আপনি সম্ভবত প্রত্যয়িত মেইল সম্পর্কে শুনেছেন এবং এটি সম্পর্কে সব কি বিস্মিত। এটি কি শুধুমাত্র একটি বিশেষ ধরনের মেইল পাঠাতে ব্যবহৃত হয়, নাকি এটি কোন বিশেষ ধরনের প্রাপককে শুধুমাত্র মেল পাঠাতে ব্যবহৃত হয়? সার্টিফাইড মেইলটি মার্কিন ডাক পরিষেবা দ্বারা সরবরাহিত মেইলের জন্য একটি বিশেষ ধরনের প্রসবের পরিষেবা।
পরামর্শ
-
প্রত্যয়িত মেইল প্রেরককে নিশ্চিত করে যে মেইলের মাধ্যমে পাঠানো আইটেমটি প্রেরিত প্রাপকের কাছে পৌঁছানো এবং গ্রহণ করা হয়েছে।
সার্টিফাইড চিঠিপত্র এবং মেইল
কোনও চিঠি যা প্রত্যয়িত চিঠি হিসাবে যোগ্যতা অর্জন করে সেটি প্রাপকের কাছে নিয়মিত মেল-ডেলিভারির পরিষেবা সরবরাহ করে। কোনও প্রত্যয়িত চিঠি কীভাবে নিয়মিত চিঠিটির বিরোধিতা করে তার মধ্যে কিছুটা ভিন্ন পার্থক্য রয়েছে। চিঠি ডেলিভারি কার্ড নিশ্চিতকরণ হিসাবে পরিচিত একটি সবুজ কার্ড সঙ্গে আসতে হবে। এটি সাধারণত কেবল "সবুজ কার্ড" হিসাবে উল্লেখ করা হয়।
সার্টিফাইড মেইল ডেলিভারি সময়
চিঠি পাওয়ার পর প্রাপককে এই চিঠিটি গ্রহন করতে এবং স্বীকৃতি গ্রহণের স্বাক্ষর হিসাবে এই সবুজ কার্ডে স্বাক্ষর করা উচিত। এই লেনদেন তারপর রেকর্ড করা হয়, এবং এটি আইনত বাধ্যতামূলক বলে মনে করা হয়। যতক্ষণ আপনি গ্রীন কার্ডে স্বাক্ষরিত হন, ততক্ষণ আপনি কোন নির্দিষ্ট সময়ে প্রদত্ত চিঠিটি প্রত্যয়িত মেল বিতরণ সময় হিসাবে পরিচিত একটি প্রদত্ত চিঠি পেয়েছেন এবং গ্রহণ করেছেন বলে বিবেচিত হয়। রেকর্ড আদালতে স্বীকারযোগ্য। লেনদেনের রেকর্ডটি পোস্ট অফিস দ্বারা পরিচালিত হয় এবং এর মধ্যে বেশ কয়েকটি বিশদ অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেটি নির্দিষ্ট সময়ে কোন নির্দিষ্ট তারিখে ডেলিভারি ঘটেছে, সেই ব্যক্তির নাম এবং স্বাক্ষর যার চিঠিটি ডেলিভারি পেয়েছে এবং ডেলিভারি গ্রহণ করা হয় না। উল্লেখ্য, আপনি যদি সবুজ কার্ডে সাইন ইন করতে অস্বীকার করেন, তবে আপনাকে ডেলিভারি প্রত্যাখ্যান বলে মনে করা হয়।
কেন মানুষ প্রত্যয়িত মেইল পাঠাতে না?
সার্টিফাইড মেইল বিশেষ করে যারা তাদের প্রাপকদের দ্বারা প্রাপ্তির নিশ্চিতকরণের দ্বারা পাঠানো হয়। তারা আইনি কারণে কোনো আলগা শেষ ছেড়ে দিতে চান না। উদাহরণস্বরূপ, বিবাহবিচ্ছেদের বিজ্ঞপ্তিগুলির মতো আইনী নথিপত্র এবং চিঠিগুলি সাধারণত প্রত্যয়িত মেলের মাধ্যমে পাঠানো হয়। একটু অতিরিক্ত ফি করার জন্য প্রেরক নিশ্চিত হয়েছেন যে প্রাপক মেলটি পেয়েছেন এবং এটি গ্রহণ করেছেন বা প্রত্যাখ্যান করেছেন, যা আরও পদক্ষেপ নিতে আরও সহজ করে তোলে।
সার্টিফাইড মেইল পাঠানোর প্রক্রিয়া কি?
এটি সমস্ত ফর্ম 3800 দিয়ে শুরু হয়। প্রত্যয়িত মেইল পরিষেবাদির জন্য মেইল তৈরি করার জন্য এটি বিশেষ ফর্মটি পূরণ করতে হবে। ফর্ম নিজেই আসলে সবুজ কার্ড যে প্রত্যয়িত মেইল সংযুক্ত করা হয়। এটি কোনও মার্কিন পোস্ট অফিসে পাওয়া যেতে পারে। প্রত্যয়িত মেইল খরচ একটি নিয়মিত চিঠি এবং বিশেষ শংসাপত্র এবং প্রশাসনিক পরিষেবাদি জুড়ে একটি ছোট প্রিমিয়াম পাঠানোর খরচ সমতুল্য। যদি প্রেরক একটি স্বাক্ষরিত অনুলিপি গ্রহণ করতে চায় যে গ্রীন কার্ড স্বাক্ষরিত হয়েছে তা নিশ্চিত করার পরে, তারা একটি ছোট অতিরিক্ত ফি প্রদান করবে।
প্রেরক বিধিনিষেধযুক্ত ডেলিভারি হিসাবে পরিচিত কিছু অনুরোধ করতে পারে, যেখানে এটি নিশ্চিত করা হয় যে প্রত্যয়িত মেল শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যক্তির দ্বারা প্রাপ্ত হয়। চিঠি ক্যারিয়ার নির্দেশাবলী প্রদান করা হবে যে শুধুমাত্র ব্যক্তি যার জন্য প্রত্যয়িত মেইল উদ্দেশ্যে করা হয় ডেলিভারি গ্রহণ করতে পারেন।
সার্টিফাইড মেইল ট্র্যাকিং
প্রত্যয়িত মেইল প্রেরকের সেবা দেওয়ার জন্য পোস্ট অফিস থেকে প্রাপ্তির প্রাপ্তি পাবেন। রসিদটিতে অন্তর্ভুক্ত একটি সংখ্যাসূচক সনাক্তকারী হবে যা প্রত্যয়িত মেল ট্র্যাকিংয়ের জন্য অনলাইন বিতরণ নিশ্চিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। সার্টিফাইড মেইল একটি প্রদত্ত তারিখে প্রদত্ত তারিখে ডেলিভারি এবং মেলের একটি টুকরা বৈধতা নিশ্চিত করার একটি উপায়। প্রেরক যদি শারীরিক ফর্মের নিশ্চয়তা গ্রহণ করতে চান তবে তাকে একটি নিশ্চিতকরণ চিঠি পাশাপাশি নিয়মিত মেইল দিয়ে স্বাক্ষরিত চিঠির একটি অনুলিপি পাঠানো হবে।
