কম্পিউটার ডকুমেন্টেশন কম্পিউটার হার্ডওয়্যার বা সফটওয়্যার সিস্টেমের অ্যাপ্লিকেশনগুলি বর্ণনা করার জন্য ব্যবহৃত লিখিত উপাদান ধারণ করে। ডকুমেন্টেশন মুদ্রিত ম্যানুয়াল, ফ্ল্যাশ কার্ড, ওয়েব পেজ বা অন-স্ক্রিন হেল্প টেক্সট হিসাবে প্রদর্শিত হতে পারে। সিস্টেম ডকুমেন্টেশন কোন কম্পিউটার সিস্টেম সাফল্যের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। তবে, অনেক ডেভেলপারদের তাদের পণ্যের জন্য পর্যাপ্ত ডকুমেন্টেশন তৈরি করা কঠিন সময়। বিভিন্ন ধরণের ডকুমেন্টেশনগুলির বিভিন্ন উদ্দেশ্য রয়েছে, তাই যে কোনও ডকুমেন্টেশন সামগ্রী তার উদ্দেশ্যে দর্শকদের উপর নির্ভর করবে।
প্রকল্প ডকুমেন্টেশন
প্রকল্প ডকুমেন্টেশন উদ্দেশ্য পুরো প্রকল্প বর্ণনা করে। প্রকল্পের ডকুমেন্টেশনটি কার্যকরী পদ্ধতি, সংস্থান এবং কর্মচারীদের প্রকল্প প্রস্তাবিত পদ্ধতি, সংস্থান এবং উদ্দেশ্যগুলির একটি বিস্তৃত দৃশ্য দেয়। প্রকল্প প্রস্তাব নথি প্রকল্পের লক্ষ্য এবং বাজেট কর্মকর্তাদের প্রদর্শন। প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যাবলী প্রকল্পের জন্য হার্ডওয়্যার এবং সফটওয়্যার প্রয়োজনীয়তা রূপরেখা। প্রকল্প পরিকল্পনা প্রোগ্রামারদের, প্রযুক্তিবিদ এবং ডিজাইনারদের প্রকল্পগুলির উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের পদক্ষেপগুলি সম্পর্কে বিস্তারিত জানায়।
টেস্ট ডকুমেন্টেশন
পরীক্ষার নথিপত্রগুলি মুক্তির আগে পণ্যটি পরীক্ষা করার পরিকল্পনাগুলি ব্যাখ্যা করে। মান নিশ্চিতকরণ বিভাগ অভ্যন্তরীণ "আলফা" ব্যবহারকারী এবং বহিরাগত "বিটা" পরীক্ষক উভয় জন্য পরীক্ষার পরিকল্পনা বিকাশ।পরীক্ষার ডকুমেন্টেশনগুলিতে পরীক্ষার নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে - যেমন স্টেপস পরীক্ষকদের নির্দিষ্ট সেট অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে - নির্ধারিত হিসাবে পণ্যটি কীভাবে কাজ করছে তা নির্ধারণ করতে। QA staffers এছাড়াও সমস্যা লগ, বাগ তালিকা এবং পরীক্ষকদের কাছ থেকে রিপোর্ট সংগ্রহ।
টিম ডকুমেন্টেশন
একটি প্রকল্প সাফল্যের জন্য দলের সদস্যদের মধ্যে ধারণা বিনিময় গুরুত্বপূর্ণ। টিম ডকুমেন্টেশন বর্তমান প্রকল্প এবং ভবিষ্যতে প্রকল্পে ব্যবহারের জন্য এই এক্সচেঞ্জ রেকর্ড। দল পরিকল্পনা, সময়সূচী এবং স্ট্যাটাস আপডেট দল ডকুমেন্টেশন প্রধান উপাদান। চেকলিস্টগুলি প্রকল্প পরিচালকদের সহায়তা করে যা দলটি কোন কাজ সম্পন্ন করেছে তা দেখতে সহায়তা করে। দলের মিটিংয়ের মিনিট ম্যানেজারদের বিভিন্ন সদস্য, পরামর্শ এবং দলের সদস্যদের মধ্যে কার্যভার ট্র্যাক করার অনুমতি দেয়।
ব্যবহারকারী ডকুমেন্টেশন
সিস্টেম ডকুমেন্টেশন এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান গ্রাহক পৌঁছানোর বিষয়বস্তু। ব্যবহারকারীর ডকুমেন্টেশনটি অতিরিক্ত প্রযুক্তিগত শব্দের থেকে মুক্ত হতে হবে এবং স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত ভাষা থাকতে হবে। ব্যবহারকারী ম্যানুয়াল সাধারণত ব্যবহারকারীর ডকুমেন্টেশন প্রধান উপাদান, কিন্তু ব্যবহারকারীরা অন্যান্য উত্স উপর নির্ভর করে। প্রশিক্ষণ সংস্থান - ম্যানুয়াল এবং ভিডিও সহ - ব্যবহারকারী কীভাবে কাজ করে তা দ্রুত এবং সহজে বুঝতে সহায়তা করে। সিস্টেম প্রত্যাশিত হিসাবে সঞ্চালিত না হলে, একটি সমস্যা সমাধান গাইড ব্যবহারকারী খুঁজে পেতে এবং সমাধান করতে সাহায্য করতে পারে।
