একটি সভাপতিকে সভাপতিত্ব করতে বা নির্বাহী হিসাবে আপনার প্রতিষ্ঠানের শীর্ষে আপনার উত্থান বা আপনার স্তরের বিরতি বাড়াতে পারে। একটি সভাপতির সভাপতিকে চাপ দিতে হবে না, এটি মজা হতে পারে। আপনি চালনার পরবর্তী সভায় মসৃণ পালতোলা করা সম্ভব।
সভার আওতায় আগত একটি ইমেল পাঠান যা আকাঙ্ক্ষিত বিষয়সূচি এবং বিষয়গুলিকে আচ্ছাদিত করা হবে। বৈঠক কতক্ষণ স্থায়ী হবে এবং এটি কোথায় অনুষ্ঠিত হবে তা নিয়ে বিশদ এবং নির্দিষ্ট হতে হবে।
সভায় উপস্থিতির 10 মিনিট আগে মিটিংয়ের জন্য উপস্থিত থাকবেন। আপনার প্রয়োজনীয় সময় নষ্ট করে নিন, একটি কাপ কফি পান করুন (অথবা আপনার গলাটি আপনার কথা বলা হিসাবে শুকিয়ে রাখা থেকে অন্যান্য পানীয়) এবং ঘরের সামনে নিজেকে বসিয়ে নিন।
তারা ঘরে ঢুকতে, হাত কম্পন এবং চোখের যোগাযোগ তৈরি হিসাবে সবার সবার শুভেচ্ছা। এই প্রয়োজন হলে নির্ধারিত আসন তাদের সরাসরি।
সাক্ষাতের নোট, বা মিনিট, নিতে কেউ নিয়োগ করুন।
সভায় একটি দ্রুত ভূমিকা সঙ্গে বৈঠক খুলুন, টেবিলের সামনে, অফিসে বা কনফারেন্স রুম সামনে যা দাঁড়িয়েছে মিটিং। পূর্ববর্তী সভা মিনিটের উপর যান এবং অনুমোদনের জন্য জিজ্ঞাসা। একবার আপনি যে অনুমোদন আছে, এগিয়ে যাওয়ার আগে যে দিন এর এজেন্ডা সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন ঠিকানা।
ব্যবসা প্রথম বিষয় সংলাপ বা ব্রিফিং শুরু। অন্যদের প্রতিক্রিয়া, যোগ এবং আলোচনা করার অনুমতি দিন। লোকেরা যদি প্ররোচিতভাবে ঘুরে বেড়ায় তবে তাদের ঘরে অন্যদের সম্মান করার জন্য অনুরোধ করুন এবং মৌখিকভাবে তাদের বিন্দু তুলে ধরার জন্য অপেক্ষা করুন।
নিয়ন্ত্রণে থাকুন। মানুষ যখন বিষয়টির উপর নজর রাখে, তখন চমত্কারভাবে কিন্তু জোরে জোরে জোরে জোরে জোরে জোরে জোরে জোরে মাথা ঘোরাতে থাকে। আপনি কথোপকথন ভ্রান্ত করার অনুমতি দিলে, এটি মিটিংয়ের সভাপতিত্ব করার ক্ষমতার প্রতিফলন করবে।
বৈঠক শেষে, দাঁড়ানো এবং আসার জন্য সবাইকে ধন্যবাদ। তাদের যেকোনো কাজ তাদেরও মনে করিয়ে দিন। জনগণকে সভায় ছেড়ে দেওয়া হলে সম্ভব হ্যান্ড হোন।
