অডিটগুলি অনেকগুলি ফর্ম নিতে পারে তবে তারা সাধারণত সময়-পরীক্ষিত অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন অনুসরণ করে। শুরুতে, অডিটররা আর্থিক বিবৃতিগুলির উপাদান ভুলের জন্য বিদ্যমান সম্ভাব্য সমস্যা ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করতে কোনও সংস্থার রেকর্ডগুলি দেখেন। নিরীক্ষা পদ্ধতির একটি সংখ্যা ব্যবহার করে নিরীক্ষক পরীক্ষা ব্যবস্থাপনা এর assertions।
পরামর্শ
-
নিরীক্ষা পদ্ধতি vouching, ট্রেসিং, পর্যবেক্ষণ, বাস্তব সম্পদ পরিদর্শন, নিশ্চিতকরণ, পুনর্নির্মাণ এবং বিশ্লেষণাত্মক পদ্ধতি ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত।
একটি অডিট এর উদ্দেশ্য কি?
একটি নিরীক্ষা উদ্দেশ্য একটি কোম্পানির আর্থিক বিবৃতি, প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতির সঠিকতা এবং ন্যায্যতা সম্পর্কে একটি স্বাধীন মতামত প্রদান করা হয়। এটি নিশ্চিত করে যে রেকর্ডগুলি যথাযথ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির সাথে প্রস্তুত, যেমন সাধারণত অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি, এবং কোনও ব্যতিক্রম প্রতিবেদন করে।
আর্থিক বিবৃতিগুলির একটি উদ্দেশ্যমূলক বিশ্লেষণ ব্যবস্থাপনা, বিনিয়োগকারী, ঋণদাতাদের এবং ঋণদাতাদের কোম্পানির প্রতিবেদনগুলির সত্যতা এবং নির্ভরযোগ্যতা সম্পর্কে আরো আস্থা রাখতে সক্ষম করে।
শেষ ফলাফলটি কোম্পানির আর্থিক বিবৃতিগুলির বৈধতা হিসাবে পক্ষপাতহীন মতামত প্রদান করা এবং আর্থিক বিবৃতিতে কোনও উপাদান ভুল না থাকার কারণে যুক্তিসঙ্গত নিশ্চয়তা প্রদান করা।
অডিট উদ্দেশ্য কি?
নিরীক্ষাগুলির প্রাথমিক লক্ষ্য নিম্নরূপ:
- অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সঠিকতা তদন্ত।
- হিসাব এবং ভারসাম্য গণিতিক সঠিকতা যাচাই করুন।
- লেনদেনের বৈধতা যাচাই করুন।
- মূলধন এবং রাজস্ব সঠিক শ্রেণীবিভাগ নিশ্চিত করুন।
- অস্তিত্ব এবং দায় এবং মূল্যায়নের মূল্যায়ন পরীক্ষা করে দেখুন।
- কোম্পানি সব নিয়ম এবং প্রবিধান মেনে চলতে নিশ্চিত করুন।
একটি নিরীক্ষা মাধ্যমিক উদ্দেশ্য নিম্নলিখিত:
- পরীক্ষা এবং ত্রুটি প্রতিরোধ সিস্টেম তৈরি করুন। এই জমা দেওয়ার ত্রুটি, ইচ্ছাকৃত ত্রুটি এবং অ্যাকাউন্টিং নীতি প্রয়োগের ত্রুটি অন্তর্ভুক্ত।
- জালিয়াতি সনাক্ত এবং প্রতিরোধ করার উপায় উপর ফোকাস। নগদ বা পণ্য চুরি এবং অ্যাকাউন্টের মিথ্যা তথ্য রোধ করার জন্য সিস্টেম তৈরি করুন।
- উপর নির্ধারণ করুন - বা স্টক অধীন মূল্যায়ন।
- ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ সঠিক তথ্য প্রদান করুন।
অডিট বিভিন্ন ধরনের কি কি?
বিভিন্ন ধরনের নিরীক্ষা নিম্নরূপ:
সম্মতি: কোম্পানী প্রাসঙ্গিক সরকারী প্রবিধান এবং কোম্পানির নীতিগুলি মেনে চলছে কিনা তা অনুমান করে, উদাহরণস্বরূপ, ফার্মটি বন্ডের ইন্ডেন্টার শর্তাবলী মেনে চলছে কিনা এবং নিশ্চিত করে যে রয়্যালটি চুক্তির জন্য গণনা এবং অর্থ প্রদান সঠিক এবং সময় দেখা হচ্ছে । অন্যান্য উদ্বেগ অন্তর্ভুক্ত: শ্রমিকদের ক্ষতিপূরণ জন্য সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়? ব্যবসায় মেলা ইপিএ নিয়ম সঠিক বর্জ্য নিষ্পত্তি জন্য প্রয়োজন?
নির্মাণ: তারা চুক্তি শর্তাবলী অনুসরণ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য একটি প্রকল্পের প্রকল্পের পর্যালোচনা পর্যালোচনা। নির্মাণ খরচ নিয়ন্ত্রণ বাইরে সর্পিল একটি প্রবণতা আছে। অডিটগুলি খরচ এবং নজরদারি নিয়ন্ত্রণগুলিতে নজর রাখে এবং প্রকল্প পরিচালকরা সঠিকভাবে তাদের কাজ করছে তা যাচাই করে। এটি সময় লাইন এবং সমাপ্তির তারিখ পূরণ করা হয় এবং কর্মচারীদের জন্য পর্যালোচনা নিরাপত্তা পদ্ধতি নিশ্চিত করা হয়।
আর্থিকআর্থিক আর্থিক লেনদেন অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে এবং তহবিলের প্রাপ্তি এবং বিতরণ পরীক্ষা। তথ্য যথাযথ অ্যাকাউন্টিং নীতি অনুযায়ী সঠিক এবং প্রবেশ করা হয়? পর্যাপ্ত নিয়ন্ত্রণ নগদ অ্যাকাউন্ট এবং অন্যান্য তরল সম্পদ জন্য বিদ্যমান আছে?
তথ্য: তথ্য একটি কোম্পানির কম্পিউটার সিস্টেম, নেটওয়ার্ক এবং ডাটাবেস বিশ্লেষণ করে এবং সম্ভাব্য অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত নিরাপত্তা হুমকি সন্ধান করে। কোম্পানির ব্যাকআপ সিস্টেম এবং কম্পিউটার ভাইরাস, পাওয়ার আউটজেকস এবং প্রাকৃতিক দুর্যোগ থেকে পুনরুদ্ধারের ক্ষমতা চেক করা হয়।
ইনভেস্টিগেটিভ: জালিয়াতি, মানি লন্ডারিং, ঘুষ বা সম্পত্তির অপব্যবহার এবং যে কোনও কিছু নাগরিক মামলা বা ফৌজদারি অভিযোগের জন্য পরিচালিত হতে পারে এমন অপরাধের জন্য তদন্তমূলক তদন্তের তদন্ত। অডিটর কখনও কখনও ভুল কাজ সন্দেহ সন্দেহ থেকে তাদের তদন্ত গোপন অপারেশন পরিচালনা।
পরিচালনাগত: কার্যনির্বাহী নিরীক্ষা একটি কোম্পানির পরিকল্পনা প্রক্রিয়া, অপারেটিং পদ্ধতি এবং লক্ষ্য বিশ্লেষণ। উদ্দেশ্যটি নির্ধারণ করা হয় যে কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলি তার লক্ষ্যগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ কিনা এবং যদি তারা তার উদ্দেশ্যগুলি সম্পাদন করছে। ফলাফল উন্নতির জন্য সুপারিশ থাকতে পারে।
কর: ট্যাক্স আয় বিশ্লেষণ নিশ্চিত করে যে তথ্য সঠিক এবং কর প্রদেয় ন্যায্য। ট্যাক্স রিটার্ন অস্বাভাবিক কম ট্যাক্স পেমেন্ট প্রদর্শন যখন ট্যাক্স অডিট সাধারণত ট্রিগার।
একটি অডিট প্রক্রিয়া কি?
দাবিগুলি ব্যবসার বিভিন্ন দিক সম্পর্কে পরিচালনার দ্বারা দাবি করা হয়। তারা তিনটি ভাগে বিভক্ত: লেনদেন, অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স এবং উপস্থাপনা এবং প্রকাশ। নিরীক্ষণকারী অডিটিং পদ্ধতির একটি সিরিজ বহন করে এই দাবিগুলির সঠিকতা যাচাই করে।
ঘটনা: ঘটনাটি যাচাই করে যে কোম্পানির সমস্ত লেনদেন আসলে ঘটেছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও সংস্থার বিক্রয় দাবি করা হয়, তাহলে অডিটরগুলি সমর্থনকারী নথিগুলির সন্ধান করে যা গ্রাহককে পণ্যদ্রব্যের আদেশ দেয় এবং চালানটি তৈরি করা হয়।
অস্তিত্ব: সম্পদ বিদ্যমান আছে? অডিটর শারীরিকভাবে তার অস্তিত্ব নিশ্চিত করতে একটি সম্পদ সনাক্ত করে বা জায় তালিকা উপস্থিত কর্মচারী সংখ্যা তালিকা গ্রহণ কর্মচারী দেখুন।
সঠিকতা: লেনদেন ভুল ছাড়া পূর্ণ এবং সঠিক পরিমাণে রেকর্ড করা হচ্ছে?
মাননির্ণয়: সঠিক মূল্যায়নে সম্পত্তি এবং দায়বদ্ধতা রেকর্ড করা আছে? মূল্যায়ন বিপণনযোগ্য সিকিউরিটির একটি উদাহরণ বিবেচনা করে, বর্তমান বাজারের মূল্য পরীক্ষা করে এবং কোম্পানির বইগুলিতে রেকর্ড করা মানগুলির সাথে তুলনা করে।
সম্পূর্ণতার: সম্পূর্ণতা নিশ্চিত করে যে সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করা হয়েছে এবং কিছুই অনুপস্থিত নয়, উদাহরণস্বরূপ, সরবরাহকারীর কোনো অর্থ প্রদান করা হয়নি কিনা তা দেখার জন্য ব্যাংক বিবৃতিগুলি সন্ধান করে। গ্রাহকদের কাছ থেকে সব নগদ রসিদ রেকর্ড করা হয়? এছাড়াও, ম্যানেজার এবং তৃতীয় পক্ষের সাক্ষাত্কার করা যেতে পারে যদি কোম্পানী রেকর্ড না করা চুক্তি এবং দায়গুলিতে অতিরিক্ত প্রতিশ্রুতি দেয়।
বিছিন্ন করা: সমস্ত লেনদেন যথাযথ রিপোর্টিং সময়ের মধ্যে রেকর্ড করা হয়েছে কিনা তা চেক-অফ চেকগুলি, উদাহরণস্বরূপ, মাসের শেষ দিনে তৈরি করা শুল্ক সঠিক সময়ের মধ্যে রেকর্ড করা হয় কিনা তা দেখতে শিপিং দস্তাবেজের পর্যালোচনা করা হচ্ছে। আরেকটি উদাহরণের মধ্যে আর্থিক বিক্রয় বছরের শেষ হওয়ার আগে বিক্রয়ের মধ্যে বিতরণ করা পণ্য ও উপকরণ জড়িত থাকে যা বিক্রি করা পণ্যগুলির ব্যয় হিসাবে ব্যয় করা উচিত এবং জায় থাকা না। এক সময়ের মধ্যে একটি বিক্রয় রেকর্ডিং কিন্তু পরবর্তী সময়ের মধ্যে সম্পর্কিত ব্যয় রিপোর্ট রিপোর্ট আয় overstate হবে।
অধিকার এবং বাধ্য বাধকতা: কোম্পানী বৈধভাবে তার সম্পদ মালিক? উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির কি এটির জায় আছে অথবা এটি একটি তৃতীয় পক্ষের মালিকানাধীন এবং মালিকানাধীন?
শ্রেণীবিন্যাস: শ্রেণীবিভাগ সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয় কিনা তা নির্ধারণ করে। উদাহরণস্বরূপ, স্থায়ী সম্পদের জন্য ক্রয় রেকর্ডগুলি যথাযথ স্থায়ী সম্পদ অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়েছে কি না তা যাচাই করার জন্য পর্যালোচনা করা হয়। এছাড়াও, আয় বর্তমান আয় হিসাবে স্বীকৃত এবং বিলম্বিত বিক্রয় না?
উপস্থাপনা এবং প্রকাশ: আর্থিক বিবৃতির সমস্ত উপাদান সঠিকভাবে বর্ণনা করা, শ্রেণীবদ্ধ এবং প্রকাশ করা আবশ্যক। উদাহরণস্বরূপ, জায় তালিকা মূল্যায়ন, LIFO বা FIFO, নোট প্রকাশ করা আবশ্যক। কর্মীদের মত সম্পর্কিত পক্ষের ঋণ, আলাদাভাবে বিবৃত করা আবশ্যক এবং অ্যাকাউন্ট receivable মধ্যে কবর না। দায়বদ্ধতাগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না এমন দায়বদ্ধতাগুলি দায়বদ্ধ দায়গুলি ব্যাখ্যা করা উচিত।
একটি অডিট প্রক্রিয়া কি?
নিরীক্ষকদের এমন পদ্ধতি রয়েছে যা তারা তাদের ক্লায়েন্টদের দ্বারা তৈরি আর্থিক প্রতিবেদনগুলি এবং দাবির সততা নির্ধারণ করতে ব্যবহার করে। ব্যবহৃত নির্দিষ্ট পদ্ধতি প্রতিটি ক্লায়েন্ট জন্য ভিন্ন। পদ্ধতির পছন্দ ব্যবসাটির প্রকৃতি এবং নিরীক্ষণকারীদের যাচাই করার প্রয়োজনগুলির উপর নির্ভর করে। নিরীক্ষা পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত:
Vouching: ভouchিং সমর্থনকারী নথিগুলির একটি পরিদর্শন, যেমন গ্রাহকদের চালান কপি, গ্রেপ্তারের নথি, ব্যাংক বিবৃতি, ক্রয় আদেশ, বিক্রেতা চালান এবং প্রতিবেদন প্রাপ্তির মতো। নিরীক্ষকদের উদ্বেগ সম্পদ বা অত্যধিক রাজস্ব অতিরঞ্জিত করা হয়। অস্তিত্ব নিশ্চিত করতে আর্থিক বিবৃতি থেকে নিচে ঝাঁপ দাও।
সন্ধান: ট্রেসিং vouching থেকে ভিন্ন। এই পদ্ধতিটি অডিটরটির উদ্বেগগুলির থেকে উদ্ভূত হয়েছে যে কিছু দায়বদ্ধতা কমিয়ে আনা যেতে পারে বা নির্দিষ্ট বিবৃতি আয় বিবৃতিতে রেকর্ড করা হয়নি। আর্থিক বিবৃতি সম্পূর্ণতা নিশ্চিত করার জন্য উৎস নথি থেকে ঊর্ধ্বগামী ট্রেস। নিরীক্ষক উৎস নথি গ্রহণ এবং আইটেম আর্থিক বিবৃতি রেকর্ড করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য তাদের ট্রেস।
বাস্তব সম্পদ পরিদর্শন: বাস্তব সম্পদ একটি শারীরিক পরীক্ষা তাদের অস্তিত্ব নিশ্চিত করা হয়।
পর্যবেক্ষণ: নিরীক্ষক কর্মচারী তালিকা গ্রহণ এবং গণনা পদ্ধতি এবং কর্মীদের সঠিকভাবে গণনা পরিচালনা করা হয় যদি বিজ্ঞপ্তি লক্ষ্য।
কর্মীদের তদন্ত: সব তদন্ত নথি জড়িত না। অ্যাকাউন্টের সংগ্রহ গ্রহণযোগ্য, উদাহরণস্বরূপ। নিরীক্ষক ক্রেডিট পরিচালকদের সাথে প্রাপ্ত অ্যাকাউন্ট সংগ্রহের সম্ভাবনা নিয়ে আলোচনা করেন। এই সম্ভাবনা রেকর্ড করার জন্য কোন নথি আছে। সংগ্রহযোগ্যতার মতামত সেই আলোচনার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে তৈরি।
অনুমোদন: অডিটর অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তি এবং নগদ হিসাবে অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সগুলি নিশ্চিত করে, দস্তাবেজ পরীক্ষা করে এবং গ্রাহকদের ঋণের স্বীকৃতি পেতে তাদের সাথে যোগাযোগ করে। তারা তৃতীয় পক্ষের ঋণদাতাদের সঙ্গে দায় এবং পরিশোধের পরিমাণ নিশ্চিত করে।
পুনঃগণনা: অডিটর ক্লায়েন্টের কাজ এবং অডিট থেকে ফলাফলের মধ্যে কোন পার্থক্য বিদ্যমান কিনা তা খুঁজে বের করতে কিছু লেনদেন পুনরায় হিসাব করে। একটি উদাহরণ অবমূল্যায়ন ব্যয় পুনরায় হিসাব করা হবে। আরেকটি উদাহরণ হল কর্মচারীদের মাসিক বেতন পুনর্নির্মিত করা এবং প্রতিটি ব্যক্তির দেওয়া অর্থের পরিমাণ সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করা।
Reperformance: এটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলির একটি পরীক্ষা, উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয়ের রেকর্ডিং প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে, বিক্রয়ের জন্য চালান পোস্ট করে এবং বিক্রয়ের জন্য প্রাপ্ত সামগ্রীগুলি প্রাপ্তি বা সামগ্রী থেকে সামগ্রী অপসারণ করে। নিরীক্ষক কর্মীদের দ্বারা ব্যবহৃত প্রক্রিয়া সঙ্গে তার কাজ তুলনা এবং কোনো বৈষম্যের সন্ধান।
বিশ্লেষণাত্মক পদ্ধতি: অডিটর অন্য সময়ের সাথে তুলনা করে এবং পরিবর্তনের জন্য সন্ধান করে। বিশ্লেষণমূলক পদ্ধতিগুলি ঝুঁকির মূল্যায়নের ক্ষেত্র চিহ্নিত করার জন্য পরিকল্পনা পর্যায়ে ব্যবহার করা হয়। পরিকল্পনার পর্যায়ে, অডিটররা এমন এলাকায় খুঁজছেন যেখানে ভুলের সম্ভাবনা আছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি অডিটরটি বিক্রয়গুলি হ্রাস পায় তবে অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য হচ্ছে, এটি একটি স্বাভাবিক সম্পর্ক নয়। এই বৈষম্য তদন্ত করা উচিত। কোম্পানি receivable অ্যাকাউন্টের সঙ্গে একটি সংগ্রহযোগ্যতা সমস্যা থাকতে পারে।
অডিট পদ্ধতি উদাহরণ
নিরীক্ষা পদ্ধতিগুলি নিম্নলিখিত উদাহরণগুলিতে দেখানো হিসাবে, পরিচালনা দাবিগুলি পরীক্ষা এবং যাচাই করার জন্য প্রয়োগ করা হয়।
অস্তিত্ব: অডিটর একটি স্বাধীন শারীরিক গণনা দ্বারা জায় অস্তিত্ব যাচাই করতে পারেন, অথবা তারা কোম্পানির কর্মীদের তালিকা গ্রহণ পালন করতে পারে। Vouching নথি ক্রয় করতে জায় ম্যাচ মেলে ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি বিশ্লেষণাত্মক গণনা বিক্রি করা পণ্যের মূল্যের তুলনায় টেনভারর তুলনা করার জন্য এবং অনুপাতটি অনুমান করে কিনা তা দেখতে।
মাননির্ণয়: একটি শারীরিক পরিদর্শন করা যেতে পারে পুরানো এবং অপ্রচলিত জায় সন্ধান করার জন্য সম্পাদিত করা উচিত। একটি recalculation পণ্য খরচ পদ্ধতি সঠিকতা প্রকাশ করবে। কোম্পানি কি ক্রিয়াকলাপ ভিত্তিক খরচ বা ওভারহেড খরচ প্ল্যান্ট-ওয়াইড বরাদ্দ ব্যবহার করে? কর্মীদের জিজ্ঞাসা করা যেতে পারে কিভাবে তারা মূল্যনির্ধারণে পৌঁছাতে পণ্য খরচ করে। একটি বিশ্লেষণাত্মক পদ্ধতি জায় জায় টার্নওভার গণনা দ্বারা ধীর গতিশীল স্টক সনাক্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
সম্পূর্ণতার: আর্থিক বিবৃতিতে রেকর্ড করা গুদাম মধ্যে প্রতিটি টুকরা তালিকা? এখানে সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি vouching, tracing হয়। সম্পূর্ণতা দাবির জন্য, বিশ্লেষণাত্মক পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করা হয় এবং সামগ্রিকভাবে কতগুলি তালিকা থাকা উচিত এবং কতগুলি জায়ের মধ্যে থাকা উচিত তার তুলনা করা হয়। জায় আইটেম তালিকা রেকর্ড খুঁজে বের করা হয়।
অধিকার এবং বাধ্য বাধকতা: কোম্পানী আসলে জায় মালিক? কাঁচামাল পরীক্ষা করা হয়। কাঁচা মাল মালিক কে? ক্রয় ব্যবস্থাপক এবং উত্পাদন জড়িত কর্মচারীদের সাথে কথা বলুন, এবং সরবরাহকারীদের মেইল দ্বারা ইতিবাচক নিশ্চিতকরণ পাঠান। কোম্পানির পণ্যদ্রব্য কখন থাকে: চালানের সময় বা পরিশোধের পরে? পণ্যটি কোম্পানির কাছে সরবরাহ করা হয় এবং ক্রেতা মালিকানার মালিকানা নেওয়ার সময় নির্ধারণ করার জন্য সরবরাহকারীর চুক্তিগুলি পরীক্ষা করে দেখায় ডকুমেন্টেশনগুলিতে অটোমেটিক আইটেমগুলিকে অটোমেটিক আইটেমগুলি উপস্থাপন করতে পারে।
বরাদ্দ: বরাদ্দ বর্তমান সম্পদ এবং noncurrent সম্পদ পরীক্ষা করে, সবকিছুই জায়ের জন্য বর্তমান সম্পদ এবং পুরানো এবং অপ্রচলিত নয় তা নিশ্চিত করে। বরাদ্দ জন্য সম্পদ শ্রেণীবদ্ধ করতে ট্রেসিং বা vouching পদ্ধতি ব্যবহার করা যেতে পারে।
উপস্থাপনা এবং প্রকাশ: প্রকাশনার অ্যাকাউন্টিং মান অনুযায়ী হতে হবে। আর্থিক বিবৃতি প্রকাশের পর্যালোচনা করা হয়, এবং কর্মীদের জিজ্ঞেস করা হয় কিভাবে তারা নীতি পছন্দ করে। প্রকাশ সাধারণ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির দ্বারা প্রয়োজনীয় আর্থিক মান সঙ্গে তুলনা করা হয়।
সমস্ত দাবিগুলি পরীক্ষা করার প্রয়োজন নেই, তবে অডিটের সমস্ত প্রাসঙ্গিক দাবিগুলি পূরণ করার জন্য যথাযথ প্রমাণ থাকা আবশ্যক।
