ব্যবসাগুলি তাদের কর্মচারীদের সৎ রাখা এবং তাদের কোম্পানির সম্পদ এবং আর্থিক প্রতিবেদন সম্পর্কিত আত্মবিশ্বাসী মনে করার জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতিগুলিতে নির্ভর করে। বিশেষ অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি সেই ব্যবসায়ের নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপের উপর নির্ভর করে, কোম্পানির দ্বারা পরিবর্তিত হয়। ব্যবস্থাপনাটি কীভাবে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি তার কোম্পানির প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এবং সেই নিয়ন্ত্রণগুলি বাস্তবায়ন করে তা বিবেচনা করার প্রয়োজন হয়।
উচ্চ ঝুঁকি এলাকায়
প্রতিটি ব্যবসার ভুল রিপোর্টিং, চুরি বা সঠিক চিকিত্সার অভাবের জন্য উচ্চ ঝুঁকি অঞ্চলে রয়েছে। প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনাটি কোন ক্ষেত্রটিকে ব্যবসার জন্য সর্বোচ্চ ঝুঁকি চিহ্নিত করে তা চিহ্নিত করতে হবে। এই ঝুঁকি মূল্যায়ন সংবেদনশীল তথ্য বা কোম্পানির সম্পদ কর্মীদের বা ক্লায়েন্টদের অ্যাক্সেসিবিলিটি নির্ধারণ অন্তর্ভুক্ত। এই ঝুঁকি মূল্যায়ন এছাড়াও অনুপযুক্ত কর্মচারী বা ক্লায়েন্ট কর্মের সর্বোচ্চ সম্ভাব্য ডলার প্রভাব সনাক্তকরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। একবার ব্যবস্থাপনাটি সর্বোচ্চ ঝুঁকিপূর্ণ ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করে, ব্যবস্থাপনাগুলি সেই ঝুঁকিগুলি কমিয়ে আনতে পদক্ষেপগুলি বাস্তবায়ন করতে পারে।
সম্পদ রক্ষা করা
কোম্পানি ব্যবসার অপারেশন আরও তাদের সম্পদ ব্যবহার। এই সম্পদ জায়, নগদ এবং সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত। ক্যাশ হ্যান্ডলিং নির্দিষ্ট অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলির প্রয়োজন, যেমন নিয়মিত ক্যাশ একাউন্ট পুনর্মিলন করা, একাধিক কর্মীদের মধ্যে নগদ হ্যান্ডলিংয়ের দায়িত্বগুলি আলাদা করা এবং নগদ লেনদেনগুলির অডিটিং। জায় গ্রাহকদের এবং কর্মচারীদের থেকে রক্ষা প্রয়োজন। ক্রেতাদের এবং ইলেকট্রনিক ডিভাইসগুলি দেখার জন্য ক্রেতাদের নজর দেওয়া ছাড়াই দোকান ছেড়ে দেওয়ার জন্য অনেক খুচরা দোকানে সিলিং আয়না ব্যবহার করে। চুরি থেকে একজন কর্মচারীকে আটকাতে ট্রাকগুলি লোড বা আনলোড করার সময় তালিকা সহ কোনও ব্যবসায় কর্মচারীকে আপ করতে পারে।
সম্মতি নিশ্চিত
ব্যবসাগুলি আইআরএস এবং এসইসি সহ বিভিন্ন সংস্থার তাদের আর্থিক এবং কার্যকরী ফলাফলের প্রতিবেদন করে। শক্তি বা ব্যাঙ্কিংয়ের মতো নির্দিষ্ট শিল্পগুলিতে অপারেটিং কোম্পানিগুলি, তাদের শিল্পের সংস্থানগুলিতে তাদের ফলাফলগুলি রিপোর্ট করে যা থses শিল্পগুলির তত্ত্বাবধান করে। প্রতিটি সংস্থার প্রতিবেদনের জন্য নিজস্ব প্রয়োজনীয়তা রয়েছে, যেমন নির্দিষ্ট তথ্যের প্রয়োজন এবং তথ্য রিপোর্ট করার জন্য ব্যবহৃত বিন্যাস। ব্যবসার নির্দিষ্ট রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তা অনুসরণ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়ন। এই অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি তথ্যটির দ্বিতীয় কর্মচারী পর্যালোচনার প্রতিবেদন এবং প্রাপ্তির পূর্বে ম্যানেজারের অনুমোদন চাইছেন।
সঠিক রিপোর্ট নিশ্চিত করুন
আর্থিক প্রতিবেদন ব্যবসার মালিককে যখন ক্রমবর্ধমান ব্যবসা বা পরিবর্তনশীল দিকটি ক্রমাগত চালিয়ে যেতে পরিচালিত করে। ব্যবসার কর্ম সম্পর্কিত ভাল সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য ব্যবসার মালিককে সঠিক আর্থিক বিবৃতির প্রয়োজন। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ প্রতিটি লেনদেন সঠিকভাবে রেকর্ড এবং রিপোর্ট করা হয় তা নিশ্চিত।
