চুক্তি ব্যবস্থাপনা দুই বা তার বেশি দলগুলির মধ্যে আইনত বাধ্যতামূলক চুক্তির প্রশাসন। চুক্তি ব্যবস্থাপক অফার, বিক্রেতা প্রতিক্রিয়া এবং দরপত্রদাতাদের সাথে আলোচনার জন্য লিখিত অনুরোধ থেকে চুক্তি নথি বিকাশ করে। চুক্তি স্বাক্ষরিত হওয়ার পর, চুক্তির ব্যবস্থাপকের কাজটি চুক্তিতে লিখিত কিছুর সাথে সম্মতি নিশ্চিত করা। এই নিবন্ধে আলোচনা করা সাধারণ চুক্তি পরিচালনার চ্যালেঞ্জ সহ চুক্তিটির কার্যকর সময় যে কোনও সমস্যা সফলভাবে সমাধান করার জন্য একটি পরিষ্কার, ব্যাপক এবং প্রয়োগযোগ্য চুক্তি অপরিহার্য।
কাজ প্রত্যাশিত হয় কি না
কাজের চ্যালেঞ্জ এড়াতে সর্বোত্তম উপায় যা প্রত্যাশিত নয় তা হল আপনার চুক্তিতে আপনার প্রত্যাশাগুলি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা। ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা সাধারণত কাজের বিবৃতিতে নথিভুক্ত করা হয়। প্রয়োজনীয় ব্যবহারকারীদের প্রতিষ্ঠা এবং কর্মীদের বিবৃতি লেখার ক্ষেত্রে সকল স্তরের মানুষের সাথে জড়িত থাকুন। শব্দের ব্যবহার করবেন না। সব ব্যবসা পদ এবং acronyms সংজ্ঞায়িত।
বাজেট বা টাইমলাইন অতিক্রম করা হয়
আপনার চুক্তিতে, স্পষ্টভাবে প্রকল্পের সুযোগ ব্যাখ্যা। আলোচনা করা বাজেট এবং সময়রেখা বাস্তবসম্মত নিশ্চিত করুন। লক্ষ্যমাত্রা নিশ্চিত করার জন্য বাজেট এবং টাইমলাইনে ট্র্যাক করার জন্য একটি পদ্ধতি স্থাপন করুন। এই ভাবে, আপনি প্রকল্প জুড়ে ক্রমাগত বাজেট এবং টাইমলাইন নিরীক্ষণ করতে পারেন।
সঠিক দক্ষতা সঙ্গে সম্পদ অভাব
চুক্তির উভয় পক্ষের একটি প্রকল্প দলকে নামকরণ করা জরুরী, যারা কাজটি পরিচালনা করার ক্ষমতাপ্রাপ্ত। একটি সাংগঠনিক পরিকল্পনা চুক্তি প্রয়োজনীয়তা অংশ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। চুক্তিতে, শিরোনাম সংজ্ঞায়িত করে, যদি ব্যক্তি না হয়, প্রকল্প এবং রাষ্ট্র দক্ষতা বা প্রয়োজনীয়তা যে শংসাপত্রের উপর কাজ করতে। সংগঠন পরিকল্পনাটি সকল প্রজেক্ট টিম সদস্যদের সাংগঠনিক চার্ট সহ, এতে বিস্তৃত হবে।
প্রকল্প অবস্থা অজানা
চুক্তিতে রাষ্ট্র যে একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা স্থাপন করা হবে। এই পরিকল্পনাটিতে স্থিতি আপডেট এবং রুটিন সভাগুলোর শর্তাবলী এবং সেইসাথে সংস্থার অন্যান্য অংশগুলির সাথে যোগাযোগ কীভাবে ঘটবে তা উল্লেখ করা উচিত, বিশেষ করে সেই নির্ভরশীল প্রকল্পগুলিতে যারা কাজ করে।
পরিবর্তন ঘটবে
ঝুঁকি সনাক্ত করা এবং দল দ্বারা সাপ্তাহিক পর্যালোচনা নিশ্চিত করার জন্য চুক্তির কাঠামো পরিবর্তন করার জন্য প্রস্তুত করার সর্বোত্তম উপায়। চুক্তি ঝুঁকি মূল্যায়ন এবং ঝুঁকি নিরসন সমাধান সনাক্ত করতে প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। উপরন্তু, একটি আনুষ্ঠানিক পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া আপনার চুক্তি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
পেমেন্ট বিতর্কিত হয়
চুক্তি সঙ্গে সম্মতি উপর ভিত্তি করে পুরস্কার / শাস্তি দিতে আপনার চুক্তি পদ্ধতি এবং প্রসেস সংজ্ঞায়িত। অগ্রগতি পরিমাপ পদ্ধতি নির্ধারণ করুন। সঠিক গ্রহণ মানদণ্ড সেট করুন। চুক্তির এই স্বচ্ছতা নিশ্চিত করবে যে উভয় পক্ষগুলি গ্রহণযোগ্যতা এবং পেমেন্টের জন্য কী প্রত্যাশিত তা বোঝে।
