তবে আপনাকে "1" প্লাস এলাকা কোডটি তারপর ডায়াল করতে হবে। যখন এটি একটি স্থানীয় নম্বর হয় তখন কেবল ফ্যাক্স নম্বরটি ডায়াল করুন।
ফ্যাক্স প্রেরণ করুন। আপনি নম্বর ডায়াল করে পরে, এটি আপনার ফ্যাক্স প্রেরণ শুরু হবে। এটি সম্পূর্ণ হলে এটি "ফ্যাক্স সম্পূর্ণ" বা অনুরূপ কিছু বলতে হবে।
পরামর্শ
-
এটি আপনার ফ্যাক্স মেশিনের সাথে আসা ম্যানুয়ালটি পড়ুন যাতে এটি একটি দুই-পক্ষের নথির মুদ্রণ এবং ফ্যাক্স করার ক্ষমতা উপলব্ধ করে। কভার শীটটিতে, নিশ্চিত করা হয়েছে যে আপনি পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা বা ফ্যাক্সড করা হয়েছে।
সতর্কতা
দীর্ঘ দূরত্ব চার্জ আপনার ফোন বিল যোগ করা যেতে পারে।
