কর্পোরেশনের মতো, হাসপাতালগুলি প্রশাসনের শিল্প-প্রশস্ত মানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। তারা লক্ষ্য অর্জনের জন্য মিশন বিবৃতিগুলি খসড়া করে এবং সেই লক্ষ্যগুলি প্রয়োগ করার জন্য পরিচালককে ক্ষমতায়ন করে। একটি ডেডিকেটেড কর্মীদের ছাড়া, হাসপাতাল তাদের লক্ষ্য বহন এবং সর্বোত্তম সেবা প্রদান করতে পারে না। কর্পোরেশনের মতো, হাসপাতালগুলি নীতিমালা ও পদ্ধতিগুলির মাধ্যমে কর্মীদের আনুগত্যকে অনুপ্রাণিত করতে পারে যা সকলের জন্য প্রযোজ্য। এক ম্যানুয়াল এই নীতি একত্রিত তাদের সহজে প্রবেশযোগ্য এবং সম্মতি প্রচার করে তোলে।
একটি কভার পৃষ্ঠা তৈরি করুন যা নীতি ম্যানুয়াল শিরোনাম, হাসপাতালের নাম, তারিখের নীতিগুলি জারি করা হয়েছে এবং যে অফিসটি তৈরি করেছে সেগুলি তৈরি করুন।
পরের পাতা হিসাবে বিষয়বস্তু একটি টেবিল লিখুন। এটি পদক্ষেপ 2 এ লিখিত নীতি এবং পদ্ধতির সাথে মিলিত হওয়া উচিত।
বিষয় অনুসারে বর্ণানুক্রমিক ক্রম নীতি এবং পদ্ধতির ব্যবস্থা করে এমন একটি সূচী তৈরি করুন। আলাদাভাবে শিরোনাম উপবিভাগে প্রতিটি নীতি এবং পদ্ধতি লিখুন।
"তারিখ," "দ্বারা সংশোধিত" এবং "নীতি" এর জন্য কলাম শিরোনাম সহ একটি "আপডেট রেকর্ড ফর্ম" ডিজাইন করুন। ব্যাখ্যা করুন যে নীতিগুলিতে পরিবর্তন তারিখের তারিখ এবং সংশোধিত ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত হওয়া আবশ্যক। রেকর্ডিং নীতি পরিবর্তন জন্য কলাম শিরোনাম নীচে লাইন সারি প্রদান করুন।
নীতি এবং পদ্ধতির উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করে এমন একটি ভূমিকা লিখুন। একটি উদাহরণ হতে পারে: "এই ম্যানুয়ালটিতে সংগৃহীত নীতিগুলি এবং পদ্ধতিগুলি বিভাগের প্রধানদের তাদের দলগুলির তত্ত্বাবধানের জন্য এবং কর্মীদের হাসপাতালের মিশন পূরণের জন্য অনুপ্রাণিত করতে সহায়তা করার উদ্দেশ্যে।" নীতি খসড়া যারা কর্মীদের সনাক্ত করুন। এই নীতিগুলি হসপিটালের প্রশাসন বা পরিচালনা পর্ষদের মতো মনোনীত কর্মীদের দ্বারা পরিবর্তিত হতে পারে।
"সংজ্ঞা" একটি পাতা ঢোকান। শর্তাবলী "নীতি" এবং "পদ্ধতি।" সংজ্ঞায়িত করুন। তাদের মধ্যে পার্থক্য জোর দেওয়া। উদাহরণস্বরূপ, নীতিগুলি হসপিটালের লক্ষ্যে দাঁড়িয়ে থাকে, তবে পদ্ধতিগুলি লক্ষ্য অর্জনের কৌশল হিসাবে কাজ করে।
নীতি উন্নয়ন প্রক্রিয়া প্রদর্শন করে এমন একটি প্রবাহচিহ্ন বা গ্রাফিক যোগ করুন। শীর্ষ স্তরের সুপারভাইজার এবং বিভাগ পরিচালকদের ভূমিকা আলোচনা, উন্নয়ন, ব্যাখ্যা এবং নির্দেশাবলী প্রয়োগ করতে ভূমিকা আলোচনা করুন।
একটি যোগাযোগ পাতা প্রদান করুন। হাসপাতাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের চিহ্নিত করুন যারা নীতি সম্পর্কে প্রশ্নগুলির উত্তর দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, পরিকল্পনা ও বিশ্লেষণ কর্মীদের হাসপাতালের প্রশস্ত নীতিগুলি সম্পর্কে যোগাযোগ করা যেতে পারে, যখন মানব সম্পদগুলি কর্মীদের পদ্ধতি সম্পর্কে তথ্য জানতে চাওয়া হতে পারে।
"স্বাক্ষরিত নীতিগুলির বিতরণ" শিরোনামযুক্ত একটি পৃষ্ঠা অন্তর্ভুক্ত করুন। অনুমোদন প্রক্রিয়া অংশ হিসাবে নীতিমালা বন্ধ স্বাক্ষরিত হাসপাতাল সুপারভাইজার সনাক্ত।
তারা কিভাবে ব্যবহার করা হবে তা ব্যাখ্যা করে একটি বিবৃতি সহ নীতি এবং পদ্ধতির ম্যানুয়াল উপসংহার। উপযুক্ত বিভাগের প্রধানদের সাথে পরামর্শের ভিত্তিতে কর্মচারীদের নীতিগুলি ব্যাখ্যা করা উচিত তা নির্দিষ্ট করুন।
