সাধারণ লেজার একটি বইয়ের হিসাবী (অ্যাকাউন্টেন্টস) সংগ্রহ এবং একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টের সারাংশ। সাধারণ জার্নাল দৈনিক আর্থিক লেনদেনের একটি ক্রোনালজিক্যাল রেকর্ড এবং অ্যাকাউন্টটি অ্যাকাউন্টগুলির দ্বারা আইটেমযুক্ত করা হয়। সাধারণ লেজার প্রায়ই একটি সহজ দুই কলাম টি অ্যাকাউন্টের ফর্ম নেয়। প্রতিটি ডেবিট এবং ক্রেডিট পোস্টিংয়ের পরে অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স প্রদর্শনের জন্য আনুষ্ঠানিক রেকর্ড আরো কলাম ব্যবহার করতে পারে। এটি আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্যের সন্ধানের একটি উপায়।
সেট আপ
এটি অ্যাকাউন্টেন্ট বা বুকপেইপারের উপর নির্ভর করে লেজারের জন্য অ্যাকাউন্টগুলি কীভাবে সেট আপ করতে এবং নাম দিতে হয়, তবে বোর্ডে এটি করা একটি সাধারণ ও সরল উপায় টি-পদ্ধতি ব্যবহার করা যা থেকে প্রবেশ করা তথ্যটি আঁকতে হবে জার্নাল। আনুষ্ঠানিক হিসাবের ক্ষেত্রে, দৈনিক লেনদেনের "চলমান ব্যালেন্স" প্রতিটি দিনের শেষে পৃথক কলামে দেখানো হয়।
নামকরণ এবং সংখ্যায়ন অ্যাকাউন্ট
নামকরণ অ্যাকাউন্ট স্পষ্টভাবে জানাতে হয় যে এটি কী ধরনের অ্যাকাউন্ট। সাধারণত, নগদ নগদ বলে মনে করা হয়, মূলধন মূলধন, খরচ ব্যয় হয় - ব্যয় (ভাড়া, টেলিফোন), রাজস্ব ও অ্যাকাউন্টের সুদযুক্ত লেবেলযুক্ত (অর্থ প্রদেয় বা আয়) এবং অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় (ঋণী ঋণ), ইত্যাদি । এইগুলি বিভিন্ন ধরণের অ্যাকাউন্ট যা একটি ব্যাটারিতে থাকে, যা ব্যবসার ধরণের উপর নির্ভর করে। নগদ জন্য সর্বাধিক খাতা "কোড" 100 অ্যাকাউন্ট হয়; যা ২00, 300, 400 অ্যাকাউন্ট ইত্যাদি অনুসরণ করে। উদ্বৃত্ত ব্যালেন্সগুলি সর্বদা শূন্য হয় না এবং আপনি আপনার ব্যবসায়ের মান যোগ করতে বা বিয়োগ করে এমন বাস্তব সম্পদ এবং দায়গুলির সাথে আপনার ব্যবসা খুলতে চান কিনা তা নির্ভর করে।
ইলেকট্রনিক লেজার্স
ইলেক্ট্রনিক লেজারগুলির অ্যাকাউন্টিং মডিউলগুলি রয়েছে যা উন্নত সরঞ্জামগুলি সরবরাহ করে এবং বিশদ আর্থিক লেনদেনের প্রতিবেদনগুলি পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। কিছু যেমন সমন্বিত প্রকল্প ট্র্যাকিং হিসাবে সরঞ্জাম আছে। এই ইলেকট্রনিক সিস্টেমগুলি বিভিন্ন ধরণের প্রতিবেদনগুলি যেমন এন্ট্রিগুলির তালিকা, আয় বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট, অনুপাত বিশ্লেষণ এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে পারে। তাদের সৌন্দর্য তারা কঠোরতম পরিস্থিতিতে ছাড়া, মেশিন এবং ক্যালকুলেটর যোগ করার প্রয়োজন নির্মূল, আপনার জন্য সব গণনা করা হয়। ইলেক্ট্রনিক লেজারগুলি আপনাকে বিস্তারিত অডিট ট্রায়ালগুলি চালানোর পাশাপাশি জটিল বা সহজ বাজেটগুলি তৈরি করতে এবং লাভ এবং ক্ষতি (P & L) বিবৃতিগুলি চালাতে সক্ষম করে। বৈদ্যুতিন অ্যাকাউন্টিং আপনার মাসিক ব্যাংক বিবৃতিতে প্রদর্শিত হতে পারে এমন সদৃশ পোস্টিং বা অনুপস্থিত অর্থ প্রদান এবং ক্রেডিটগুলির মত বিচ্ছিন্নতাগুলিকে ট্র্যাক করা সহজ করে তোলে।
বই রান্না করা
যখন কোনও সংস্থার অস্তিত্বের উপার্জনের জন্য আর্থিক তথ্য বৃদ্ধি করে, তখন এটি "বইগুলি রান্না করা" বলে। লেজারগুলি সম্ভবত এই ধরনের জালিয়াতি ঘটানোর জন্য ব্যবহার করা হয় কারণ বুক রান্নার রাজস্ব ত্বরান্বিত করা এবং খরচ বিলম্বিত করা, সেইসাথে সিন্থেটিক লেনদেন বাস্তবায়ন করা ওয়াল স্ট্রিটের আর্থিক স্থিতিশীলতা বাড়ানোর পাশাপাশি আরও বৈধ অর্থায়ন পেতে। সার্বজন-অক্সলে অ্যাক্ট (সংস্থান দেখুন) যদিও ছোট বা পরিবারের মালিকানাধীন ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়, এটি এনরন এবং ওয়ার্ল্ডকম স্ক্যান্ডালগুলির আলোকে "সৃজনশীল অর্থায়ন" পরিচালনার জন্য এবং এমন ঘটনাগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করার জন্য তৈরি হয়েছিল যা প্রতারণা করতে পারে পাশাপাশি সৎ ত্রুটি।
সাধারণত অ্যাকাউন্টিং নীতি গ্রহণ
বিনিয়োগের উদ্দেশ্যে আর্থিক বিবৃতি বিশ্লেষণ করার সময় সাধারণত অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি (GAAP) বিনিয়োগকারীদের ন্যূনতম স্তরের সামঞ্জস্যের অনুমতি দেয়। এই নীতিগুলি রাজস্ব স্বীকৃতি, ব্যালেন্স শীট আইটেম শ্রেণীবদ্ধকরণ এবং অসামান্য ভাগ পরিমাপের মতো বিষয়গুলিকে আচ্ছাদন করে। এটি সাধারণ মানগুলির একটি সেট, তবে এটি বিকৃত করা যেতে পারে। বিকৃত অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ডগুলির ফলে "অ্যাকাউন্টিং গোলমাল" বলা হয়, যার ফলে কিছু কোম্পানি তাদের আর্থিক নীচের লাইনের রশ্মির ছবি আঁকতে পারে যা আসলে বিদ্যমান। সব ক্ষেত্রেই, বিনিয়োগকারীদের শুধুমাত্র সতর্কবাণীগুলি পরীক্ষা করে নাও, জার্নাল, রসিদ, বিলিং এবং ব্যাংক বিবৃতি, মেশিন এবং সরঞ্জামের অবচয়ের খরচ, এবং "সত্য" স্থিতিশীলতা বা সম্ভাব্যতা নির্ধারণের জন্য উপলব্ধ অন্য কোনও আর্থিক ডেটাবেক্ষণের সময় সতর্ক হওয়া উচিত। বিনিয়োগ আগে ব্যবসা।
