কর্মক্ষেত্র অনেক মানুষের জীবনের একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক। প্রায়শই, কর্মীরা দৈনিক ভিত্তিতে বাড়িতে কাজ করার চেয়ে বেশি সময় ব্যয় করে। কখনও কখনও, তবে, কিছু বিষয়গুলি আদর্শের চেয়ে কম কর্মে উত্থাপন করতে পারে, যা নিয়োগকর্তার দ্বারা শাস্তিমূলক পদক্ষেপ নিতে পারে। অপরাধের স্তরের উপর নির্ভর করে, নিয়োগকর্তা একটি শৃঙ্খলা অক্ষর পাঠানোর আগে কয়েকটি মৌখিক সতর্কতা জারি করতে পারেন, যা হতাশার একটি চিঠিও বলা যেতে পারে।
শর্তাবলী বুঝতে
অন্টারিওতে, আপনার কর্মক্ষেত্রে হিউম্যান রিসোর্স ডিপার্টমেন্ট সম্ভবত আপনার ম্যানেজার বা সুপারভাইজারের সাথে শৃঙ্খলাবদ্ধ অক্ষর জারি করবে। একটি প্রতিক্রিয়া লেখার আগে চিঠি শর্তাবলী সাবধানে সময় নিন। অক্ষর শাস্তিমূলক ব্যবস্থা কারণ উল্লেখ করে?
যদি চিঠির কোনও সমস্যা বা পরিস্থিতির কথা উল্লেখ করা হয় যা আপনি ইতিমধ্যে মৌখিকভাবে সতর্ক করেছেন তবে এটি মৌখিক শব্দের প্রাপ্তির ক্ষেত্রে উদাহরণগুলি রূপরেখা করতে পারে। চিঠিটি আপনার কোম্পানির নীতি বা প্রাদেশিক বা ফেডারেল শ্রম আইনগুলির বিরুদ্ধে কীভাবে যায় তাও উল্লেখ করতে পারে। আপনি আপনার অপরাধের ফলে আপনার কোম্পানী গ্রহণ করা হবে নির্দিষ্ট শাস্তিমূলক কর্ম সম্পর্কে বলা হতে পারে।
উদাহরণ:
এই চিঠিটি ২011 সালের 1 অক্টোবর ঘটনার বিষয়ে, যে সময়কালে আপনি আমাদের কোম্পানির পোষাক কোডের কঠোর লঙ্ঘনে কাজ করতে দেখেন। এই বছরের তৃতীয় বারটি চিহ্নিত করে আপনি আমাদের স্পষ্টভাবে মনোনীত পোষাক কোডটি উপেক্ষা করার পাশাপাশি আপনার পোশাক পরিবর্তন সম্পর্কে মৌখিক সতর্কতা অবলম্বন করেছেন। আমাদের কোম্পানির নীতির প্রতি আপনার অবহেলা দেওয়া, আমরা আপনার নীতি পর্যালোচনা করার জন্য আগামী মাসে নতুন কর্মচারীদের জন্য আমাদের কোম্পানির কর্মচারী প্রশিক্ষণতে যোগদান করতে বাধ্য। ভবিষ্যতের লঙ্ঘন থাকলে আমাদের অস্থায়ীভাবে আপনার কর্মসংস্থান স্থগিত করতে হতে পারে।
পেশাগত পরামর্শ সন্ধান করুন
এটি একটি শৃঙ্খলা চিঠি পেতে খুব বিরক্তিকর হতে পারে। কোন পদক্ষেপ নেওয়ার আগে, পরবর্তীতে কী করতে হবে তার কিছু নির্দেশিকা প্রয়োজন হলে পেশাদার উপদেশ সন্ধান করুন। আপনি কেন এইচআর ডিপার্টমেন্টের সাথে সরাসরি কথা বলছেন তা নিয়ে আপনি সরাসরি কথা বলতে পারেন, অথবা যদি আপনি আরামদায়ক হন তবে আপনি আপনার সুপারভাইজারের সাথেও যোগাযোগ করতে পারেন।
অন্টারিওতে, এইচআর পেশাদারগণ হিউম্যান রিসোর্স পেশাদার্স অ্যাসোসিয়েশন (এইচআরপিএ) দ্বারা পরিচালিত হয়, যার প্রদেশের বেশ কয়েকটি শহর ও শহরগুলিতে স্থানীয় অধ্যায় রয়েছে।আপনি যদি মনে করেন যে আপনার এইচআর বিভাগ ভুলভাবে আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি শৃঙ্খলাবদ্ধ করেছে, আপনি কোন পদক্ষেপগুলি নিতে পারেন সে সম্পর্কে আরও জানতে আপনি এইচআরপিএতে পৌঁছাতে পারেন।
অন্টারিওতে শ্রম মন্ত্রণালয় একইভাবে নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীদের জন্য বিস্তারিত মান প্রদান করে। কর্মসংস্থান স্ট্যান্ডার্ড আইন (ইএসএ) নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীদের অধিকার ও দায়িত্ব সম্পর্কিত তথ্য প্রদান করে। কোনও কর্মচারী হিসাবে আপনার অধিকারের বিষয়ে আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে এবং আপনার নিয়োগকর্তা আপনাকে বিধিনিষেধ অনুযায়ী শৃঙ্খলাবদ্ধ কিনা তা নিয়ে ইএসএ-এর সাথে পরামর্শ করুন।
যদি আপনি একটি ইউনিয়ন পরিবেশে কাজ করেন এবং কোনও ইউনিয়নের অংশ হন, তবে ভবিষ্যতে কোনও কর্মকাণ্ড নিয়ে আলোচনা করার জন্য আপনার কাছে একজন আইনজীবীর কাছে অ্যাক্সেস থাকবে।
একটি বিস্তারিত প্রতিক্রিয়া বিকাশ
আপনার শৃঙ্খলা রক্ষার কারণগুলি বিবেচনা করার এবং আপনার অধিকার এবং দায়িত্বগুলি বোঝার পরে, চিঠিতে একটি প্রতিক্রিয়া রচনা এবং আপনার এইচআর প্রতিনিধিকে এটি সরবরাহ করা আবশ্যক। এছাড়াও, ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য আপনার কর্মচারী ফাইলের আসল চিঠিতে আপনার প্রতিক্রিয়া যোগ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
আপনার প্রতিক্রিয়া, আপনি শৃঙ্খলা অক্ষর পেয়েছেন স্বীকার করে। যদি আপনি বুঝতে পেরেছেন কেন আপনি এটি পেয়েছেন তবে বলুন যে আপনি আপনার অন্যায় কাজ সম্পর্কে সচেতন। আপনার যদি পরিস্থিতি সংক্রান্ত প্রশ্ন থাকে, তবে সেগুলি পরিষ্কারভাবে প্রকাশ করুন যাতে আপনার এইচআর প্রতিনিধি বা সুপারভাইজার আপনার সাথে তাদের পর্যালোচনা করতে পারে। অবশেষে, ভবিষ্যতের জন্য একটি পরিকল্পনা শুরু। আপনি যে কর্মগুলি গ্রহণ করবেন তা সুপারিশ করুন যা বিশেষ করে হাতের সাথে সম্পর্কিত কাজের সাথে আপনার কর্মক্ষমতা উন্নত করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি চাকরির জন্য যথাযথভাবে পোশাক পরা করার জন্য শাস্তিমূলক চিঠিটি পান তবে প্রস্তাব করুন যে আপনি আপনার নিয়োগকর্তার দ্বারা বর্ণিত পোষাক কোড অনুযায়ী পোষাক করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করবেন।
উদাহরণ:
15 ই অক্টোবর, ২018 তারিখে আপনার শৃঙ্খলা রক্ষাকারী চিঠিটি স্বীকার করতে আমি এটি লিখছি। আমি বুঝি যে আপনি যে কয়েকটি অনুষ্ঠানে উল্লেখ করেছেন তার উপর আমি কোম্পানির পোশাক কোড লঙ্ঘন করেছি, আমি কীভাবে অক্টোবর 1, 2018 লঙ্ঘন ছিল। আপনি কর্মচারীদের পোষাক পছন্দ করতে চান এমন নির্দিষ্ট পদ্ধতিতে একটি রিফ্রেশারের জন্য কর্মচারী প্রশিক্ষণ পরিচর্যা করতে পেরে আমি খুশি এবং ভবিষ্যতে কোম্পানির নীতি মেনে চলার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করব। আমার মনোযোগ এই আনয়ন করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
