একটি ব্যবসা চলন্ত একটি উত্তেজনাপূর্ণ এখনো চাপ সময় হতে পারে। একটি মসৃণ রূপান্তর নিশ্চিত করার জন্য, প্রক্রিয়াটির জন্য কর্মচারীকে কিনুন, বিস্তারিত পরিকল্পনা এবং সময়সাপেক্ষগুলি তৈরি করুন এবং কিছু বিলম্বের বিলম্ব এবং ব্যবসায়িক মন্দার পূর্বাভাস দিন।
সরানো সম্পর্কে যোগাযোগ করুন
কর্মীদের পদক্ষেপ, এবং কোম্পানী, ক্লায়েন্ট এবং সরবরাহকারীদের, সেইসাথে কর্মীদের এবং তাদের পরিবারের জন্য তার অর্থ কী হবে তা সম্পর্কে অগ্রিম বিজ্ঞপ্তি দিন। দীর্ঘ দূরত্বের স্থানান্তর কর্মীদের উপর একটি বড় প্রভাব ফেলতে পারে, বিশেষত যদি তাদের তাদের বাচ্চাদের পাল্টা পরিবর্তন বা তাদের সন্তানের পরিচর্যা রুটিন বা পরিবারের সময়সূচী পরিবর্তন করতে হয়। যে পদক্ষেপগুলির মধ্যে ক্যালোরিগুলি বিজ্ঞাপিত করা হবে, যখন ব্যক্তিগত সামগ্রীগুলি প্যাক করা উচিত এবং যখন শারীরিক পদক্ষেপ নেওয়া হবে তখন কী তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি সময়সীমা প্রদান করুন।
কর্মীদের জড়িত
পদক্ষেপের বিভিন্ন দিক সংগঠিত করার জন্য কর্মীদের কমিটি বা বিভাগীয় লিয়াজন্স তৈরি করে কর্মচারীদের সরাতে হবে। কর্মীদের প্রশ্ন, ভয়েস উদ্বেগ জিজ্ঞাসা এবং ডাউনটাইম বা কাজের রুটিন এবং ব্যবসা ফাংশন বাধা রোধ করার উপায় সম্পর্কে পরামর্শ করতে অনুমতি দিন। ইতিবাচক দিকগুলিতে জোর দিয়ে একটি স্ট্রেজারের বদলে স্থানান্তরের মতো অনুভূতি তৈরি করুন, যেমন প্রত্যেকের জন্য আরো স্থান বা অফিস লেআউট এবং নকশা সম্পর্কে ইনপুট পাওয়ার সুযোগ।
একটি সংগঠিত সিস্টেম বিকাশ
কর্মচারীদের তাদের cubicles বা অফিস পরিষ্কার, ফাইল খুলুন এবং ভাল সংগঠিত পেতে সুযোগ হিসাবে পদক্ষেপ ব্যবহার করার জন্য উত্সাহিত করুন। অফিস সরঞ্জাম, আসবাবপত্র, সরবরাহ, ফাইল এবং স্থানান্তরিত অন্যান্য আইটেম প্যাকিং এবং লেবেল ব্যবহার করার জন্য সনাক্তকরণ সংখ্যা সঙ্গে রঙ কোড এবং কর্মচারীদের সঙ্গে বিভাগের নিয়োগ দ্বারা পদক্ষেপ সমন্বয়। ফটোগুলি, পুরষ্কার এবং অফিসের সজ্জাগুলির মতো ব্যক্তিগত আইটেমগুলি নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য অফিসে অগ্রসর হওয়ার আগে কর্মচারীদের দ্বারা বস্তাবন্দী ও পরিবহন করা উচিত।
আইটি ট্রানজিট নিশ্চিত করুন
একটি অফিস স্থানান্তরের সময় কিছু ডাউনটাইম আশা করা যায়, অফিসে সরঞ্জাম এবং আইটি স্থাপন এবং নতুন অফিসে প্রথম দিনে কার্যক্ষম করার জন্য সর্বাত্মক চেষ্টা করুন। এটি ক্লায়েন্টদের ক্লায়েন্ট এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ রাখতে, অ্যাক্সেস ইমেল এবং তারা নতুন স্থানগুলিতে স্থির হয়ে যাওয়ার সাথে সংযুক্ত থাকার অনুমতি দেবে। কর্মীদের উপর চাপ কমাতে মূল সময়সীমার পিছনে ঠেকাতে বা প্রকল্পের সময়সীমার প্রসারিত করে চলাকালীন সম্ভাব্য বাধাগুলি তৈরির জন্য প্রস্তুত। আপনার ওয়েবসাইটে এবং আপনার অফিসে ভয়েসমেইল রেকর্ডিংয়ের একটি বিজ্ঞপ্তি পোস্ট করুন যা গ্রাহকদের জানাতে পারে যে আপনি একটি রূপান্তর পর্যায়ে আছেন যাতে আপনি উচ্চ গ্রাহক পরিষেবা মাত্রা বজায় রাখতে পারেন।
দীর্ঘ দূরত্ব পুনঃস্থাপন
আপনি যদি আপনার অফিসগুলিকে একটি উল্লেখযোগ্য দূরত্বে স্থানান্তরিত করছেন তবে কিছু কর্মচারী তাদের ব্যক্তিগত পরিবারের সরাতে বা নতুন চাকরি খুঁজে পেতে পছন্দ করতে পারে। যদি এই ক্ষেত্রে হয়, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পদক্ষেপ সম্পর্কে অগ্রিম বিজ্ঞপ্তি সরবরাহ করুন এবং তারা যা সিদ্ধান্ত নিয়ে কর্মচারীদের সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, কর্মীদের যে পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য ইচ্ছুক, তাদের রিয়েল এস্টেট পেশাদারদের রেফারাল সরবরাহ করে, যারা ব্যবসা স্থানান্তরের বিশেষজ্ঞ। একজন কর্মী পদক্ষেপ না নিতে পারেন, সহকর্মীদের কাছ থেকে কল্যাণে কল করে নতুন অবস্থানের জন্য সুপারিশ করুন।
