মাইক্রোসফট আউটলুক ক্যালেন্ডারকে "ক্যালেন্ডার এবং সময়সূচী উপাদান যা ই-মেইল, পরিচিতি এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে পূর্ণাঙ্গভাবে সংহত" হিসাবে বর্ণনা করে, ব্যবহারকারীকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং ইভেন্ট তৈরি করতে, মিটিং সংগঠিত করতে, গ্রুপের সময়সূচী দেখতে এবং অন্যান্য কাজ সম্পাদন করতে দেয়। আউটলুক এছাড়াও নোট গ্রহণ ক্ষমতা, একটি জার্নাল এবং ওয়েব ব্রাউজিং বৈশিষ্ট্য এবং দূরবর্তী অবস্থান থেকে কোম্পানী এবং পৃথক ক্যালেন্ডার পরিচালনা তৃতীয় পক্ষের অনুমতি দেয়। আউট-দ্য-গ্য ক্যাপিবিলিটিস এবং ক্যালেন্ডার পরিচালনার জন্য আউটলুককে একজন ব্যক্তির পিডিএ বা স্মার্টফোনের সাথে কনফিগার এবং সিঙ্ক করা যেতে পারে।
একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটার, পিডিএ বা স্মার্টফোন ডিভাইস ব্যবহার করে খোলা Outlook। আউটলুক মেলবক্স, ইমেইল অ্যাপ্লিকেশন প্রদর্শন করতে খোলা। পর্দার বাম দিকে ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশনটি অ্যাক্সেস করতে ক্যালেন্ডার ট্যাবটি সনাক্ত করুন।
ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন আনতে ক্যালেন্ডার ট্যাবে ক্লিক করুন। ক্যালেন্ডারটি সপ্তাহের বা সপ্তাহের সারাংশের বর্তমান দিনটি প্রদর্শন করবে, সমস্ত পূর্ববর্তী এন্ট্রি বা কোম্পানির মধ্যে একাধিক ব্যক্তি বা ব্যক্তিগত ব্যক্তিদের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি তালিকাভুক্ত করবে।
পর্দার শীর্ষে হোম বোতামটি চিহ্নিত করুন এবং ড্রপ ডাউন মেনু থেকে নতুন আইটেম নির্বাচন করুন। নির্বিশেষে একটি ইভেন্টটি একটি নতুন আইটেম এবং প্রতিটি নতুন ইভেন্ট আলাদাভাবে প্রবেশ করতে হবে।
ইভেন্টটি সারা দিনে ঘটবে যদি সারা দিনের ইভেন্ট ট্যাব নির্বাচন করুন। বেশিরভাগ ইভেন্ট একটি শুরু এবং শেষ সময় আছে। একটি নতুন ইভেন্ট পপ আপ উইন্ডো তৈরি করা হবে।
বিষয় ক্ষেত্রে ইভেন্টের জন্য একটি বিষয় শিরোনাম লিখুন। বিষয়টি তৈরি হওয়ার পরে ক্যালেন্ডারের সারাংশের দৃশ্যের বিষয়টি প্রদর্শন করে। ইভেন্টের জন্য একটি অবস্থান প্রদান করা হবে।
ইভেন্টের অবস্থা ক্যালেন্ডারের অন্যান্য দর্শকদের নির্দেশ করার জন্য বিকল্প আইকনের উপর ক্লিক করুন। স্ট্যাটাস সূচকগুলি কোড কোডেড এবং অফিস স্ট্যাটাসের বাইরে, ব্যস্ত, মুক্ত বা স্থিতিটি স্থায়ী হয়।
পুল-ডাউন মেনু থেকে ইভেন্টের শুরু এবং শেষ সময় নির্বাচন করুন। ইভেন্ট একাধিক দিনের জন্য চলতে থাকলে, এটি শুরু এবং শেষ বারের সাথে ইঙ্গিত দিন এবং ক্যালেন্ডারের দিন / সপ্তাহ / মাস সংক্ষিপ্ত ভিউতে ইভেন্টটি একাধিক দিনের মধ্যে প্রদর্শিত হবে।
যোগ ইভেন্ট সংরক্ষণ এবং ব্রাউজার উইন্ডো বন্ধ করতে সংরক্ষণ বোতামটি ক্লিক করুন। ইভেন্টটি ক্যালেন্ডারের দিন / সপ্তাহ / মাস সংক্ষিপ্ত দৃশ্যে প্রদর্শিত হওয়া উচিত। যদি ক্যালেন্ডারটি কোনও পাবলিক ফোল্ডারে থাকে তবে অন্যান্য ঘটনাটি যত তাড়াতাড়ি যোগ করা হবে সেটি দেখতে সক্ষম হবে।
প্রতিটি ইভেন্টের জন্য পদক্ষেপ উপরে পুনরাবৃত্তি করুন। অ-সম্পর্কিত ইভেন্টগুলি পৃথকভাবে ক্যালেন্ডারে যুক্ত করতে হবে। দিন / সপ্তাহ / মাস ক্যালেন্ডার ভিউ থেকে একটি তারিখের উপর ডাবল ক্লিক করলে অ্যাড-অন ইভেন্ট পপ-আপ উইন্ডোতে একটি শর্টকাট অ্যাক্সেস করবে।
