রোগীদের এবং বীমা কোম্পানি দাঁতের বিল পরিশোধ করতে আক্ষরিকভাবে দাঁত টানা মত হতে পারে। এটি সরাসরি বিলিং রোগী হতে পারে কিনা বা দাঁতের বীমা দাবী প্রক্রিয়াকরণ করা হচ্ছে কিনা, সময়মত এবং নির্ভুল অর্থ প্রদান নিশ্চিত করতে কয়েকটি টিপস রয়েছে। ইলেকট্রনিকভাবে বিলিং সঞ্চালনের ক্ষমতা প্রক্রিয়া আপ sped হয়েছে। ওডিএসের মতে, ইলেকট্রনিকভাবে জমা দেওয়া দাবি ২4 ঘণ্টার মধ্যে 40% সময়সীমার মধ্যে প্রসেস করা হয়।
প্রি-অনুমোদন
যদিও বীমাটি যে অর্থ প্রদান করবে তার উপর চিকিত্সার প্রয়োজনীয়তাগুলি বার্তাটি হ্রাস করা গুরুত্বপূর্ণ তবে রোগীরা এখনও তাদের বীমা কোম্পানির পক্ষ থেকে পূর্ব-অনুমোদনের প্রশংসা করে বলে মনে হয়। এটি এমন একটি ফর্ম যা ডেন্টাল অফিসে রোগীর বীমা কোম্পানির কাছে পাঠানো হয় যাতে কাজ করার জন্য উপযুক্ত অনুমোদন পেতে হয়। এটি অফিস এবং রোগীর পকেট থেকে চিকিত্সার খরচ হবে কি একটি অনুমান দেয়। এটি রোগীর পরিকল্পনাকে আরও এগিয়ে দেয় এবং ডেন্টাল অফিসে চিকিৎসার জন্য রোগীকে তার অংশ হিসাবে বিল পরিশোধ করার ক্ষমতা দেয়, অফিস ছাড়ার আগে, বিলগুলি মেইল করার এবং বিল পরিশোধের জন্য সর্বাধিক প্রয়োজনীয়তা বাদ দেওয়ার ক্ষমতা দেয়।
বিলিশন বিলুপ্ত করা
দাম অন্তর্ভুক্ত করা বিস্তারিত চিকিত্সা পরিকল্পনা প্রদান বিল মেইল প্রয়োজন মেটানোর সাহায্য করতে পারেন। যখন রোগীর সেবা খরচ হবে তার আগে রোগী জানেন, চিকিত্সার সমাপ্তি হিসাবে তার চার্জ করা যেতে পারে। যখন রোগীর দাঁতের বীমা থাকে, তখন সংগৃহীত অর্থ বীমাটি অবশিষ্ট অংশের উপর নির্ভর করে না। কিছু পরিষেবাদি সম্পূর্ণরূপে আচ্ছাদিত এবং অতএব পরিষেবার দিনে একটি পেমেন্ট সংগ্রহ করার প্রয়োজন হবে না। প্রায়শই, সম্পূর্ণরূপে আচ্ছাদিত পদ্ধতিগুলি রুটিন ক্লিনিং, পরীক্ষা এবং এক্স-রে অন্তর্ভুক্ত করে। রোগীদের সামনে তাদের পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদানের আরেকটি প্রেরণা নগদ ছাড় প্রদান করা।
বিলিং বীমা
ইলেক্ট্রনিকভাবে দাবি দাখিল করা সাধারণত দ্রুত এবং আরও কার্যকর, কাগজের বিলগুলির প্রয়োজনগুলি বাদ দেয়। সঠিক তারিখ, রোগীর নাম, চিকিত্সা সঞ্চালিত, কোডিং এবং দাঁত সংখ্যার জন্য ডাবল চেক দাবি। এই এলাকায় কোন ত্রুটি দাবি এবং পেমেন্ট প্রক্রিয়া বিলম্বিত হবে। অনুরোধকৃত যথাযথ ডকুমেন্টেশন পাঠানো গুরুত্বপূর্ণ, যেমন রেডিওগ্রাফ বা প্যারিওন্টন্টাল পরিমাপ।
পেমেন্ট প্ল্যান
রোগীর সেবা দেওয়ার জন্য বেতন দিতে না পারলে দাঁতের অফিসে পেমেন্ট প্ল্যান অফার করতে পারেন। এটি সরাসরি ডেন্টাল অফিসের মাধ্যমে সেট আপ করা যেতে পারে, এতে রোগীর প্রতি মাসে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদান করা হয়। এটা বা আগ্রহ অন্তর্ভুক্ত নাও হতে পারে। দায়িত্ব এবং আর্থিক বোঝার দন্ত দফতর থেকে আরেকটি বিকল্প একটি বাইরে ক্রেডিট সেবা হবে। যেমন একটি সেবা কেয়ার ক্রেডিট, সম্পূর্ণরূপে চিকিৎসা সেবা অর্থায়ন নিবেদিত। ক্রেডিট চেকের পরে, রোগীর একটি ক্রেডিট লাইন দেওয়া হয় এবং এটি তার বিভিন্ন আগ্রহের প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটিও দেওয়া যেতে পারে।
অন্যান্য অপশন
দাঁতের বিলিং এর মৌলিক বিষয়গুলি জানতে ডেন্টাল অফিসের কর্মচারীদের জন্য প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম উপলব্ধ। একটি প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম অফিস অফিসার পাঠানো নতুন ধারনা এবং উন্নত বিলিং পদ্ধতির প্রস্তাব করতে পারে। আরেকটি বিকল্প বিলিং বিশেষজ্ঞ যে একটি কোম্পানির দাঁতের বিল আউটসোর্স আউটসোর্স করা হয়। এটি আরও অর্থ খরচ করবে, তবে দন্ত দফতরের কিছু দায়িত্ব নেবে। এই সংস্থাগুলিরও যখন সংগ্রহ বিভাগগুলি, প্রয়োজনীয়তা সহ পেমেন্ট সংগ্রহের জন্য আরও সংস্থান আছে।
