ইন্টারন্যাশনাল অর্গানাইজেশন ফর স্ট্যান্ডার্ডিকাইজেশনের (আইএসও) আইএসও 9000 মানের ব্যবস্থাপনা মান আইএসও সার্টিফিকেশন প্রাপ্ত করার জন্য একটি প্রতিষ্ঠানকে অবশ্যই অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে এমন ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তা নির্দেশ করে। এই প্রয়োজনীয়তাগুলির মধ্যে প্রতিষ্ঠানের গুণমানের নীতিগুলি এবং উদ্দেশ্যগুলি, একটি গুণমানের ম্যানুয়াল প্রকাশন এবং লিখিত পদ্ধতিগুলি কীভাবে নথি এবং রেকর্ডগুলি নিয়ন্ত্রিত এবং অডিট করা হবে তা নির্দেশ করে। ISO অডিট প্রক্রিয়াটি আপনার সংস্থার নির্দিষ্ট রেকর্ড-রক্ষণশীল ক্রিয়াকলাপগুলির প্রমাণ সরবরাহ করে। একটি দ্রুত, দক্ষ নিরীক্ষা জন্য আপনার রেকর্ড বজায় রাখার জন্য, আপনি ISO 9001 ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তা ধারা অনুযায়ী রেকর্ড কোড করা উচিত।
ISO 9001 সম্মতির জন্য নথির প্রয়োজনীয়তাগুলির জন্য আইএসও এর নির্দেশিকাগুলির একটি অনুলিপি ডাউনলোড করুন। নির্দেশিকা ISO 9001 প্রয়োজনীয়তা সন্তুষ্ট করার জন্য উত্পাদিত সমস্ত নথির একটি তালিকা সরবরাহ করে। নির্দেশাবলীর শেষে পরিশিষ্টটি ISO 9001 মানগুলির প্রাসঙ্গিক ক্লজগুলির একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করে যা নির্দিষ্ট নথিগুলিকে বজায় রাখতে হবে।
কর্মচারী তথ্য সংক্রান্ত নথি সংগ্রহ এবং লেবেল। ISO9001 মানগুলি কর্মচারী শিক্ষা, প্রশিক্ষণ, দক্ষতা, এবং অভিজ্ঞতা সম্পর্কিত ব্যবস্থাপনা এবং তথ্য দ্বারা কর্মীদের পর্যালোচনা নথিবদ্ধ করা আবশ্যক। ব্যবস্থাপনা পর্যালোচনা নথিটি সন্তোষজনক অনুচ্ছেদ 5.6.1 হিসাবে কোড করা উচিত, যখন কর্মচারী ইতিহাসগুলি ধারা 6.2.2 ই পূরণ করার জন্য কোড করা উচিত।
সাধারণ পণ্য তথ্য ধারণকারী কোড নথি। পরবর্তী কোন পর্যবেক্ষণ প্রক্রিয়ার ফলাফলের নথিপত্র পরবর্তী পর্যবেক্ষণ দ্বারা যাচাই করা যাবে না। ধারা 7.5.2 ডি) এর অধীনে কোড করা উচিত। পণ্যটির অনন্য পরিচয় বর্ণনাকারী ডকুমেন্টেশনটি 7.5.3 অনুচ্ছেদ হিসাবে কোড করা উচিত, যখন হারিয়ে যাওয়া বা ক্ষতিগ্রস্ত সম্পত্তির কোনও নথিপত্র অনুচ্ছেদ 7.5.4 এর প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। যখন পণ্যটি প্রকাশ করা হয়, পণ্যটির মুক্তির অনুমোদনের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের ডকুমেন্টেশন 8.2.4 এর অধীনে দায়ের করা উচিত।
কোডের নথি যা পণ্য অর্জন, পর্যালোচনা, নকশা এবং বিকাশ সম্পর্কে তথ্য ধারণ করে। পণ্য নকশা এবং উন্নয়ন সম্পর্কিত নথি 7.3.2 এর মাধ্যমে 7.3.7 ধারা পূরণ করে; প্রতিটি দস্তাবেজের কোডটি ব্যবহার করার জন্য নির্দিষ্ট বিভাগের নির্দেশিকাগুলিতে পরিশিষ্টের পর্যালোচনা করুন। যে কোনও দলিল যা আপনার সংস্থাটির পণ্য অনুমান প্রক্রিয়াটি ISO 9001 প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে প্রমাণ 7২ ডি অধীনে দায়ের করা উচিত তা প্রমাণ করে, এবং পণ্য প্রয়োজনীয়তাগুলির পর্যালোচনাগুলি ধারা 7.2.2 অনুসারে কোড করা উচিত।
আপনার প্রতিষ্ঠানের সরবরাহকারীর মূল্যায়ন প্রদান করে এমন কোনও নথি। এই নথিগুলি আইএসও ধারা 7.4.1 পূরণের জন্য কোড করা উচিত।
অনুচ্ছেদ 7.6 এর অধীনে পরিমাপ সরঞ্জামগুলির ক্রমাঙ্কন যাচাইয়ের কোড নথি। যদি কোন পরিমাপের মান বিদ্যমান না থাকে, তাহলে আপনার পরিমাপের জন্য ভিত্তি সরবরাহকারী নথিগুলি বিভাগ 7.6 এর অধীনে কোড করা উচিত। A)।
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা সম্পর্কিত সমস্ত নথি ধারণকারী একটি ফাইল একত্রিত করুন। কোন অভ্যন্তরীণ কোম্পানির অডিটের ফলাফল ধারা 8.2.2 এর অধীনে দায়ের করা উচিত। যদি কোন পণ্য অ-কনফিগারেশন সনাক্ত করা হয় তবে তারা ধারা 8.2.4 এর অধীনে দায়ের করা উচিত। অডিট থেকে প্রাপ্ত সংশোধনমূলক কর্মের ফলাফলগুলি ধারা 8.5.2 ই এর অধীনে নথিভুক্ত করা উচিত, তবে প্রয়োজনীয় বিবেচিত কোনও প্রতিরোধমূলক ক্রিয়াকলাপের ফলাফল ধারা 8.5.3 (ঘ) এর অধীনে দায়ের করা উচিত।
