আপনার ব্যবসা প্রতিটি কর্মচারী জন্য প্রতি বছর একটি W2 ফর্ম অবশ্যই পূরণ করতে হবে। এই ফর্মগুলি বর্তমান তথ্য যা মজুরি, রাষ্ট্র এবং ফেডারেল আয়কর প্রতিরোধ, এবং পেনশন অবদান সহ ট্যাক্স হিসাবগুলি প্রভাবিত করে। কর্মচারী অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা বার্ষিক ট্যাক্স রিটার্ন বরাবর ফর্ম একটি কপি পাঠানোর জন্য দায়ী। আপনি নম্বর ট্র্যাক রাখতে ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার পেয়েছেন যদি একটি W2 পূরণ পূরণ অপেক্ষাকৃত সহজবোধ্য হয়।
বিধি দ্বারা বিন্যাস
আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত পরিসংখ্যান এবং গণনা থেকে ফর্মের উপর পৃথক বাক্সগুলি ভরাট করতে পারে। আইআরএসগুলির জন্য একটি স্ট্যান্ডার্ড, টাইপ করা বা মুদ্রিত, কালো 1২-পয়েন্ট কুরিয়ার ফন্ট প্রয়োজন নেই এবং কোনও সংশোধনী এবং বাক্সগুলির মধ্যে সম্পূর্ণভাবে সজ্জিত সমস্ত এন্ট্রি দরকার। ফর্মটি মেশিন-পঠিত, এবং যদি ভুল ফর্ম্যাটিংয়ের জন্য এটি বাছাই করা হয়, বা হাতের লেখা বা ভুল রঙের জন্য, আপনাকে এটি পুনরায় জমা দিতে হবে।
আরো বিস্তারিত বিবরণ
সঠিক বাক্সে মোট মজুরি, আটকানো এবং অন্যান্য উপযুক্ত তথ্য দেখান। আইআরএস ম্যানুয়াল "ফরম W2 এর জন্য তথ্য" সরবরাহ করে, যা প্রয়োজনীয় তথ্য ভাঙ্গার সাথে কঠিন কপি বা অনলাইনে পাওয়া যায়। কিছু বাক্স বিশুদ্ধরূপে তথ্যপূর্ণ কিন্তু এখনও বাধ্যতামূলক। বক্স 1২ এ কোড ডিডি দেখানো, উদাহরণস্বরূপ, আইআরএসকে বলে যে নিয়োগকর্তা একজন যোগ্যতাসম্পন্ন স্বাস্থ্য পরিকল্পনায় তার অবদান প্রতিবেদন করে, যা কর্মচারীর করযোগ্য আয় থেকে বাদ দেওয়া হয়। ট্যাক্স আইন নতুন রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তা তৈরি করে হিসাবে বক্স ফাংশন পরিবর্তন সাপেক্ষে।
ডকুমেন্ট বিতরণ
সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনের সাথে ফরম W2 এর ফাইল অনুলিপি, যা কর্মচারীর এসএসএ মজুরি এবং অবদান রেকর্ডের জন্য তথ্যের প্রয়োজন। আইনের প্রয়োজন হলে কপি 1 রাজ্য বা স্থানীয় কর বিভাগে প্রেরণ করুন। কপি বি, অনুলিপি সি, এবং অনুলিপি 2 কর্মচারী যান, এবং কপি ডি নিয়োগকর্তা এর রেকর্ডের জন্য। ফর্ম এবং ফাইল বিতরণ সময়সীমা এটি প্রতি বছর পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, ২014 সালের জন্য ফাইল করার সময়সীমা ২ মার্চ, ২015, যখন কর্মচারীদের কাছে এটি বিতরণ করার সময়সীমা ২ ফেব্রুয়ারি, ২015। আপনি আইআরএস ফর্ম 8809 দিয়ে ফাইল করার সময় সম্প্রসারণের অনুরোধ করতে পারেন। স্থায়ী অনুলিপি থাকা উচিত আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের W2 এর। আইআরএস আপনাকে চার বছর ধরে কর্মচারীকে অকার্যকর করতে এমনকি যদি ফর্ম রাখা প্রয়োজন।
বিএসও সঙ্গে সময় সংরক্ষণ করুন
আপনি আপনার W2s এর ইলেকট্রনিক সংস্করণ তৈরি এবং / অথবা কর্মচারীদের জন্য মুদ্রণ করা যেতে পারে এমন আপলোড করতে সামাজিক নিরাপত্তা ব্যবসার পরিষেবাগুলি অনলাইনে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসা চালাচ্ছেন, তবে এটি আপনার নিজের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মাধ্যমে W2s একসাথে টেনে আনতে বা নিজে নিজে কাজ করার বিকল্পটি উপস্থাপন করে। এসএসএ সাইটে নিবন্ধন প্রয়োজন। আপনার কাছে 128-বিট এনক্রিপশন এবং কুকিজ সক্ষম থাকা এবং অনলাইন ডকুমেন্টগুলি তৈরি করতে Adobe Acrobat Reader সহ একটি ওয়েব-সক্ষম ব্রাউজার থাকতে হবে।
