ব্যবসায়, ব্যক্তিগত ঠিকাদার এবং অলাভজনক প্রতিষ্ঠানগুলি তাদের পরিষেবাদি নির্বাহ ও অংশগ্রহণে পরিচালিত নির্দেশিকাগুলি প্রকাশ করতে নীতি বিবৃতি তৈরি করে। এই নীতিগুলি প্রোটোকলগুলি এবং সেট প্যারামিটারগুলি স্থাপন করে যার সাথে চুক্তিতে প্রবেশ করা যায় বা কোনও অবস্থান পরিদর্শন করতে বাধ্য হওয়া আবশ্যক। কোম্পানির লক্ষ্যগুলিতে প্রত্যক্ষ সম্পর্ক স্থাপনের পাশাপাশি এই নীতিগুলির খসড়াগুলি সমস্ত সাংগঠনিক সংস্থার ইনপুট দিয়ে শুরু হয়। নীতি লেখকদের জন্য, ফরম্যাট এবং বন্টন সম্পর্কিত গবেষণা, প্রস্তুতি এবং সিদ্ধান্তগুলি প্রোটোকল-লেখার প্রক্রিয়াটিকে সর্বাধিক প্রভাবিত করে।
লিখতে প্রস্তুত। নোট গ্রহণ উপকরণ সংগ্রহ, একটি মনোনীত কম্পিউটার বা ওয়ার্ড প্রসেসর নিরাপদ এবং লেখার বাল্ক পরিচালনা করার জন্য একটি স্থান নির্বাচন করুন। উপরন্তু, শব্দ শৈলী এবং নীতি নথির জন্য ফন্ট প্রকার বিবেচনা করার সময় নীতি বা প্রোটোকলের প্রাথমিক ভাষা নির্বাচন করুন।
একটি নতুন নীতি বা নথি তৈরির উপর ইনপুট জন্য কী কর্মীদের সঙ্গে একটি সভা পরিচালনা। উদাহরণস্বরূপ, শারীরিক নিরাপত্তা নীতি পরামিতিগুলি উভয়ই একটি মানব সম্পদ প্রতিনিধি এবং নিরাপত্তা কর্মীদের নীতির প্রয়োজনীয়তাগুলিতে তাদের মতামত প্রদানের প্রয়োজন। সংগৃহীত তথ্য থেকে নীতি বা প্রোটোকল তৈরিতে ব্যবহারের জন্য মিনিট মিনিট নিন।
কোম্পানী বা সেবা মিশন মূল্যায়ন। নীতি বা প্রোটোকল সামগ্রিক স্বর জন্য একটি গাইড হিসাবে কোম্পানির মিশন ভাষা এবং অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, সাবধানবাণী পরিকল্পনা এবং রিপোর্টিংয়ের পুনরাবৃত্তিগুলি শিল্প নিরাপত্তা সম্প্রদায়ের মধ্যে নীতিনির্ধারকদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ গুরুত্ব বহন করে।
শ্রোতা গবেষণা। পলিসি নথির প্রাথমিক শ্রোতা গঠনকারী ক্লায়েন্ট, ঠিকাদার বা কর্মচারীদের সংখ্যা গণনা করুন। অবস্থান এবং বন্টন প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করতে এই ব্যক্তিদের কাজের-বা ব্যবসায়িক-সম্পর্কিত অবস্থান সনাক্ত করুন। উপরন্তু, নীতি নথিতে সম্ভাব্য অন্তর্ভুক্তি জন্য কর্মচারী কাজের বিবরণ এবং চুক্তি পর্যালোচনা।
কর্মক্ষেত্রে বা ব্যবসার স্থান শারীরিক বিন্যাস পর্যালোচনা। প্রোটোকল নথির পরিবেশগত ও সুরক্ষা অংশ তৈরির জন্য, রেগুলার এবং কর্মচারী লাউঞ্জগুলির মতো মাত্রা, বিদ্যমান ট্র্যাফিক উপায়গুলি এবং ডেডিকেটেড এলাকাগুলি নথিভুক্ত করুন। সর্বাধিক ক্ষমতা সীমা এবং বাধ্যতামূলক অগ্নি সুরক্ষা ডিভাইসের মতো প্রয়োজনীয়তাগুলি নির্ধারণ করতে স্থানীয় অগ্নি বিভাগ বা পেশাগত সুরক্ষা সংস্থার বাইরে বাইরে সংস্থার সাথে যোগাযোগ করুন।
বিদ্যমান কোম্পানির নথি পর্যালোচনা করুন। একটি নতুন নীতি এবং পদ্ধতি নথি নির্মাণের জন্য বিদ্যমান বিদ্যমান কোম্পানির নীতি অক্ষর, পূর্ববর্তী প্রোটোকল ম্যানুয়াল এবং পরিষেবা সম্পর্কিত নথিগুলি সংগ্রহ করুন। পুরাতন তথ্য চিহ্নিত করুন এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে প্রয়োজনীয় তথ্য আপডেট করুন। ফর্মের জন্য সরকারী স্বাক্ষর প্রয়োজন, মূল সাইনার বা একটি উপযুক্ত প্রতিস্থাপন বা surrogate সনাক্ত। পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পুরানো ডেটা নিষ্পত্তি করুন যা এখনও সংবেদনশীল তথ্য ধারণ করতে পারে।
গবেষণা পণ্য নিরাপত্তা এবং ব্যবহার। পণ্য পরিবেশকদের, খুচরা বিক্রেতা বা নির্মাতাদের অবশ্যই বিক্রি বা উত্পাদিত পণ্যের যথাযথ ব্যবহার এবং নিরাপত্তা ব্যবস্থাগুলি গবেষণা করতে হবে। নিরাপত্তা এবং জরুরী তথ্য উপস্থাপন করার সময় পরিষেবা নীতি ম্যানুয়াল পদ্ধতির বিভাগে এই তথ্য যোগ করুন। বিপজ্জনক উপাদান হিসাবে বিদ্যমান বা ধারণকারী আইটেম জন্য নিরাপদ হ্যান্ডলিং এবং নিষ্পত্তি তথ্য যোগ করুন।
একাধিক ফরম্যাট তৈরি করুন। বই এবং ইলেকট্রনিক সংস্করণগুলি নীতি বা প্রোটোকলটি দস্তাবেজের দর্শকদের জন্য সুবিধা প্রদান করে। ইলেকট্রনিক নীতি নথি পাঠকদের সুবিধাজনকভাবে একাধিক অবস্থান থেকে নীতি পর্যালোচনা করার অনুমতি দেয়। উপরন্তু, বই বা হার্ড কপি বিন্যাস যখন প্রয়োজন তখন দ্রুত পর্যালোচনা জন্য একটি শারীরিক সংস্করণ উপলব্ধ করা হয়।
