একটি কোম্পানির প্রিন্সিপলগুলি প্রায়শই নগদ পরিচালনকে বিস্তৃত অনুশীলন হিসাবে নিক্ষেপ করে যা সংগঠনের সামগ্রিক অপারেটিং সংস্কৃতিটি সম্পূর্ণ করতে পারে - প্রতিটি সেগমেন্ট, ফাংশন, ব্যবসায়িক ইউনিট, প্রক্রিয়া এবং প্রক্রিয়াটি আচ্ছাদন করে। নগদ পরিচালন নীতি কেন্দ্রগুলি বিতরণ অ্যাকাউন্টগুলির কাছাকাছি পদ্ধতি, বিশেষ করে যারা উল্লেখযোগ্য অর্থ বহির্গমন এবং দীর্ঘমেয়াদী বিনিয়োগগুলির সাথে সম্পর্কিত।
সংজ্ঞা
একটি কোম্পানী বেতন, মামলা, নিয়ন্ত্রক জরিমানা, সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ এবং অফিস সরবরাহ হিসাবে বিভিন্ন হিসাবে খরচ জন্য ponies আপ টাকা নিয়ন্ত্রণ করতে বিতরণ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে। যে কোনও অ্যাকাউন্টের উপর নজর রাখা যায় যা থেকে বেরিয়ে আসে - এবং কী আসে - কর্পোরেট সেলরগুলি আউটফ্লো অ্যাকাউন্ট হিসাবে যোগ্যতা অর্জন করে। এই অ্যাকাউন্টের গুরুত্ব বিবেচনা করে, অনেক কৌশলগত চিন্তা প্রণয়ন এবং বিতরণ প্রক্রিয়া গ্রহণের মধ্যে যায়। এভাবে, বিভাগীয় প্রধান এবং অপারেশন ম্যানেজারদের সরাসরি অবদান কর্পোরেট নীতির হ্যান্ডবুকের কর্তৃপক্ষকে শক্তিশালী করে এবং অন্তর্নিহিত বিবরণী প্রবাহকে উন্নত করে, যা গুরুত্বপূর্ণ মাপদণ্ড যা কর্মচারীদের পরিষ্কারভাবে অর্থ প্রদান করতে সাহায্য করে যে, কীভাবে অর্থ বিনিময় করতে হয়, কখন তা করতে হয়, কার কাছ থেকে অনুমোদন পেতে হয় এবং কিভাবে প্রেরণ রিপোর্ট।
ব্যবসা কার্যকলাপ মনিটরিং
একটি ব্যবসার জন্য, একটি ভাল চিন্তার পেমেন্ট পদ্ধতি হ্যান্ডবুক সেগমেন্টের প্রধানদের ব্যবসায়িক কার্যকলাপ নিরীক্ষণের প্রয়োজনীয় লিভারগুলি দেয়, কোম্পানির অর্থ সঠিকভাবে অ্যাকাউন্ট করে এবং সম্পদ অপব্যবহার প্রতিরোধ করে - বিশেষ করে নগদ চুরি। উদাহরণস্বরূপ, কর্পোরেট কোষাধ্যক্ষ অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কর্মীদের সাথে কার্যকরী নগদ পরিচালনার ভিত্তি স্থাপন করার সাথে সাথে কাজ করতে পারে, চেক ট্র্যাকিং, বিতরণ অ্যাকাউন্ট নজরদারি এবং পর্যায়ক্রমিক আর্থিক প্রতিবেদনগুলির মতো বিষয়গুলিকে গুরুত্বের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ করে তুলতে পারে। এক মাসের বা চতুর্থাংশের মধ্যে নির্দিষ্ট সময়কালের মধ্যে বিতরণ অ্যাকাউন্ট থেকে কত নগদ অর্থ বের হয়েছে তা বের করার জন্য পরবর্তী প্র্যাকটিসটি অপরিহার্য।
ঝুঁকি খরচ
আধুনিক অর্থনীতিতে, কর্মচারীদের বিতরণ অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করার ক্ষেত্রে কোনও সংস্থার নেতৃত্ব হয়তো খুব বেশি পরিমাণে মঞ্জুরি দেয় না, কারণ নগদ প্রশাসনের কাছে কোনও হ্যান্ডসেট-নিষিদ্ধ পদ্ধতির কারণে রাস্তায় ব্যবসায়ের অর্থ ব্যয় হতে পারে। এই কারণেই সিনিয়র কর্মকর্তাদের অবশ্যই স্মার্টফোন কোম্পানির অর্থ পরিচালনা করতে হবে, তাই বিনিয়োগকারীদের এবং ঋণদাতারা কম ক্রেডিট ঝুঁকি হিসাবে সংস্থাটিকে উপলব্ধি করবে। অন্যথায়, ঋণগ্রহীতা ঋণের সংস্থার ব্যয় বাড়াতে পারে এবং উচ্চ সুদের হার চার্জ করতে পারে - ব্যবসার বিপরীত বিকাশ, বিশেষত যদি এটি প্রতিযোগিতামূলক টিডিয়ামের সাথে সামঞ্জস্য করার জন্য তাজা অর্থের প্রয়োজন হয়, বিক্রয় প্রসারিত করে এবং কোনও সংস্থাকে অবশ্যই ব্যবসায়ে থাকা উচিত এমন সমস্ত কিছু করতে হবে। সময়।
সরঞ্জাম এবং স্টাফ জড়িত
অ্যাকাউন্ট খাজনা অ্যাকাউন্টগুলি থেকে কত টাকা বের হয় এবং কীভাবে সংগঠনকে নগদ অর্থোপার্জন করা উচিত তা নিরূপণ করার জন্য কর্পোরেট ট্রেজারার এবং আর্থিক ব্যবস্থাপকের সাথে অ্যাকাউন্ট প্রদেয় কর্মীগুলি একত্রে কাজ করে। কার্যগুলি কার্যকরীভাবে সম্পাদন করতে, এই পেশাদারগুলি নগদ পরিচালন সফ্টওয়্যার, আর্থিক বিশ্লেষণ প্রোগ্রাম, এন্টারপ্রাইজ সংস্থান পরিকল্পনা সফটওয়্যার এবং অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য এবং প্রদেয় পরিচালন অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতো বিভিন্ন ধরণের সরঞ্জাম ব্যবহার করে।
