যদি কেউ আপনাকে প্রত্যয়িত মেইল পাঠায় এবং আপনি এটি গ্রহণের জন্য বাড়িতে না থাকেন, তবে চিঠি ক্যারিয়ারটি প্রসবের প্রসবের বিজ্ঞপ্তিটি ছেড়ে দেয়। আপনার আইটেমটি সংগ্রহ করার জন্য আপনি এই ফর্মটিকে স্থানীয় পোস্ট অফিসে নিয়ে যাবেন। ডেলিভারি নোট মেইল টুকরা জন্য অনন্য ট্র্যাকিং নম্বর তালিকা। আপনি আইটেমটি কোথায় পাঠানো হয়েছিল তা খুঁজে বের করতে এই নম্বরটি ব্যবহার করতে পারেন, তবে আপনি চিঠির জন্য সাইন আপ না করার সময় প্রেরকের বিশদটি দেখতে পারবেন না।
পরামর্শ
-
পোস্ট অফিস আপনাকে যারা প্রত্যয়িত মেইল একটি টুকরা পাঠানো হবে না। অন্যথা, আপনি জুরি শুল্ক নোটিশ, ট্যাক্স দাবি বা আদালতে উপস্থিত হওয়ার জন্য সমালোচনার মতো অপ্রীতিকর মেল গ্রহণ করতে অস্বীকার করতে পারেন।
কে প্রত্যয়িত মেইল ব্যবহার করে
যখন প্রত্যয়িত ডেলিভারি হিসাবে মেল পাঠানো হয়, তখন আইটেমটির জন্য আপনাকে সাইন ইন করতে হবে। আপনার স্বাক্ষর, বা একটি অনুমোদিত এজেন্ট যে প্রমাণ, আপনি মেইল পেয়েছেন। আইন সংস্থাগুলি এবং সরকারী সংস্থাগুলি সাধারণত প্রত্যয়িত মেল ব্যবহার করে যখন তাদের বৈধভাবে স্বীকৃত প্রমানের প্রমাণের প্রয়োজন হয়, উদাহরণস্বরূপ, আদালতের কাগজপত্র, ট্যাক্স অডিট বিজ্ঞপ্তি বা গুরুত্বপূর্ণ চুক্তিগুলি পাঠানোর সময়। কেউ আপনাকে প্রত্যয়িত মেইল পাঠাতে পারে এমন কয়েক ডজন কারণ আছে, তাদের সবই খারাপ নয়। স্বাক্ষরটি রসিদের একটি প্রকার হিসাবে পরিচালিত হয়, তাই লোকেরা প্রায়ই অর্থ প্রদানের সময় প্রত্যয়িত মেল ব্যবহার করে বা একটি চালানের নিষ্পত্তিতে অর্থ প্রেরণ করে।
ট্র্যাকিং নম্বর তাকান
প্রতিটি প্রত্যয়িত মেইল আইটেমটিতে একটি অনন্য ট্র্যাকিং নম্বর রয়েছে যাতে যাত্রার প্রতিটি পর্যায়ে অবস্থান সনাক্ত করা যায়। বেশিরভাগ মার্কিন ডাক পরিষেবা ট্র্যাকিং নম্বর 22 সংখ্যা লম্বা, যার মধ্যে নয়টি মেইলার আইডি রয়েছে। এই প্রেরকটির জন্য আপনি পাবেন একমাত্র সনাক্তকারী; আপনার ইমেলের জন্য সাইন আপ না হওয়া পর্যন্ত USPS আপনাকে প্রেরকের নাম দেবে না। আপনি যদি ওয়েবপৃষ্ঠা 'ট্র্যাক এবং নিশ্চিত করুন' ওয়েব পৃষ্ঠাতে নেভিগেট করেন এবং ট্র্যাকিং নম্বরটি প্রবেশ করেন, তবে আপনি পোস্ট অফিসের ZIP কোডটি দেখতে পাবেন যা থেকে চিঠি পাঠানো হয়েছিল। এটি আপনাকে বিক্রেতার পরিচয় সম্পর্কে সূত্র দিতে পারে।
আইটেম সংগ্রহ করা
যখন আপনি আপনার আইটেমটি সংগ্রহ করেন, তখন আপনার জন্য চিঠি ক্যারিয়ার ছেড়ে যাওয়ার ফর্মটি হস্তান্তর করুন এবং পোস্ট অফিসের কর্মী আপনার মেইলটি বের করে আনবে। আপনি এটির জন্য সাইন ইন না হওয়া পর্যন্ত আইটেমটি গ্রহণ বা খুলতে পারবেন না। যাইহোক, ইউএসপিএস নিয়মগুলি প্রমাণ করে যে প্রত্যয়িত মেইল প্রেরকের প্রেরনের ঠিকানাটিকে খামের সামনে উপরের বাম দিকের কোণে বহন করবে। চিঠিতে সাইন ইন করতে হবে কিনা তা নিয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনি ঠিকানাটি পড়তে এবং প্রেরকের পরিচয় নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন।
প্রত্যয়িত মেইল গ্রহণ অস্বীকার
আপনি প্রত্যয়িত মেইল গ্রহণ বা পোস্ট অফিস থেকে আইটেম সংগ্রহ করতে হবে না। USPS আইটেমটি তিনবার প্রদান করার চেষ্টা করবে, তারপরে এটি "দাবিহীন" চিহ্নিত প্রেরকের কাছে ফেরত পাঠাবে। তবে প্রত্যয়িত মেইল প্রত্যাখ্যান করার সময় যত্ন নিন, যেহেতু এটি আইনি বিধিনিষেধ থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা থেকে ট্যাক্সের চাহিদা প্রত্যাখ্যান করেন, তবে আপনার দরজায় নকশাকার সংগ্রহকারী এজেন্টদের সাথে আপিল করার জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা মিস করা হতে পারে। আপনি তাদের সম্পর্কে প্রত্যয়িত মেল গ্রহণ প্রত্যাখ্যান করে আইনী কার্যধারা বন্ধ করতে পারবেন না। বিচ্ছেদ এবং আদালতের মামলা এখনও চলবে, এবং আপনার প্রত্যাখ্যান প্রমাণ হিসাবে প্রবেশ করা হবে।
