ডকুমেন্ট টিউবগুলি ঘূর্ণিত নথি, চার্ট, শিল্প, ব্লুপ্রিন্ট এবং অন্যান্য আইটেমগুলিকে ভাঁজ করে এবং তাদের ফ্ল্যাট মেইল করে ক্ষতিগ্রস্ত হওয়ার জন্য সুরক্ষা এবং সমর্থন সরবরাহ করে। মেইলিং টিউবগুলি একটি ফ্ল্যাট পার্সেলের চেয়ে ভিন্ন হ্যান্ডলিংয়ের প্রয়োজন যা পোস্ট অফিস বক্সে স্থাপন করা যেতে পারে।
মেইলিং টিউব নথি মাপসই করা হবে তা নিশ্চিত করুন। সাবধানে ডকুমেন্টটি যথেষ্ট পরিমাণে রোল করুন যাতে আপনি এটি মেইলিং নলটিতে স্লাইড করতে পারেন। নিরাপদে প্রতিটি প্রান্তে টিউব এর প্লাস্টিক শেষ ক্যাপ সন্নিবেশ করান।
নথি নলটি দুটি প্লাস্টিকের ক্যাপ রয়েছে, এটি নলটির প্রতিটি প্রান্তে একটি। আকস্মিক উদ্বোধনের বিরুদ্ধে অতিরিক্ত সুরক্ষার জন্য ক্যাপের পরিধিটি নলটিতে ট্যাপ করুন। পরিষ্কার বা বাদামী প্যাকেজিং টেপ ব্যবহার করুন।
প্রাপকের ঠিকানা এবং আপনার রিটার্ন ঠিকানা সহ একটি মেইলিং লেবেল তৈরি করুন এবং টিউবটির দৈর্ঘ্য বরাবর পড়া ঠিকানা সহ নল দৈর্ঘ্যের মাঝখানে রাখুন। আপনি লেবেল affixing যখন নিশ্চিত করুন, এটি নিজেই overlap এবং ঠিকানা অস্পষ্ট করা হয় না। অন্যথায়, নল কেন্দ্রের পাশে একটি গাঢ় কলম বা স্থায়ী চিহ্নিতকারীর সাথে ল্যাপটপটির ঠিকানাটি হস্তান্তর করুন, এটি নলটির দৈর্ঘ্যের সমান্তরাল ঠিকানা সহ। ঠিকানাটি হাতিয়ারের দৈর্ঘ্য থেকে পড়তে পারে তা নিশ্চিত করুন। আপনি কোন লেবেল ব্যবহার করেছেন কিনা বা টিউবে ডান ঠিকানাগুলি মুদ্রণ করেছেন কিনা, সেগুলিকে পরিষ্কার টেপের টুকরো দিয়ে সুরক্ষিত থেকে রক্ষা করুন।
ডকুমেন্ট টিউবটি ওজন করুন এবং পোস্ট অফিসে ওজন করুন এবং / অথবা স্ট্যাম্পড করুন। 13 ounces এর কম বয়সী নলটি প্রথম শ্রেণীর মেইল মেইল করুন। এটি 13 ounces এর বেশি হলে, আপনি বিভিন্ন বিভিন্ন বিকল্পের মধ্যে নির্বাচন করতে পারেন - মিডিয়া মেইল, মানক পোস্ট, বা অগ্রাধিকার মেইল। খরচ এবং প্রসবের সময় এই বিকল্পের মধ্যে পরিবর্তিত হয়।
স্থান পোস্ট করুন - স্ট্যাম্প বা একটি মিটার ফালা - ডান শেষ টুপি কাছাকাছি। "ফার্স্ট ক্লাস," "অগ্রাধিকার মেল" বা অন্যান্য স্টিকারগুলিকে যথাযথভাবে নলটিতে পাঠান, ঠিকানাটির ডানদিকে বা পোস্টের বামে রাখুন। প্রসবের বিকল্পগুলিতে পছন্দসই যদি অনুরোধ করা প্রত্যয়িত মেল, বীমা, অথবা ফেরত প্রাপ্তির মতো অতিরিক্ত পরিষেবাদি যোগ করুন।
সতর্কতা
আপনি যে নথিটি মেইল করছেন তার চেয়ে একটু বেশি একটি নল পেতে চেষ্টা করুন, যাতে শেষ ক্যাপগুলি যখন আপনি তাদের সুরক্ষিত করেন তখন নথির প্রান্তগুলি নষ্ট করে না।
