সম্মেলন কল উপায় নির্বাহক এবং কর্মচারীদের ব্যবসা আলোচনা জড়ো করা এক। তারা একই শহরে বা বিশ্বজুড়ে ছড়িয়ে থাকা হোক না কেন, সম্মেলন কলগুলি বাস্তব সময়ে এক ঘরে একত্রিত করা সম্ভব করে তোলে। উৎপাদনশীল এবং তথ্যপূর্ণ সম্মেলন নিশ্চিত করার জন্য আপনি কয়েকটি পদক্ষেপ নিতে পারেন।
বিষয়সূচি
একবার আপনি আপনার কনফারেন্স কলের জন্য একটি সময় এবং তারিখ প্রতিষ্ঠা করার পরে, আপনাকে অবশ্যই মিটিংয়ের জন্য যথাযথ পদক্ষেপ নিতে হবে। আপনি যদি সম্মেলনের নেতা হন তবে আপনার কনফারেন্স কলটির জন্য একটি এজেন্ডা পূরণ করুন এবং নির্ধারিত তারিখের আগে উপস্থিতদের কাছে এটি বিতরণ করুন। আপনার মিটিং এজেন্ডা তারিখ এবং সময় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনার অবস্থানের বাইরে থাকা ব্যক্তিদের জন্য আপনার এজেন্ডাটিতে সময় অঞ্চল অন্তর্ভুক্ত করা একটি ভাল ধারণা। এজেন্ডাটিতে সভায় শুরু এবং শেষ সময় অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত এবং প্রতিটি বিষয়টির জন্য দায়ী এবং প্রস্তাবিত বরাদ্দ সময়গুলির সাথে বরাবর অগ্রাধিকারের জন্য প্রতিটি বিষয়ের সংক্ষিপ্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। সম্মেলনে যদি কোনো পূর্ব-সভা প্রস্তুতির প্রয়োজন হয় তবে সেগুলি বিষয়সূচিগুলিতে স্পষ্টভাবে তালিকাভুক্ত করুন।
সম্মেলন
আপনি একটি সক্রিয় এবং পরিষ্কার সংযোগ আছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার লাইন পরীক্ষা করুন। আপনি যদি একটি কর্ডলেস ফোন ব্যবহার করেন, তবে মিটিংয়ের আগে ফোনটিকে সম্পূর্ণ চার্জ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। সম্মেলনে পৌঁছে অন্তত পাঁচ মিনিট অগ্রিম সম্মেলন।
আপনি যদি একজন অংশগ্রহণকারী হন তবে আপনি আপনার নেতা থেকে একটি সম্মেলন নম্বর পাবেন। কনফারেন্স লাইন কল। আপনি আপনার কনফারেন্স নম্বর লিখতে উত্সাহিত করা হবে। একবার আপনি নম্বরটি প্রবেশ করলে, আপনাকে আপনার নাম বলতে বলা হবে। পরিষ্কারভাবে আপনার প্রথম এবং শেষ নাম রাষ্ট্র। আপনাকে পাউন্ড (#) কী টিপতে হবে। একবার আপনি এই প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করলে, সিস্টেম আপনাকে বলবে যে আপনি সম্মেলনে যোগদান করছেন এবং বর্তমানে কতজন উপস্থিত আছেন তা আপনাকে পরামর্শ দিচ্ছে। আপনি নেতা আগে পৌঁছেছেন, নেতা আসে না হওয়া পর্যন্ত আপনি একটি হোল্ডিং মোডে স্থাপন করা হবে।
প্রচলন
আপনি কথা বলতে আগে শুনুন। যদি নেতা এসে পৌঁছেছেন কিন্তু সভায় সভা শুরু না করেন তবে আপনি একটি সূক্ষ্ম দিকের কথোপকথন শুনতে পারেন। একটি সুখী কণ্ঠে, হ্যালো বলুন এবং নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন। মিটিং শুরু না হওয়া পর্যন্ত আপনার ফোনটিকে নিঃশব্দে রাখুন। আপনার যদি নিঃশব্দ বোতাম না থাকে তবে কনফারেন্স লাইন দ্বারা সরবরাহিত মু्यूटিং বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন।
মিটিং শুরু হলে, আপনার নেতা রোল কল নিতে হবে। যখন নেতা আপনার নাম আহ্বান করে, তখন আপনার উপস্থিতিটিকে স্পষ্ট এবং পেশাদার পদ্ধতিতে স্বীকার করুন, যেমন "হ্যাঁ, আমি এখানে আছি" অথবা "হ্যালো, এটি …।" নেতা অনুরোধ করতে পারেন যে আপনি স্বল্প সময়ের জন্য অন্য অংশগ্রহণকারীদের কাছে নিজেকে সনাক্ত করুন। যদি তাই হয়, তাহলে আপনার নামটি জানান এবং কলটির সাথে সম্পর্কিত হিসাবে আপনার কাজের ২0-থেকে -25-সেকেন্ডের ওভারভিউ দিন। সংক্ষিপ্ত থাকুন, স্পষ্টভাবে কথা বলুন এবং পেশাদার থাকুন।
