একটি কর্পোরেট দক্ষতা বিবৃতি সম্ভাব্য ব্যবসায়িক অংশীদারদের জন্য একটি দস্তাবেজ যা আপনার ব্যবসার সাধারণ তথ্যটি একটি প্রকল্পের নির্দিষ্ট তথ্য সরবরাহ করে। এই দস্তাবেজটি আপনার কোম্পানির মৌলিক উপাদানগুলির একটি সহজে নেভিগেট পরিদর্শন সহ পাঠকদের সরবরাহ করতে হবে, আপনি কীভাবে কাজ করবেন তার পরিবর্তে আপনি কাজ করার যোগ্য কেন তা নির্ধারণ করেছেন। ক্ষমতা বিবৃতিগুলি প্রস্তাবের বিডগুলির সাথে অংশীদারিত্বের অংশ হিসাবে, বা অংশীদার হওয়ার জন্য ডিজাইন করা উচিত।
কর্পোরেট ক্ষমতা বিবৃতি
ঠিকাদার এবং ভাড়া প্রদানকারী সংস্থাগুলি প্রায়ই প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ পাঠায়, যা একটি বিড জমা দেওয়ার জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার রূপরেখা দেয়। আরএফপিগুলি প্রায়শই একটি কর্পোরেট ক্ষমতার বিবৃতির প্রয়োজন যা একটি ব্যবসায়ের মানব, বুদ্ধিজীবী এবং শারীরিক সম্পদের রূপরেখা এবং একটি প্রকল্প গ্রহণের জন্য তার যোগ্যতাগুলি রূপরেখা করে। একটি কোম্পানির দক্ষতাগুলি তার কর্মীদের শিক্ষা, প্রশিক্ষণ, প্রশিক্ষণ ও প্রশিক্ষণ, কোম্পানির রাজধানী সংস্থার কাজ সম্পর্কিত যে কোন ব্যয় তহবিল, বীমা কভারেজ, অনুরূপ প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার অভিজ্ঞতা, ব্যবসায়িক অংশীদার, যার সাথে কোম্পানি কাজ করে এবং অন্য কোনও একটি প্রকল্পের জন্য উপযুক্ত এটি উপযুক্ত যে কারণ।
আপনার কোম্পানির মানব সম্পদ তালিকা
আপনার কোম্পানির লোকেরা যারা তাদের নাম, শিরোনাম, শিক্ষা, প্রশিক্ষণ, সার্টিফিকেশন, লাইসেন্স, পুরষ্কার, অভিজ্ঞতার বছর এবং প্রকল্প অভিজ্ঞতার সহিত পরিচালনা করবে তাদের জীবনী সংকলন করুন। সরাসরি কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত যে কোনো দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা হাইলাইট। আপনার কোম্পানির সামগ্রিক ভিত্তি প্রদর্শনের জন্য প্রধান নির্বাহী এবং পরিচালকদের অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার কোম্পানির অ-কর্মী সম্পদ তালিকা
সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে আপনার কাজের জন্য আনা শারীরিক এবং বুদ্ধিজীবী সম্পদের বিষয়ে বলুন। এটিতে আপনি নির্দিষ্ট মেশিন, কম্পিউটার প্রোগ্রাম, যানবাহন, পেটেন্ট, প্রক্রিয়া এবং সিস্টেমগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আপনার যদি একাধিক অবস্থান বা বিল্ডিং থাকে তবে আপনার অফিস, গুদাম, উত্পাদন উদ্ভিদ অথবা আপনার মালিকানাধীন অন্য রিয়েল এস্টেটটি তালিকাভুক্ত করুন। যে কোনও সংবেদনশীল সংবেদনশীল তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনার কোম্পানিকে দৃঢ় আর্থিক পদক্ষেপে এবং চাকরির পরে অর্থ প্রদান করা যেতে পারে এমন কোনও প্রকল্পের কাজ অর্থায়ন করতে সক্ষম। আপনি যদি এমন কোনো সরকারি সংস্থার সাথে কাজ করেন যা আপনার প্রয়োজন হয় সেক্ষেত্রে আপনি যে কোনও সুরক্ষা অনুমোদনগুলি অন্তর্ভুক্ত করেছেন। আপনি যদি আপনার পণ্যগুলি উত্তর আমেরিকার শিল্প শ্রেণীকরণ সিস্টেম কোডগুলি জানেন তবে তা অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার কোম্পানির কাঠামো ব্যাখ্যা করুন
আপনার কোম্পানী কিভাবে কাজ করে। আপনার সি-স্যুট কর্মকর্তা, বিভাগের প্রধান এবং তাদের রিপোর্টিং কাঠামোর নাম এবং শিরোনাম সহ আপনার সংগঠন চার্টটি অন্তর্ভুক্ত করুন। সি-স্যুটটিতে প্রধান নির্বাহী পরিচালক যেমন প্রেসিডেন্ট, সিইও, প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা এবং প্রধান অপারেটিং অফিসার রয়েছে। ডিপার্টমেন্ট হেডগুলি যারা বিপণন, অর্থ, এইচআর, আইটি এবং বিক্রয় তত্ত্বাবধান করতে পারে।
আপনার অভিজ্ঞতা উপস্থাপন করুন
আপনার কোম্পানির কাজ সম্পন্ন একটি ইতিহাস সরবরাহ করুন, আপনার সাথে কাজ করা ব্যবসার তালিকা, আপনার পরিচালিত প্রকল্পগুলির বিবরণ এবং ফলাফলগুলি সহ। নির্দিষ্ট কাজ পরিচালনা করার জন্য আপনার ব্যবসাটি কীভাবে অনন্যভাবে যোগ্যতা অর্জন করে তা তুলে ধরে এমন একটি বিভাগ তৈরি করুন। এই যোগ্যতাগুলি "পার্থক্যকারী" হিসাবে পরিচিত। কেস স্টাডিজ, প্রশংসাপত্র এবং রেফারেন্সগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
বিন্যাস
কিছু RFP এবং অন্যান্য বিড নির্দেশাবলী একটি ক্ষমতা বিবৃতি বিন্যাস করার জন্য নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করে। এই নির্দেশাবলীর জন্য সন্ধান করুন বা প্রতিষ্ঠানের সাথে যোগাযোগ করুন যা তাদের প্রয়োজনীয়তাগুলি বিড করার জন্য জিজ্ঞাসা করে। কিছু নির্দিষ্ট শিরোনাম চান হতে পারে। অন্যরা হয়তো দস্তাবেজটিকে এক-পৃষ্ঠার ফ্যাক্ট শীটের সীমাবদ্ধ করতে পারে। যদি আপনার কোন দিকনির্দেশ না থাকে, তবে আপনার বিভাগগুলি তৈরি করে শুরু করুন, এতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে: যোগ্যতা, কর্মী, সম্পদ, অভিজ্ঞতা এবং পার্থক্যকারী। এক পৃষ্ঠার নথির জন্য পাঠক তথ্যের তথ্য খুঁজে পেতে সহজতর করার জন্য অনুচ্ছেদ ফর্মের পরিবর্তে বুলেট-পয়েন্ট বাক্যাংশগুলিতে আপনার তথ্য তালিকাভুক্ত করুন। আরো ব্যাপক বিড জমা দেওয়ার পরিবর্তে যদি এটি একটি স্ট্যান্ডলাইন ডকুমেন্ট হয় তবে একটি সম্ভাব্য বিবৃতিতে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
