একটি ইন-ইন-টাইম (জেআইটি) জায় সিস্টেম এমন একটি জিনিস যা এটি প্রয়োজন হওয়ার কিছুটা আগেই আসে। বহু বড় সংস্থাগুলি সর্বদা প্রচুর পরিমাণে জায়পত্রের গুদামজাতকরণের বিরোধিতা করে এই ধরণের জায় সিস্টেম ব্যবহার করে। এই ধরনের জায় কিছু সুবিধা সহ আপনার ব্যবসা উপস্থাপন করতে পারে, তবে এটি কয়েক সম্ভাব্য ত্রুটিগুলির সাথেও আসে।
বিনামূল্যে তহবিল
কেবলমাত্র ইন-ইন-টাইম ইনভেস্টরি সিস্টেমের প্রাথমিক সুবিধার মধ্যে এটি হল যে এটি এমন সংস্থানগুলি মুক্ত করতে সহায়তা করে যা অন্য জায়গায় আরও ভালভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। যখন আপনি প্রচুর পরিমাণে ইনভেস্টরিতে বিনিয়োগ করতে না চান, তখন এটি সম্ভবত আপনার ব্যবসাকে বিপুল পরিমাণ অর্থ সঞ্চয় করতে পারে। এটি নগদ প্রবাহ উন্নত করতে সহায়তা করে এবং এটি আপনাকে সামগ্রীর উপরে সবকিছু জোড়ানোর পরিবর্তে আপনার ব্যবসার অন্যান্য এলাকায় ফোকাস করার অনুমতি দেয়।
কম স্থান
এই ধরণের তালিকা ব্যবহার করে আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয় পরিমাণ পরিমাণ কমাতে সহায়তা করতে পারে। আপনার সমস্ত জায় রাখার জন্য একটি বড়, বিস্তৃত গুদাম থাকার পরিবর্তে, আপনি আরো শালীন স্থান দিয়ে পেতে সক্ষম হতে পারেন। এটি আপনাকে একটি ছোট বিল্ডিং ভাড়া করতে দেয় যা আপনাকে প্রতি মাসে অর্থ সঞ্চয় করতে সহায়তা করে। আপনার বিল্ডিংয়ের জন্য বীমা প্রয়োজনীয়তাগুলি যদি আপনি একটি বড় বিল্ডিং পেতে চেয়েও কম পরিমাণে হবেন।
বাস্তবায়ন
ইন-ইন-টাইম ইনভেস্টরি সিস্টেম ব্যবহার করার সম্ভাব্য ত্রুটিগুলির মধ্যে একটি হল যে এটি কার্যকর করার জন্য যথেষ্ট অর্থ ব্যয় করতে পারে। আপনি যদি কয়েক বছরের জন্য ব্যবহার করা যে কোনও সিস্টেমে ব্যবহার করা হয় তবে আপনাকে স্যুইচ করার সময় ও প্রচেষ্টার মধ্য দিয়ে যেতে হবে। আপনাকে এই ধরণের তালিকা পরিচালনা করার জন্য আপনার কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিতে হবে, যা প্রশিক্ষণের জন্য বিনিয়োগের প্রয়োজন হবে। দীর্ঘমেয়াদী বেনিফিট প্রাথমিক খরচ অতিক্রম করা হবে যদি আপনি হিসাব করতে হবে।
বিলম্বের জন্য সম্ভাব্য
আরেকটি বিষয় যা প্রায়ই এই ধরণের তালিকা নিয়ে আসে তা হল আপনি সম্পূর্ণভাবে আপনার সরবরাহকারীদের উপর নির্ভরশীল। আপনার সরবরাহকারীর মধ্যে একটি আপনার চুক্তির শর্তাবলী অনুযায়ী আসে না, এটা আপনার ব্যবসার অন্য সব বিলম্ব করতে পারেন। যখন আপনার কাছে ভোক্তাদের কাছে বিক্রি করার পণ্য নেই, তখন আপনি অতিরিক্ত মূলধন বাড়াতে পারবেন না। এই অসুখী গ্রাহকদের এবং কম পুনরাবৃত্তি বিক্রয় হতে পারে। আপনি আপনার কর্মচারীদের পাশে দাঁড়ানো এবং জায়ের জন্য অপেক্ষা করতেও অর্থ প্রদান করতে পারেন, এবং এমনকি আপনি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি গ্রাহককে সুখী রাখার জন্য আপনাকে অতিরিক্ত সময় দিতে বাধ্য হতে পারেন।