একটি কোম্পানি letterhead আপনার ব্যবসা ব্র্যান্ড দুর্দান্ত উপায়। আপনার পাঠানো প্রতিটি নথিতে আপনার লোগো এবং রঙের স্কিম রাখুন এবং এটি গ্রাহকদের আপনার ব্যবসায় মনে রাখতে সহায়তা করবে। একটি সফল ব্যবসায়ের চাবি আপনার গ্রাহকের মনের মধ্যে আটকে থাকা, এবং লেটারহেড একটি দুর্দান্ত অনুস্মারক। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড হিসাবে সহজ ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করে নিজের লেটারহেড তৈরি করা সহজ। শুধু আপনার কোম্পানির সম্পর্কে কী তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন, আপনার লোগো যোগ করুন, এবং আপনার একটি লেটারহেড থাকবে যা পেশাদারভাবে তৈরি হয়।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম
-
ডিজিটাল ব্যবসা লোগো
আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং নথিতে একটি হেডার / ফুটার সন্নিবেশ করান। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, হেডার এবং ফুটার বিকল্পটি দেখুন মেনুতে পাওয়া যায়। শিরোনাম যোগ করা হলে, আপনি আপনার পৃষ্ঠার শীর্ষে একটি পৃথক বিভাগ দেখতে পাবেন। এই এলাকায় ক্লিক করুন।
শিরোনাম আপনার ব্যবসা তথ্য যোগ করুন। লেটারহেডের মূল উপাদানগুলি আপনার কোম্পানির নাম এবং লোগো, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ফ্যাক্স নম্বর, ইমেল ঠিকানা এবং ওয়েব ঠিকানা। আপনার ওয়েবসাইটের অন্যান্য অংশগুলির মতো আপনার কোম্পানির লাইটহেড ফর্ম্যাট করুন, যেমন আপনার ওয়েবসাইট বা বিজ্ঞাপন। তথ্য একটি টুকরা আগে কার্সার রাখুন, এবং তারপর শিরোনাম কাছাকাছি এটি সরানোর জন্য ট্যাব কী টিপুন। পরবর্তী লাইনে যাওয়ার জন্য আপনার কীবোর্ডে এন্টার বা রিটার্ন কী টিপুন।
পাতার নীচে আপনার কোম্পানির বার্তা লিখুন, যা পৃষ্ঠার নীচে। এটি আপনার মিশন স্টেটমেন্ট, ট্যাগলাইন বা স্লোগান হতে পারে। আপনি যদি চান তবে আপনার শিরোনাম এবং অতিরিক্ত তথ্য যোগ করতে পারেন, অথবা কেবল নিজের দ্বারা কোম্পানির বার্তাটি ছেড়ে দিতে পারেন।
নথিটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন যাতে আপনি এটির প্রত্যেকটি যোগাযোগের জন্য ব্যবহার করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে এটি করার জন্য, ফাইল মেনুতে "সংরক্ষণ করুন" বিকল্পটিতে ক্লিক করুন এবং নথিটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করতে ড্রপ ডাউন মেনুটি ব্যবহার করুন। তারপরে, যখন আপনি টেমপ্লেটটি খুলতে চান, তখন "প্রকল্প গ্যালারী" এ ক্লিক করুন এবং "আমার টেমপ্লেট" এর অধীনে টেমপ্লেটটি সনাক্ত করুন।