একটি প্রস্তাব লেখা প্রথম নজরে চ্যালেঞ্জিং বলে মনে হতে পারে, তবে প্রকল্প সম্পর্কে আরো নির্দিষ্ট তথ্য পাওয়া যায়, সেগুলির জন্য পরিষেবাগুলির সঠিক প্রস্তাব এবং তাদের প্রদানের খরচ সরবরাহ করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করা সহজ।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কম্পিউটার
-
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ক সফ্টওয়্যার
একটি পরিষ্কার প্রস্তাব লিখুন
আপনার লটারহেডে প্রদর্শিত নথিতে আপনার কোম্পানির নাম এবং যোগাযোগের তথ্য তালিকাভুক্ত করুন। নথির উপরের বাম দিকের কোণায় তারিখ এবং গ্রাহকের তথ্য প্রয়োগ করুন। প্রকল্পের বিস্তারিত বিবরণ ব্যাখ্যা করুন এবং প্রদান করা হবে যে সেবা রূপরেখা। আপনার ক্ষমতাগুলি কীভাবে অন্যদের থেকে আলাদা করে, যেমন সময় ব্যবস্থাপনা বা সংকীর্ণ প্রচেষ্টা, সংক্ষেপে, কিন্তু সহজে বোঝা যায়, যাতে বার্তাটি বিভ্রান্ত না করে।
প্রকল্প রূপরেখা। কত কক্ষ, অফিস বা সামগ্রিক স্থান পরিষ্কার করা হবে, এবং কোন ক্ষমতা নির্ধারণ করুন। পরিষেবা অনুযায়ী চার্জগুলি কীভাবে প্রয়োগ করা হবে তা নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, রুম দ্বারা চার্জ করা হলে, তালিকা: "তিনটি রুম, $ 75 প্রতিটি, মোট $ 225।" পরিষেবাটি তালিকাভুক্ত করুন, এটি কী অন্তর্ভুক্ত করে তা সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং সামগ্রিক বিশদ থেকে পৃথক পৃষ্ঠাতে মূল্য নির্ধারণ করুন। পেমেন্ট জন্য প্রয়োজনীয় শর্ত তালিকা।
প্রফফ্রেড এবং বানান অনুমোদনের জন্য জমা দেওয়ার পূর্বে প্রস্তাব চেক করুন। একটি ভুল নম্বর, বা ক্লায়েন্টের নাম ভুল বানান করা হয়, তবে অজানাভাবে, একটি হারিয়ে সুযোগ হতে পারে। প্রস্তাবের পূর্বে কোনও ফাঁকা স্থান অস্বাভাবিক পরিমাণে ছেড়ে না দেওয়ার জন্য, জমা দেওয়ার পূর্বে স্থিরতা, মার্জিন, ফন্ট শৈলী এবং স্থিরতার জন্য আকার পরীক্ষা করুন। প্রস্তাবটি আপনার ডেস্কটপে সংরক্ষণ করুন এবং দুটি কপি মুদ্রণ করুন, জমা দেওয়ার জন্য একটি এবং আপনার রেকর্ডগুলির জন্য একটি। ইমেইল মাধ্যমে বৈদ্যুতিন ফাইল জমা দিন, কিন্তু প্রাপ্তির বীমা মেইল দ্বারা।
