একটি পিআইপি, বা পারফরম্যান্স ইমোভোভমেন্ট প্ল্যান, কর্মচারীর কাজের কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত সমস্যাগুলির সমাধান করতে সুপারভাইজারদের দ্বারা প্রস্তুত একটি আনুষ্ঠানিক দলিল। এটি সাধারণত প্রস্তুত এবং আরো অনানুষ্ঠানিক কাউন্সেলিং সেশনগুলি কার্যকর হওয়ার পরে কর্মচারীকে দেওয়া হয়। সামগ্রিকভাবে, একটি পিআইপি এর প্রধান কাজগুলি তার ক্ষয়ক্ষতির কর্মচারীকে উপদেশ দেওয়া, একটি উন্নতি পরিকল্পনা উল্লেখ করা এবং একটি পরিষ্কার সতর্কতা প্রদান করা যে যদি কর্মক্ষমতা উন্নত না হয় তবে কর্মচারী ভ্রমন বা অবসান ঘটতে পারে।
কর্মীর অগ্রহণযোগ্য কর্মক্ষমতা সনাক্ত করুন এবং তার কাজের ঘাটতি নির্দিষ্ট উদাহরণ সঙ্গে পিআইপি পরিষ্কারভাবে এটি রাখুন। এটি নির্দিষ্ট এবং পরিষ্কার হওয়া আবশ্যক যাতে কর্মচারী সম্পূর্ণভাবে সেই এলাকার বিষয়টি বুঝতে পারে যেখানে উন্নতির প্রয়োজন হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন কর্মচারীটির উত্পাদনশীলতা সমস্যা থাকে তবে আপনি একটি বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা পড়তে পারে, "সময়মতভাবে নিয়োগগুলি সম্পূর্ণ করতে ব্যর্থ। সম্পূর্ণ নিয়োগগুলিতে গুণমানের অভাব রয়েছে এবং প্রায়শই টাইপোগ্রাফিক এবং অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি থাকে," বা "কর্মচারী উদ্যোগ দেখায় এবং প্রয়োজন বোধ করে সফলভাবে কাজ সম্পূর্ণ করতে সরাসরি তত্ত্বাবধান।"
কর্মীর কাজের বিবরণ এবং কর্তব্যগুলি পরিষ্কারভাবে ব্যাখ্যা করুন যাতে সে তার কাছ থেকে কী আশা করে তা বোঝে।
কর্মচারী তার সন্তোষজনক কর্মক্ষমতা ফিরে তার কর্মক্ষমতা আনতে প্রত্যাশিত হয় কি রূপরেখা। এটি খুব নির্দিষ্ট হওয়া উচিত এবং সেগুলি সরবরাহ করা হবে এমন প্রশিক্ষণ বা প্রশিক্ষণগুলির ধরন অন্তর্ভুক্ত করা (যদি প্রযোজ্য হয়)।
কোন কর্মক্ষমতা উন্নত করা উচিত উপর একটি সময়রেখা প্রদান। সাধারণত, পিআইপিগুলি 60 থেকে 90 দিনের সময়সীমা প্রদান করে, যদিও আপনি প্রয়োজনীয় উন্নতির জন্য উপযুক্ত মনে করেন এমন একটি তারিখ পরিসীমা নির্বাচন করতে পারেন। এই টাইমলাইনের পাশাপাশি, কর্মচারীকে ট্র্যাক রাখতে এবং পরিমাপযোগ্য অগ্রগতি সরবরাহ করার জন্য আপনি সংক্ষিপ্ত এবং দীর্ঘ-পরিধি লক্ষ্যগুলির একটি সিরিজ স্থাপন করতে পারেন।
উন্নতি ব্যর্থতার পরিণতি সনাক্ত করুন। ফলাফল কোম্পানীর থেকে একটি demotion বা অবসান অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
সাইন এবং পিআইপি তারিখ। কর্মচারী সঙ্গে পিআইপি পর্যালোচনা করার পরে, তিনি পাশাপাশি নথি সাইন ইন করতে হবে।
