তথ্য ওভারলোড এই দিনে, আপনি আপনার ইভেন্ট পেতে বা খেয়াল কারণ খেলা নিয়ম জানতে হবে। কোনও পাবলিক রিলেশন প্রো আপনাকে বলে দেবে যে বিজ্ঞাপনটি বিজ্ঞাপনের চেয়ে শব্দটি ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য একটি সস্তা এবং আরো বিশ্বাসযোগ্য উপায়। এবং সব ভাল প্রচার? মুখের শব্দ: বন্ধু বন্ধুরা বলতে শুরু করে, হঠাৎ আপনার ইভেন্ট গরম।
আপনার প্রাথমিক লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। আপনি কি মানুষকে একটি অনুষ্ঠানে যোগ দিতে চান? আপনার পণ্য ক্রয়? অবদান রাখো? একবার আপনার লক্ষ্য স্পষ্ট হয়ে গেলে, আপনার সমস্ত প্রচার উপকরণ এটি সমর্থন করে তা নিশ্চিত করুন। 16 সেট লক্ষ্য এবং 374 একটি সংস্থার ফোকাস Sharpen দেখুন।
সনাক্ত এবং আপনার লক্ষ্য শ্রোতা গবেষণা। এই লোকেরা আপনার বার্তাটিতে সবচেয়ে ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া জানাবে এবং মূল্যবান মুখমণ্ডল সরবরাহ করবে। চেষ্টা-পৌঁছানোর-সবাই-সিন্ড্রোম এড়িয়ে চলুন, যা কেবল আপনার বার্তাটি জলে ডুবিয়ে দেবে।
একটি ওয়েব সাইট তৈরি করুন। একটি কলেজ ছাত্র বা ডিজাইনার খুঁজুন যিনি সাইট প্রোও বা সস্তাতে তৈরি (এবং বজায় রাখতে) শুরু করেছেন। নকশা এবং ন্যাভিগেশন সহজ রাখুন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের কোনও সাইটটি পরীক্ষা করে দেখুন এবং প্রতিক্রিয়া জানান। অনুরূপ সাইট পদ্ধতি এবং পারস্পরিক লিঙ্ক সেট আপ।
একটি মহান হুক সঙ্গে একটি এক পৃষ্ঠা প্রেস রিলিজ লিখুন। একটি বাধ্যতামূলক শিরোনাম এবং প্রথম অনুচ্ছেদের সাথে পাঠকের মনোযোগ ক্যাপচার করুন, তবে এটি একটি বিজ্ঞাপনের মতো লেখা এড়ানো। পাঁচ WS কভার - কে, কি, কখন, কোথায় এবং কেন। আপনার যোগাযোগের তথ্য এবং ওয়েব সাইট অন্তর্ভুক্ত করুন।
একটি মিডিয়া কিট প্রস্তুত করুন। প্রেস রিলিজ, সাংগঠনিক তথ্য, লোগো, কালো ও সাদা মুদ্রণ-প্রস্তুত ফটোগ্রাফ, আপনার ইভেন্ট বা সংস্থার নিবন্ধগুলির কপি, সেলিব্রিটিদের কাছ থেকে প্রশংসাপত্রগুলি বা অতীত অংশগ্রহণকারীদের এবং একটি ব্যবসা কার্ড অন্তর্ভুক্ত করুন। মিডিয়া সংক্ষেপে একটি সংক্ষিপ্ত, ব্যক্তিগত চিঠি লিখুন এবং এটি একটি ফোল্ডারে রাখুন।
আপনার মিডিয়া কিট সঠিক লোকদের কাছে বিতরণ করুন। একটি স্থানীয় ইভেন্টের জন্য, আপনার শহর পত্রিকা, পত্রিকা, সংবাদ প্রোগ্রাম এবং রেডিও স্টেশন দিয়ে শুরু করুন। আপনার ইভেন্টের ইভেন্ট বা সংস্থার রিপোর্ট যারা ব্যক্তি খুঁজে পেতে সময় নিন। আপনি সময়সীমা পূরণ যদি আপনি প্রায় সবসময় ক্যালেন্ডার তালিকা এটি পেতে পারেন। বৃহত্তর স্কেল বিতরণের জন্য, যেমন PR নিউজওয়্যার (prnewswire.com) হিসাবে একটি পেশাদার পরিষেবা তালিকাভুক্ত করুন।
বন্ধুদের, পরিবার এবং আপনার কারণে আগ্রহী কোনও ব্যক্তি ফ্লাইয়ার পোস্ট করতে বা ক্যাফে, স্টোর এবং লাইব্রেরিগুলিতে পোস্টকার্ডগুলি ছেড়ে দিন। তাদের একটি হ্যাট বা টি-শার্ট পরতে বা তাদের লোগো দিয়ে একটি টোট ব্যাগ বহন করতে বলুন।
শব্দটি দ্রুত এবং অননুমোদিতভাবে ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য নেটটি ব্যবহার করুন। ইমেল প্রাপক এবং নিউজলেটারগুলি সহজেই অন্যদের কাছে সহজে ফরোয়ার্ড পাঠান যা আপনি প্রাপকদের কী করতে চান তা নির্দিষ্ট করে। ব্লগ এবং আলোচনা গোষ্ঠীর মাধ্যমে মনের মত সংযোগ করুন অথবা নেটওয়ার্কিং গোষ্ঠীর অংশ হয়ে উঠুন। Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com এবং Ryze.com দেখুন।
পরামর্শ
-
এছাড়াও 373 একটি সাংগঠনিক সভা পরিকল্পনা। আপনি যদি একজন ভাল লেখক না হন, তবে একটি খুঁজুন। একটি পেশাদার ভাড়া বা আপনার উপকরণ মনোযোগ পেতে তারা নিশ্চিত করার জন্য একটি উপযুক্ত স্বেচ্ছাসেবক enlist। যদি আপনি একটি সাক্ষাত্কার বা চেহারা করার জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়, তাহলে একটি বন্ধু বা সহকর্মী সঙ্গে কোনো মূল পয়েন্ট পুনর্বহাল। মিডিয়া যোগাযোগ কল করুন এবং তারা ই-মেইল, ফ্যাক্স বা স্ন্যাল মেইলের মাধ্যমে পাঠানো প্রেস রিলিজ পছন্দ করে কিনা তা জিজ্ঞাসা করে। তারা প্রায় সবসময় একটি পছন্দ আছে, এবং যদি এটি ইমেল, আপনি সময় এবং অর্থ সংরক্ষণ করুন। আপনি লগস বা ছবি পাঠানোর আগে ডিজিটাল বিন্যাস উল্লেখ (আকার এবং রেজল্যুশন) জন্য জিজ্ঞাসা করুন। প্রেস এবং অংশগ্রহণকারীদের মনে রাখবেন যে আপনার ইভেন্টের জন্য একটি আকর্ষণীয় নাম বা স্লোগান আবিষ্কার করুন। আপনার লোগো এবং যোগাযোগের তথ্য সহ একটি চুম্বক, কলম বা পানির বোতল মত আপনার প্রেস কিটে একটি সস্তা প্রদান অন্তর্ভুক্ত করুন।
সতর্কতা
একটি পেশাদারী হতে। ফিরতি ফোন কল এবং ই-মেইল অবিলম্বে এবং অনুরোধ তথ্য প্রদান। তা করার ব্যর্থতা আপনার প্রতিষ্ঠানের খ্যাতি এবং ভবিষ্যতের প্রচারের প্রচেষ্টাকে ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে।
