প্রকল্প সমন্বয় - কখনও কখনও প্রকল্প পরিচালনার নামে পরিচিত - বিভিন্ন দক্ষতা এবং পরিবর্তিত পরিবেশের সাথে মানিয়ে নেওয়ার ক্ষমতা প্রয়োজন। প্রকল্প সমন্বয়কারীরা সাধারণত বেশিরভাগ ব্যক্তির সাথে কাজ করতে হয় এবং তথ্য ও ব্যক্তিদের সংগঠিত ও পরিচালনা করার ক্ষমতা প্রয়োজন। প্রতিটি প্রকল্প ভিন্ন হলেও, কিছু টিপস সমস্ত প্রকল্প সমন্বয়কারীর জন্য উপকারী।
একটি বিস্তারিত কাজের পরিকল্পনা বিকাশ
প্রকল্পের কোনও চাকা চালু হওয়ার আগে প্রকল্পটির প্রতিটি দিককে সমন্বিত করে একটি বিস্তারিত কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করুন। বাজেট, সময়সীমা, পরিচিতিগুলির তালিকা, এবং, যদি প্রয়োজন হয়, জরুরি পরিকল্পনা বা প্রতিক্রিয়া পরিস্থিতি হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রকল্পের জন্য একটি সাধারণ দিক ম্যাপিং করার সময় কোনও পরিকল্পনা থাকা আপনাকে কোন অনিশ্চিত ভূখণ্ডের মাধ্যমে পরিচালিত করতে সহায়তা করে। সমস্ত প্রাসঙ্গিক অভিনেতা পরিকল্পনা পরিকল্পনা করুন যাতে প্রকল্পের প্রতিটি সদস্য একই পৃষ্ঠায় থাকে।
পরিকল্পনা থেকে বিচ্যুত প্রস্তুত করা হবে
প্রকল্প সমন্বয়ের জন্য একটি বিস্তারিত এবং স্পষ্ট পরিকল্পনা অপরিহার্য, তবে প্রয়োজন অনুসারে পরিকল্পনাটি পরিবর্তন এবং পরিবর্তন করার ক্ষমতাও রয়েছে। সেরা প্রকল্প সমন্বয়কারী যতক্ষণ এটি কাজ করে ততক্ষণ একটি পরিকল্পনা অনুসরণ করে; তবে, যদি প্রকল্পটি তার প্রান্তের দিকে প্রকল্পটি পরিচালনা করতে ব্যর্থ হয়, অথবা যদি এটি এক বা একাধিক অঞ্চলে অভাব বলে মনে হয়, তবে এটি পরিকল্পনাগুলি পরিবর্তন করার সময়। প্রকল্প সমন্বয়কারীরা পরিকল্পনা পরিবর্তন করার সময় অন্যান্য দলের সদস্যদের থেকে ইনপুট করার জন্য খোলা থাকা উচিত এবং পরিবর্তনগুলি সমস্ত প্রাসঙ্গিক অভিনেতাদের কাছে যোগাযোগ করা উচিত।
যোগাযোগ কমিয়ে আনুন
যোগাযোগ সমন্বয় জন্য যোগাযোগ অপরিহার্য - বিভিন্ন বিভাগ, সংগঠন, শহর, রাজ্য, এমনকি এমনকি দেশ থেকে বিভিন্ন অভিনেতা প্রায়শই নির্দিষ্ট কিছু দিকে একসাথে কাজ করার প্রয়োজন হবে। এই সাধারণত দলগুলোর মধ্যে ঘন যোগাযোগ প্রয়োজন; তবে, এই প্রক্রিয়া দুর্বল করা উচিত নয়। ন্যূনতম সংখ্যক গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগ কর্মকর্তা নিয়োগ করুন এবং সর্বনিম্নভাবে ই-মেইল রাখুন। কাজ করার জন্য বেশ কয়েকটি ই-মেইল গ্রহণ করা হয় প্রায়শই একটি টেলিফোন কল মাধ্যমে দ্রুত এবং সহজভাবে সংগঠিত করা যেতে পারে।
নেতৃত্ব দক্ষতা বিকাশ
নেতৃত্ব দক্ষতা দূরবর্তী এবং প্রয়োজনীয় দক্ষতা প্রকল্প থেকে প্রকল্পের পরিবর্তিত হবে। তবে কিছু দক্ষতা প্রকল্প সমন্বয় - প্রতিষ্ঠান, বুদ্ধিমত্তা, খোলাখুলিতা এবং সাফল্যের পক্ষে সহায়ক বায়ুমণ্ডল তৈরির জন্য হাস্যরসীর একটি ধারনা এমনকি সাফল্যের পক্ষে প্রয়োজনীয় হিসাবে বিবেচিত। সমন্বয়কারীরা নিখুঁত নয়, তবে তারা আরও ভাল বা খারাপ হতে পারে এবং উন্নতির জন্য সর্বদা রুম রয়েছে। প্রকল্প সমন্বয়কারীগণ অন্যদের কাছ থেকে মতামত প্রকাশের জন্য উন্মুক্ত থাকা উচিত এবং তাদের নেতৃত্ব দক্ষতাগুলি কীভাবে আরও কার্যকর এবং কার্যকরী ভাবে উন্নত এবং প্রয়োগ করা যায় সে সম্পর্কে কিছুটা সময় ব্যয় করতে হবে।
