কিভাবে মিলিং ডেটা খুঁজে পেতে VLOOKUP ব্যবহার করবেন

আপনার যদি প্রচুর তথ্য থাকা একটি বড় স্প্রেডশীট থাকে, তবে স্প্রেডশীটে নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে পাওয়া আপনার পক্ষে কঠিন হতে পারে। যাইহোক, এক্সেল, লিবারঅফিস ক্যালক এবং গুগল স্প্রেডশীট সফটওয়্যারগুলি এমন সরঞ্জামগুলি সরবরাহ করে যা আপনি দ্রুত প্রয়োজনীয় তথ্যটি সনাক্ত করতে ব্যবহার করতে পারেন। VLOOKUP ফাংশনটি ব্যবহার করুন আপনার স্প্রেডশীটের এক অংশে আপনার একটি ডেটা অনুসন্ধানের জন্য এবং অন্য কোনও কোষের পরিসরের সামগ্রীতে অনুসন্ধান করতে সহায়তা করার জন্য।

কলামের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন যা আপনি VLOOKUP এর ফলাফলগুলি প্রদর্শন করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোন টেবিলের "কলাম" কলামের নাম এবং কলাম থাকে তবে "আই" এর মধ্যে তাদের নিজ নিজ হেক্সাডেসিমাল কোড রয়েছে, তবে A2 এর মাধ্যমে A7 বিভাজন পৃথক থাকে টেবিল থেকে এবং আপনার হেক্স মানের সাথে মিলতে চান এমন রঙের নামগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন, VLOOKUP ফাংশন যোগ করতে সেল B2 নির্বাচন করুন।

নির্বাচিত ঘরটিতে নিচের সূত্র টাইপ করুন, তবে "এন্টার" কী টিপুন না বা "এন্টার করুন" সূত্র বোতামে ক্লিক করুন:

= VLOOKUP (আপনি যে তথ্যটি মিলাতে চান সেটি প্রথম ঘরটিতে ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, ঘর A2 ক্লিক করুন যার মধ্যে প্রথম রঙ রয়েছে যা আপনি হেক্স নম্বরটি খুঁজতে চান।

VLOOKUP সূত্রের কোষের রেফারেন্সের পরে কমা টাইপ করুন, যাতে আপনার সূত্রটি এখন নীচের কোডটি অনুরূপ হয়:

= VLOOKUP (A2,, রেফারেন্স টেবিলের মধ্যে সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন যা আপনি মিলযুক্ত তথ্য অনুসন্ধান করবে এবং তারপরে ঘর পরিসরের পরে একটি কমা টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার টেবিলে নয়টি ভিন্ন রং এবং তাদের মিলযুক্ত হেক্স মান রয়েছে, তবে I10 এর মাধ্যমে H2 ঘর নির্বাচন করুন:

= VLOOKUP (A2,, ও H2: I10, টেবিল কলাম নম্বরটি টাইপ করুন যা কোনও ম্যাচের সময় প্রদর্শন করতে চান এমন ডেটা ধারণ করে এবং তারপর কমা যোগ করুন। এক্সেল বামপন্থী কলামটিকে সূচকের মতো ব্যবহার করে এবং "1." হিসাবে এটি লেবেল করে। উদাহরণস্বরূপ, টেবিলের হেক্স মান ধারণকারী কলামের জন্য "2" টাইপ করুন:

= VLOOKUP (A2,, ও H2: I10,2, সূত্রের মধ্যে "মিথ্যা" টাইপ করুন) (এবং কোটগুলি বাদ দিন) এবং তারপরে "এন্টার চাপুন" টিপুন। এই VLOOKUP শুধুমাত্র সঠিক ম্যাচ প্রদর্শন করতে বাধ্য করে। পরিবর্তে আপনি যদি "সত্য" টাইপ করেন তবে VLOOKUP আনুমানিক মিল প্রদর্শন করবে - উদাহরণস্বরূপ, "কালো" এবং "ব্লাক" উভয় একটি রেফারেন্স টেবিলের রঙ "কালো" সাথে মিলবে।

আপনার সম্পূর্ণ VLOOKUP সূত্রের সাথে ঘরটি নির্বাচন করুন, "Ctrl-C" টিপুন, সেই কলামের অন্যান্য ঘর নির্বাচন করুন যা আপনি সূত্রটি প্রয়োগ করতে চান এবং তারপরে "Ctrl-V" টিপুন। আপনার স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনটি সূত্রটি অন্যের মধ্যে আটকে দেয় কোষ এবং আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেল রেফারেন্স সমন্বয়।

পরামর্শ

• আপনি যে কলামগুলির সাথে মেলাতে চান সেগুলির মধ্যে ডেটা পরীক্ষা করে দেখুন এবং আপনার রেফারেন্স টেবিলে তাদের সঠিক ডেটা ফর্ম্যাট আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে এবং যে পাঠ্য ঘরগুলিতে অতিরিক্ত স্থান নেই। উদাহরণস্বরূপ, যদি "কালো" রঙটি রেফারেন্স টেবিলের মধ্যে থাকে, তবে যে ঘরটি আপনি মিলতে চান তাতে "কালো" থাকে, তবে VLOOKUP "#NA," অর্থ "উপলভ্য নয়" প্রদর্শন করে।

সতর্কতা

এই প্রবন্ধের তথ্য এক্সেল ২013, লিবার অফিস ক্যালক 4.0 এবং গুগল স্প্রেডশীটে প্রযোজ্য। এটি এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির অন্যান্য সংস্করণগুলির সাথে সামান্য বা উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হতে পারে।