প্রক্রিয়া উন্নতি একাধিক সমস্যার সমাধান করার বিরোধিতা করে, প্রতিষ্ঠানের ক্রিয়াকলাপগুলির পরিমার্জনা সংশোধন করে ব্যবসা আগ্রহের অগ্রগতির কাজ। যা ঘটছে তা কেবলমাত্র দেখানোর পরিবর্তে, কর্মীরা কীভাবে পরিস্থিতি তৈরি হচ্ছে তা পরীক্ষা করার জন্য উত্সাহিত করা হয়, বর্তমান পরিস্থিতিতে প্রভাবিত সমস্ত পেরিফেরাল উপাদানগুলি বিবেচনা করে। প্রক্রিয়া উন্নতি ফল্ট ফাইন্ডিং বা দোষ বরাদ্দ থেকে মনোযোগ আকর্ষণ করে এবং ক্ষতিকারক ক্রিয়াকলাপগুলি নির্মূল করতে এবং উত্পাদনশীলতাকে স্ট্রিমলাইন করার জন্য একটি দল হিসাবে কাজ করার দিকে পরিচালিত করে।
চ্যালেঞ্জ
এই ধারণাটি সাংগঠনিক কৌশলতে প্রয়োগ করার সবচেয়ে প্রচেষ্টার একটি কাজ কর্মীদের প্রতিযোগিতার পরিবর্তে সহযোগিতার মানসিকতা গ্রহণ করার জন্য উত্সাহিত করা। শীর্ষ নেতাদের একটি কোম্পানির প্রশস্ত প্যাডডিজম শিফট বাস্তবায়নের জন্য অপরিহার্য। বেশিরভাগ মানুষের মনের মধ্যে ব্যবসার কাজটি করার ক্ষেত্রে এটিতে একটি বড় পরিবর্তন প্রয়োজন। প্রক্রিয়া উন্নতি গুরুত্ব একটি ধারণা দ্বারা গ্রহণ করা আবশ্যক, এবং শীর্ষ থেকে নিচে trickle করা আবশ্যক।
একটি দল নির্বাচন
প্রক্রিয়া উন্নতি উন্নত করা প্রয়োজন এবং একটি পছন্দসই ফলাফল প্রতিষ্ঠার সিদ্ধান্ত দ্বারা শুরু হয়। পরবর্তী উদ্দেশ্য উদ্দেশ্যে বিশেষ করে উপযুক্ত ব্যক্তিদের একটি দল নির্বাচন করা হয়। প্রায়শই, একটি দলিল আনুষ্ঠানিকভাবে দলটির কর্তৃপক্ষকে চিহ্নিত করে এবং কোম্পানির লক্ষ্যে অর্থোপার্জনে কী অর্থ বহন করা হয় তা রেকর্ড করা হয়।
প্রক্রিয়া সরলীকরণ
অপারেশনের বর্তমান পদ্ধতিটি তখন চিত্রিত করা হয়, প্রক্রিয়াটির শুরু থেকে শুরু হওয়া সমস্ত প্রাসঙ্গিক ইভেন্টগুলির একটি বিশদ চিত্র তৈরি করা হয়। এটি দলের সদস্যদের একটি বিস্তৃত দৃষ্টিকোণ থেকে অপারেশন দেখতে এবং উৎপাদন নিষ্ক্রিয় করতে পারে যে কোন বর্জ্য কাজ নিষ্কাশন করতে পারবেন। কিছু নির্দিষ্ট তথ্য নির্বাচন করা হয় যার মাধ্যমে তথ্য সংগ্রহ করা হয় যা পরবর্তী রিডিংগুলির তুলনায় তুলনামূলকভাবে পর্যবেক্ষণের জন্য তুলনা করা হবে। দলটি তারপর অপারেশন বর্তমান পদ্ধতি পছন্দসই ফলাফল এবং কর্পোরেট মিশন সঙ্গে একযোগে কিনা কিনা তা নির্ধারণ করে।
পরিকল্পনা-চেক-অ্যাক্ট চক্র
দলটি প্রক্রিয়াধীন কিছু সমস্যাগুলির মূল কারণগুলি চিহ্নিত করতে বুদ্ধিমান। এরপরে এই কারণে দেওয়া উন্নতির জন্য একটি সম্ভাব্য পরিকল্পনা বিকাশ করা হবে। পরিবর্তন বাস্তবায়নের পরে, গ্রুপটি উন্নতির জন্য পরীক্ষা করে। বর্তমান তথ্যের সাথে পূর্বে সংগৃহীত তথ্য তুলনা করে, সমন্বয় সংস্থাটি ইচ্ছাকৃত ফলাফলগুলির কাছাকাছি চলে গেছে কিনা তা দলীয় সদস্যরা সনাক্ত করতে পারে। সফল হলে, পরিবর্তনটি বাস্তব যে এটি এখনও প্রতিষ্ঠিত করা আবশ্যক। যদি না হয়, দলটি প্রক্রিয়াটি পরিমার্জন করতে পরিকল্পনা পর্যায়ে ফিরে আসতে পারে। পরিবর্তনটি কার্যকর হলে, গ্রুপটি নতুন প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যেতে পারে যতক্ষণ না আরও সংশোধন প্রয়োজন হয় বা পদ্ধতিটি কীভাবে পরিশ্রুত করা যায় তা সনাক্ত করতে সনাক্তকরণ পর্যায়ে ফিরে যেতে পারে।
উপসংহার
গুণমান ক্রমাগত শেখার একটি পণ্য। একটি অপারেশন গঠন উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে কিভাবে প্রতিটি ব্যক্তি এবং বিভাগ একটি প্রদত্ত সিস্টেম বজায় রাখতে অবদান রাখে। কার্যকারিতা শুধুমাত্র আমাদের বোঝার পাশাপাশি বৃদ্ধি পায়। এবং যেভাবে ব্যবসা করা হয় সেগুলি প্রসারিত করা চলতে থাকে, তাই চ্যালেঞ্জ সনাক্তকরণ এবং সমাধান আবিষ্কারের ধারণা গ্রহণ করা আবশ্যক।
