মাইন্ডTools.com ওয়েবসাইটের মতে, স্টেকহোল্ডার হ'ল ব্যক্তি বা গোষ্ঠী যাদের সমর্থন নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলির বা সমগ্র ব্যবসার সাফল্য এবং দিককে প্রভাবিত করে। সম্ভাব্য স্টেকহোল্ডারদের বিপুল সংখ্যক এবং স্বার্থের বৈচিত্র্য তাদের সনাক্ত করা কঠিন করে এবং কোন গোষ্ঠীর সর্বাধিক প্রভাব ফেলতে পারে তা নির্ধারণ করে। স্টেকহোল্ডারদের খোঁজার কাজটি একটি প্রকল্পের শুরু থেকে একটানা প্রচেষ্টার প্রয়োজন। একটি প্রকল্প অগ্রগতি হিসাবে, উন্নয়ন বিভিন্ন স্টেকহোল্ডারদের স্বার্থ আকর্ষণ করতে পারে।
তালিকা সম্ভাব্য প্রকল্প স্টেকহোল্ডারদের। প্রকল্পটির আকার এবং সুযোগের উপর নির্ভর করে, স্টেকহোল্ডাররা সম্প্রদায়, সরকারি সংস্থাগুলি এবং তহবিল সংগঠনগুলির পাশাপাশি প্রকল্পের সরবরাহের জন্য দায়ী কর্মচারী এবং ঠিকাদার অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। চার্টার্ড কোয়ালিটি ইন্সটিটিউট কর্মচারীগণের মতে, তারা একটি মজুরির জন্য শ্রম প্রদান করে এবং বিনিয়োগকারীরা লভ্যাংশের জন্য ফেরত প্রদান করে তহবিল সরবরাহ করে। যাইহোক, পরোক্ষ স্টেকহোল্ডারদের খোঁজার আরও গবেষণা প্রয়োজন।
সম্ভাব্য স্টেকহোল্ডার বৃহত্তর বৃত্ত খুঁজে বের করার উপর ফোকাস। রিপোর্ট পর্যালোচনা এবং একই প্রকল্পের কভারেজ প্রেস। স্টেকহোল্ডার বিষয়গুলির কভারেজটি সন্ধান করুন এবং আপনার নিজের গবেষণার ভিত্তিতে তথ্যটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, নিয়ন্ত্রকেরা এমন একটি আইন প্রয়োগ করতে পারে যা কোনও প্রকল্পের বিকাশের পথে বাধা দেয় এবং মিডিয়াটি প্রকল্পটির দিকে সরকারের ও সম্প্রদায়ের মনোভাবকে প্রভাবিত করতে পারে।
একটি প্রকল্পের জন্য পরিকল্পনা উপস্থাপন করার জন্য একটি পাবলিক মিটিং হোল্ড। আপনি ইতিমধ্যে চিহ্নিত করা হয়েছে যে স্টেকহোল্ডারদের আমন্ত্রণ। অন্য দলের বা ব্যক্তিদের আকর্ষণের জন্য ইন্টারনেটে প্রেস এবং ইন্টারনেটে সভায় ঘোষনা করুন। অংশগ্রহণকারীদের রেকর্ড বিবরণ এবং শ্রোতা থেকে প্রশ্ন আমন্ত্রণ। মিটিং মনিটরিং এবং সম্ভাব্য স্টেকহোল্ডার চিহ্নিত। মতামত সংগ্রহ অবিরত রাখা এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের খুঁজে পেতে একটি পরামর্শ প্রক্রিয়া সেট আপ করুন।
প্রকল্প ওয়েবসাইটে একটি ফোরাম সেট আপ করুন। অবদানকারীদের তাদের বিবরণ নিবন্ধন করতে উৎসাহিত করুন যাতে আপনি সক্রিয় স্টেকহোল্ডারদের সনাক্ত করতে পারেন। আগ্রহের ধরন এবং স্তরের মূল্যায়ন করার জন্য ফোরাম সামগ্রী বিশ্লেষণ করুন। আরও তদন্তের জন্য দল চিহ্নিত করার জন্য বিশ্লেষণ ব্যবহার করুন।
অনুরূপ প্রকল্পে স্টেকহোল্ডার সম্পর্কের সাথে অভিজ্ঞতার সাথে একটি জনসাধারণের সম্পর্ক পরামর্শ। গবেষণা জন্য একটি বেস হিসাবে সম্ভাব্য স্টেকহোল্ডারদের বিভাগ প্রদান তাদের জিজ্ঞাসা। সম্ভাব্য স্টেকহোল্ডারদের উপর আরও প্রতিক্রিয়া এবং তথ্য সংগ্রহের জন্য ওয়েবসাইট ফোরাম এবং একটি ইমেল ঠিকানা লিঙ্ক সহ প্রেস রিলিজ এবং নিবন্ধগুলির একটি সিরিজ চালানোর পরামর্শটি সংক্ষিপ্ত করুন।
আপনি খুঁজে যে স্টেকহোল্ডার একটি কাঠামো তৈরি করুন। তাদের আপেক্ষিক গুরুত্ব মূল্যায়ন করুন এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ গোষ্ঠীগুলির সাথে সম্পর্ক গড়ে তুলতে আপনার স্টেকহোল্ডার ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রামকে অগ্রাধিকার দিন। অন্যান্য স্টেকহোল্ডার আকর্ষণ করতে পারে যে ভবিষ্যতে প্রকল্প ঘটনা সনাক্ত করুন। ভবিষ্যতে স্টেকহোল্ডারদের খুঁজতে এবং পরিচালনা করার জন্য একটি অত্যাবশ্যক পরিকল্পনা বিকাশ।
সতর্কতা
একটি প্রাথমিক পর্যায়ে প্রভাব সঙ্গে স্টেকহোল্ডারদের উপর খুঁজে পেতে এবং জয় ব্যর্থ একটি প্রকল্প জুড়ে সমস্যা সৃষ্টি করতে পারেন।
