টুলিং ইনভেন্টরি কন্ট্রোল একটি কাজের এলাকায় ব্যবহৃত সমস্ত সরঞ্জাম নিয়ন্ত্রণ করার প্রক্রিয়া। জায় নিয়ন্ত্রণ এবং রক্ষণাবেক্ষণ সরঞ্জাম ব্যবস্থাপনা অংশ। একটি টুলিং ইনভেস্টরি কন্ট্রোল সিস্টেম নিশ্চিত করে যে তারা শুধুমাত্র উপযুক্ত ব্যক্তিদের দ্বারা নেওয়া হয় এবং স্থানান্তরের শেষে ফিরে আসে। এটি হারানো এবং চুরি করা সরঞ্জামগুলির খরচ হ্রাস করে। টুলিং উদ্ভাবন ড্রিলস এবং হাতুড়ি থেকে ব্যয়বহুল ক্রমাঙ্কন সরঞ্জাম এবং বিশেষ সরঞ্জাম হতে পারে। বার্ট এডেলগের "হাই স্পিড যন্ত্র" বলে যে "সরঞ্জামের পাত্র থেকে ঐতিহ্যগতভাবে প্রত্যাশিত ভাল সরঞ্জামের তাত্ক্ষণিক উপলব্ধতা"। টুলিং জায় নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করে যে সমস্ত প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি স্টক এবং কর্মচারীদের তাদের প্রয়োজন হলে ভাল অবস্থানে রয়েছে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
সমস্ত সরঞ্জাম জন্য সংগ্রহস্থল স্থান
-
বিদ্যমান সরঞ্জাম তালিকা
টুলিং ইনভেস্টরি এবং কন্ট্রোল প্রক্রিয়া
সমস্ত বিদ্যমান সরঞ্জাম একটি জায় তালিকা তৈরি করুন। তালিকা তালিকায় তৈরি, মডেল, এবং প্রস্তুতকারকের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। এছাড়াও টুল বা অংশ একাধিক আছে যদি পরিমাণ রেকর্ড।
প্রতিটি টুল একটি অনন্য সনাক্তকরণ নম্বর বরাদ্দ করুন। প্রতিটি টুল লেবেল যাতে এটি সহজেই সনাক্ত করা যায়। এটি সরঞ্জামের জন্য একটি মুদ্রিত লেবেলে নির্মিত সনাক্তকরণ নম্বর বা রেডিও ফ্রিকোয়েন্সি আইডি ট্যাগগুলির ইচিংগুলির সাথে করা যেতে পারে।
সরঞ্জাম ধরে রাখার জন্য নির্বাচিত স্থান নিরাপদ। এই স্থান একটি টুল রুম বা টুল গাদা বলা হয়।
প্রতিটি টুল তার নিজস্ব স্টোরেজ স্থান বরাদ্দ করুন। টুলের আকার এবং আকৃতির রূপরেখা কীভাবে সরঞ্জামটি সংরক্ষণ করা উচিত এবং ভুল জায়গায় কোনও সরঞ্জাম স্থাপন করার জন্য একটি চেক প্রদান করে তা তাত্ক্ষণিক চাক্ষুষ অনুস্মারক সরবরাহ করতে পারে
সরঞ্জাম নেওয়া হয় যখন জন্য সাইন আপ শীট সেট আপ করুন। এই একটি সাইন আউট সময়, একটি সাইন ইন সময়, এবং ব্যক্তির নাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। একটি বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য, কর্মচারী সংখ্যা সহ সেইসাথে বিভ্রান্তি প্রতিরোধের জন্য যা লোকেরা একটি সরঞ্জাম নেয়। ডিজিটাল সরঞ্জাম জায় ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করা হয়, তাহলে তাদের কর্মচারী তাদের সাইন ইন এবং সরঞ্জাম খুঁজে ট্র্যাক করতে একটি অনন্য অ্যাকাউন্ট বরাদ্দ।
সিস্টেম বজায় রাখা
সরঞ্জাম অবস্থান যাচাই করতে পর্যায়ক্রমিক অডিট সঞ্চালন। এই অডিটগুলি সাইন ইন থাকা সরঞ্জামগুলি আসলে সরঞ্জাম স্টোরেজ এলাকায় উপস্থিত থাকা নিশ্চিত করা উচিত। সরঞ্জামগুলি সাইন আউট করে এমন ব্যক্তিদের দাবি করা সঠিক সরঞ্জামটি যাচাই করুন। কর্মচারীরা যে সরঞ্জামগুলি গ্রহণ করছেন সেগুলিতে সাইন ইন করছেন কিনা তা নিশ্চিত করুন।
সিস্টেম স্থাপন করা হয় একবার টুলিং জায় নিয়ন্ত্রণ সঠিক ট্র্যাকিং কর্মীদের ট্রেন। সিস্টেমে ভুল ব্যবহার করার জন্য নিরবচ্ছিন্ন সমালোচনাটি সঠিকভাবে কাজ করার জন্য কর্মীদের শেখানোর ব্যর্থতা তৈরি করে না। টুলিং জায় নিয়ন্ত্রণ সিস্টেম এর ব্যবহার নতুন কর্মীদের ট্রেন। সঠিক পদ্ধতি অনুসরণ না করার জন্য অডিট পাওয়া কর্মচারীদের রিফ্রেশার প্রদান।
সরঞ্জামগুলি আর একবার ব্যবহার করা হয় না তা তাত্ক্ষণিকভাবে সরঞ্জাম সরঞ্জামের কাছে ফেরত পাঠানো নিশ্চিত করুন। পল সোমিডাসের "প্রোডাকশন অ্যান্ড ম্যানুফ্যাকচারিং ম্যানেজমেন্ট এর এনসাইক্লোপিডিয়া" সুপারিশ করে যে "একটি অংশ চালানোর পরে, সমস্ত টুলিং সরঞ্জামের ঘরে ফিরে আসবে এবং পরবর্তী অংশে এটি তৈরির জন্য একটি পৃথক ডেডিকেটেড সেট দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে।" যত তাড়াতাড়ি তারা ব্যবহার করা হয় না তত্ক্ষণাত সরঞ্জামগুলি ফেরত দেয়, সরঞ্জামগুলি কোনও ট্রিপ বিপত্তি তৈরি করে সেগুলি পড়ে থাকা যায় না এবং ভুল উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যায় না।
পরামর্শ
-
টুলিং ইনভেণ্টরি কন্ট্রোল সিস্টেমগুলি সরঞ্জামগুলির অবস্থা পর্যবেক্ষণ করে প্রতিরোধক রক্ষণাবেক্ষণ প্রোগ্রামগুলির সাথেও ব্যবহার করা যেতে পারে এবং এটি তাদের সিলেটে ক্যালিব্রেটেড বা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, তাদের ব্যর্থতা বা ড্রিফট প্রতিরোধ করে। টুলিং জায় নিয়ন্ত্রণ একটি সম্পদ হিসাবে সরঞ্জাম ট্র্যাকিং দ্বারা এন্টারপ্রাইজ সম্পদ পরিকল্পনা সিস্টেমের মধ্যে একত্রিত করা যাবে। যখন একটি সরঞ্জাম পরা হয় বা ভাঙ্গা হয় এবং প্রতিস্থাপিত করা প্রয়োজন তখন সেই তথ্যটি নতুন ক্রেডিট অর্ডারের জন্য অবিলম্বে ক্রয় বিভাগকে সরবরাহ করা যেতে পারে।
সতর্কতা
একটি টুলিং ইনভেস্টরি কন্ট্রোল সিস্টেমটি একটি ঘনিষ্ঠ এবং সুরক্ষিত এলাকায় স্থানান্তরের শেষে সরঞ্জামগুলির লকিং অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। এই বিরতির সময় trespassers থেকে চুরি বাধা দেয়। সমাবেশ এবং রক্ষণাবেক্ষণ কর্মীদের চাহিদা পূরণের বেস বেস টুল জায়। হাতিয়ার বাঁচানোর জন্য সরঞ্জামিং পরিচালকদের সাধারণভাবে ব্যবহৃত সরঞ্জাম বা পরিমাপ ডিভাইসের এক বা দুইটি রাখা থাকে তবে তারা এমন কী কর্মীদের উত্পাদনশীল সময় হারাবে যারা একক আইটেমের কাজ করার জন্য অপেক্ষা করছে।
