কিভাবে একটি ফ্যাক্স লিখুন

সুচিপত্র:

ইমেল এবং অন্যান্য ধরণের ডিজিটাল যোগাযোগ জনপ্রিয়তা অনুসারে ফ্যাক্সকে ছাপিয়ে ফেলেছে, তবে অনেক সংস্থা এবং ব্যক্তি এখনও ফ্যাক্স পাঠায়। যখন একটি স্বাক্ষরিত নথির একটি ডিজিটাল ফাইল পাওয়া যায় না এবং যখন প্রেরক বা প্রাপকদের কম্পিউটার বা PDA অ্যাক্সেস না থাকে তখন একটি স্বাক্ষরিত নথি পাঠানোর সময় ফ্যাক্সগুলি বিশেষভাবে উপকারী হয়। একবার আপনি একটি ফ্যাক্স টেম্পলেট তৈরি করলে, আপনি এটি আবার এবং আবার ব্যবহার করতে পারেন।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

শব্দ প্রসেসিং প্রোগ্রাম এবং প্রিন্টার সঙ্গে কম্পিউটার
কলম
কাগজ

শীর্ষে একটি অনুভূমিক পাঠ্য ব্লক, নীচে দুটি ছোট কলাম এবং কলামের নীচে একটি বড় পাঠ্য বাক্স সহ একটি আদর্শ 8-1 / 2-বাই -11-ইঞ্চি ওয়ার্ড প্রসেসিং নথি তৈরি করুন।

আপনার নথির শীর্ষে অনুভূমিক পাঠ্য ব্লকের মধ্যে আপনার ফোন নম্বর, ফ্যাক্স নম্বর এবং মেইলিং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। অনুভূমিক ব্লকের বাম দিকের কোণে প্রযোজ্য হলে আপনার কোম্পানির লোগো যুক্ত করুন।

আপনার প্রাপকের নাম, প্রযোজ্য হলে কোম্পানির নাম, আপনার অনুভূমিক ব্লকের নীচে বাম হাতের কলামে ফ্যাক্স নম্বর এবং ফোন নম্বর যুক্ত করুন। এছাড়াও "Re:" লিখুন এবং আপনার ফ্যাক্সের জন্য একটি বিষয় অন্তর্ভুক্ত করুন (উদাহরণস্বরূপ, "আজকের আদেশ" বা "জুলাই বিক্রয় পরিসংখ্যান")।

আপনার নামে লিখুন, প্রযোজ্য হলে কোম্পানির নাম, ডান হাতের কলামে ফ্যাক্স নম্বর এবং ফোন নম্বর। আপনি পাঠানো কভার শীট সহ পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যে ফ্যাক্স প্রেরণ করছেন সে তারিখটি লিখুন। আপনি যদি অতিরিক্ত ব্যক্তিদের ফ্যাক্স পাঠাচ্ছেন তবে "CC:" যোগ করুন এবং প্রযোজ্য হলে প্রাপক এবং কোম্পানির নামগুলি (গুলি) লিখুন।

পৃষ্ঠার নীচের বাক্সে প্রাপকের জন্য আপনার কাছে যেকোনো অতিরিক্ত বার্তা অন্তর্ভুক্ত করুন।

টাইপস, ভুল বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটির জন্য আপনার দস্তাবেজটি প্রমাণ করুন, যেমনগুলির ভুলগুলি আপনাকে অস্বাভাবিক মনে করতে পারে।

পরামর্শ

আপনি আপনার কভার শীট মুদ্রণ এবং আপনার পাঠ্য লিখতে পারেন, অথবা আপনি আপনার শব্দ প্রক্রিয়াকরণ নথিতে আপনার তথ্য টাইপ করতে পারেন। পরেরটি তুলনীয়, কখনও কখনও হস্তাক্ষর মুদ্রণ টেক্সট হিসাবে স্পষ্টভাবে প্রেরণ করা হয় না।

কিভাবে একটি ফ্যাক্স মেশিন মাধ্যমে ইতালি একটি বৈদেশিক ফ্যাক্স পাঠাতে

যদি আপনাকে স্বাক্ষরিত নথি এবং অন্যান্য ব্যক্তিগত তথ্য পাঠাতে হয় যা অবিলম্বে পাওয়া উচিত, ফ্যাক্সের মাধ্যমে এটি পাঠানো হল আপনার তথ্যটিকে তার গন্তব্যে নিরাপদে পেতে একটি উপায়। ইতালিতে বিদেশে ফ্যাক্সিং কঠিন নয়, কারণ এটি একটি আন্তর্জাতিক ফোন কল স্থাপন করার মতো একই নির্দেশিকা অনুসরণ করে।

কিভাবে একটি ফ্যাক্স মেশিনে একটি পরীক্ষা ফ্যাক্স পাঠাতে

যখন আপনি একটি ফ্যাক্স মেশিন সেট আপ করেন এবং এটি একটি কার্যকর ফোন লাইনের সাথে সংযুক্ত থাকেন, আপনি এটি সঠিকভাবে কাজ করছে তা নিশ্চিত করতে এটি পরীক্ষা করতে চান। একটি ফ্যাক্স মেশিন পরীক্ষা করা আপনাকে আপনার সেটআপটির সমস্যা সমাধান করতে হবে কিনা বা সিস্টেম কার্যকরী কিনা তা আপনাকে জানাবে। আপনি অনলাইন ব্যবহার করে একটি ফ্যাক্স মেশিনে একটি পরীক্ষা ফ্যাক্স পাঠাতে পারেন ...

কিভাবে একটি ফ্যাক্স আমার ফ্যাক্স নম্বর স্থানান্তর করতে

ফ্যাক্স ট্রান্সমিশন একটি ব্যবসা চালানোর একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ, কিন্তু একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে একটি মেশিন থেকে নথি পাঠাতে এবং প্রাপ্ত করার জন্য সবসময় সুবিধাজনক নয়। একটি বিকল্প ইন্টারনেট ফ্যাক্স পরিষেবা, যার মধ্যে ফ্যাক্স সরাসরি একটি ইমেল ঠিকানা পাঠানো হয়। আপনি আপনার বিদ্যমান ফ্যাক্স নম্বর রাখতে এবং ফ্যাক্স পাঠাতে পারেন ...