গুরুত্বপূর্ণ সভা? আসন্ন রক্ত ড্রাইভ? একটি persuasive ব্যবসা মেমো পাঠাতে অনেক কারণ হতে পারে। বিতরণ করা কোনও মেমো ভালভাবে লেখা উচিত কারণ এটি আপনাকে এবং আপনার বিভাগকে প্রতিনিধিত্ব করে। এবং, অবশ্যই, আপনি জনগণকে উপস্থিত হতে, সাইন আপ করতে, দিতে বা যা করতে চান তা করতে চান। কিছু নির্দেশিকা অনুসরণ করার পর প্ররোচক মেমো খসড়াগুলি আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় ফলাফলগুলি পেতে সহায়তা করতে পারে।
আপনার শ্রোতা সনাক্ত করুন
পাঠক বা লক্ষ্য শ্রোতা বুঝতে। আপনার দলের একটি মেমো একটি মেমো থেকে পরিচালক বোর্ডে টোন আলাদা হতে পারে। প্রকৃতির সবসময় পেশাদার যখন, কিছু memos বক্তৃতা আরো প্রথাগত হতে হবে। বয়স, লিঙ্গ এবং শিক্ষাগত স্তরের মতো অন্যান্য কারণগুলিও একটি প্ররোচক মেমো লেখার ক্ষেত্রে একটি অংশ খেলতে পারে।
আপনার থিম রাজ্য
এটা নির্বোধ শব্দ হতে পারে, কারণ আপনি অবশ্যই মনে করছেন আপনার মেমো কী হবে। কিন্তু, আপনার চিঠির জন্য একটি পরিষ্কার থিম লিখতে আপনি যা করতে চান ঠিক সেটির উপর মনোযোগ দিতে সহায়তা করে। এটি সংক্ষিপ্তভাবে অতিরিক্ত অতিরিক্ত মন্তব্য ছাড়াই আপনি পয়েন্ট পেতে সাহায্য করে। লেখার সময় থিমটি আপনার রেফারেন্সের জন্যই। আপনি পাঠকদের আপনার থিম ঘোষণা না। উদাহরণস্বরূপ, আপনার থিম "আগামী মঙ্গলবার রক্ত ড্রাইভ সমর্থন" হতে পারে।
মেমো রূপরেখা
ওহ, এটা হাই স্কুল মাধ্যমে সপ্তম গ্রেড থেকে যে ঘৃণিত শব্দ, "রূপরেখা।" আরাম করুন। এটি শুধু একটি লৌকিকতাবর্জিত পাঠক কে রূপরেখা, আপনি কি করতে চান এবং কেন তিনি তা করতে হবে। কেউ এই দেখবে না কিন্তু আপনি; কোন ব্যাকরণকারী আপনার কাঁধে ঝুলন্ত হবে না অথবা এটিতে একটি লাল কলম নেবেন কারণ আপনার পয়েন্ট বি দিয়ে আপনার কাছে সবসময় বিন্দু বি নেই। এই রূপরেখা আপনাকে আপনার চিন্তাগুলি ঠিক করতে সহায়তা করে। আপনার রূপরেখা শুধু বুলেট পয়েন্ট হতে পারে:
- পরের মঙ্গলবার রক্ত ড্রাইভ সমর্থন।
- রক্তের জীবন জীবন বাঁচায়।
- সমস্ত রক্ত ধরনের প্রয়োজন হয়।
- একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন।
বিস্তারিত জানার জন্য রূপরেখাগুলিতে নোট যুক্ত করুন:
- আগামী মঙ্গলবার, ২5 সেপ্টেম্বর, 8 অক্টোবর রক্তের ড্রাইভকে সমর্থন দিন - দুপুর
- রক্তের জীবন জীবন বাঁচায়।
- সমস্ত রক্ত ধরনের প্রয়োজন হয়।
- একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন যাতে আপনি অপেক্ষা করতে হবে না। ____ কে কল করুন
এটি সংক্ষিপ্ত এবং ফোকাস রাখুন
আপনার রূপরেখা এবং নোট ব্যবহার করে লেখা শুরু করুন। মনে রাখবেন যে memos সংক্ষিপ্ত এবং নিবদ্ধ করা হয়। সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করুন, কিন্তু বিস্তারিতভাবে, আপনি পাঠককে কী করতে চান, কেন, কখন কখন। কর্ম গ্রহণের সুবিধা তালিকা। আপনি যা প্রস্তাব করছেন তার সাথে মানুষকে একমত হতে এবং আপনি অনুরোধ হিসাবে কাজ করতে একটি প্ররোচক মেমো চূড়ান্ত লক্ষ্য। কিন্তু মানুষকে বোঝানোর জন্য যে আপনি যা সুপারিশ করছেন তা হল একটি ভাল ধারণা, পাঠকদেরকে কেন তাদের মেনে চলতে হবে তা অবশ্যই দিতে হবে। কী লাভ হবে তা লোকেদের বলুন এবং আপনি যা জিজ্ঞাসা করছেন তার প্রধান সুবিধাগুলি দিন।
সম্পাদনা এবং পুনর্নবীকরণ
ব্যাকরণ এবং বানান ত্রুটি জন্য চেক করুন। মেমো পিছনে ধারণা গুরুত্বপূর্ণ হলেও, সামান্য জিনিস পাশাপাশি গণনা। এটি যদি লিখিত এবং ব্যাকরণগত এবং টাইপিং ভুল থেকে মুক্ত হয় তবে একটি মেমো আরও প্ররোচিত হবে। ব্যবসা মানুষের উচ্চ প্রত্যাশা আছে। যদি মেমো প্ররোচিত হয় তবে তার মধ্যে উল্লেখযোগ্য ত্রুটি রয়েছে তবে এই ভুলগুলি মেমোর প্রভাব এবং কার্যকারিতা হ্রাস করবে। প্রথম খসড়াটি পরে, এটি সরান এবং কয়েক মিনিট বা কয়েক ঘন্টার মধ্যে এটি ফিরে আসুন, এটি পাঠানোর আগে আপনার কাছে কত সময় আছে তার উপর নির্ভর করে। মেমোটি পুনঃread করুন এবং আপনার মনে করা যে কোনও পরিবর্তনগুলি উন্নত করবে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি মনে করেন এটি আরও প্ররোচনা ব্যবহার করতে পারে তবে বাধ্যতামূলক তথ্যগুলির জন্য একটু গবেষণা করুন:
- আগামী মঙ্গলবার ২5 সেপ্টেম্বর থেকে 8 টা থেকে দুপুর পর্যন্ত রক্তের ড্রাইভকে সমর্থন করুন।
- রক্তের জীবন জীবন বাঁচায়। গত বছর একাডেমিক ও ট্রান্সফুসনের কারণে আমাদের স্থানীয় হাসপাতালে রক্তের _____ পিটিট ব্যবহার করা হয়েছিল। রক্ত দাতা সব ধন্যবাদ।
- সমস্ত রক্ত ধরনের প্রয়োজন হয়।
- একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করার জন্য ____ কল করুন যাতে আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে না।
প্রথম মতামত জন্য জিজ্ঞাসা করুন
মেমো পাঠানোর আগে, অন্যদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পান। কয়েকজন লোককে জিজ্ঞাসা করুন যে এটি পাঠানোর আগে আপনি এটি পড়ার জন্য মূল্যবান। জিজ্ঞাসা করা হবে যদি তারা পদক্ষেপ গ্রহণ করা হয় এবং যদি না, কেন। কোন পরামর্শ শুনুন এবং মেমো মধ্যে কোনো দরকারী ধারনা অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করুন। এটি বিতরণ করা যথেষ্ট ভাল হওয়ার আগে একটি প্ররোচক মেমো সাধারণত কিছু খসড়া নেয়।
