একটি কোম্পানির পণ্য তালিকা উপস্থাপন করা, বিশেষ করে ব্যবসা-বাণিজ্যের-ব্যবসা শিল্পগুলিতে, নতুন গ্রাহকের সাথে বিক্রয় বন্ধ করার প্রথম পদক্ষেপ হতে পারে। তালিকাটি সহজে পড়তে নিশ্চিত করুন, আপনার গ্রাহকদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হাইলাইট করুন এবং সুসংগঠিত। তারপর পণ্য বর্ণমালা দ্বারা তালিকা সংগঠিত করুন। যদি আপনার স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম না থাকে তবে আপনি একটি শব্দ প্রোগ্রামে আপনার তালিকা তৈরি করতে পারেন। যাইহোক, একটি স্প্রেডশীট অনেক সহায়ক সরঞ্জাম সরবরাহ করে যা এটি একটি তালিকাটির জন্য আরও ভাল পছন্দ করে। আপনি ডুপ্লিকেটগুলি খুঁজতে স্প্রেডশীট সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন এবং গ্রাহক দেখার জন্য এটি আদর্শ করতে তালিকাটি সাজান।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, ওপেন অফিস ক্যালক বা গুগল ডক্স স্প্রেডশীট মত একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন।
"সন্নিবেশ করান" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের শিরোনাম সন্নিবেশ করতে "সন্নিবেশ" ট্যাবের "হেডার এবং ফুটার" বিভাগে "শিরোলেখ" আইকনে ক্লিক করুন। ওপেন অফিস ক্যালক এ, উপরের মেনুতে "বিন্যাস" ক্লিক করুন এবং "পৃষ্ঠা শৈলী" ডায়লগ বাক্সটি খুলতে "পৃষ্ঠা" নির্বাচন করুন। "শিরোলেখ" ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে আপনার শিরোনাম তথ্য প্রবেশ করতে "সম্পাদনা" বোতামে ক্লিক করুন। Google ডক্স স্প্রেডশীট আর শিরোনাম সরবরাহ করে না, তাই আপনি স্প্রেডশীটের শীর্ষে শিরোনাম তথ্যটি প্রবেশ করতে পারেন। আপনার পছন্দ অনুযায়ী তথ্য স্টাইল। শিরোনামটি প্রবেশ করার বিকল্প হিসাবে, কোম্পানির লটারহেডের মূল্য তালিকা মুদ্রণ করুন, তবে লেটারহেডে মুদ্রিত নয় এমন প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। পণ্য তালিকার জন্য শিরোনামে অন্তর্ভুক্ত আইটেমগুলি কোম্পানি লোগো, নাম, ঠিকানা, টেলিফোন, ফ্যাক্স, ওয়েবসাইট এবং ইমেল ঠিকানা। ক্রয় করতে যোগাযোগ করতে কার বিষয়ে স্পষ্ট নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করুন।
শিরোনামের পরে শীর্ষ সারিতে আপনার মূল্য তালিকাতে অন্তর্ভুক্ত তথ্যগুলির জন্য আপনার লেবেলগুলি প্রবেশ করান। আপনি এই হেডার তৈরি যখন আপনার গ্রাহক আপনার পণ্য কিনতে হবে তথ্য তথ্য বিবেচনা করুন। প্রস্তাবিত হেডারগুলির মধ্যে "পণ্য আইডি," "পণ্যের নাম," "পণ্য বর্ণনা," "পণ্য বিভাগ" এবং "মূল্য।" অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, এছাড়াও ক্রয় করার আগে গ্রাহক জানতে পারেন এমন তথ্যের জন্য কলামগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি স্টোভ বিক্রি করেন, স্টোভ গ্যাস বা বৈদ্যুতিক হলে লোকেরা এক নজরে জানতে চায়, সুতরাং সেই প্রকৃতির পার্থক্যের জন্য একটি কলাম অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার পণ্য তথ্য পূরণ করুন।
