কিভাবে পরিষ্কারের পরিষেবা জন্য একটি বিড প্রস্তাব করবেন

ক্লায়েন্টকে সেবা সরবরাহ করার সময় পরিষ্কার চাকরি বা চুক্তিগুলি পাওয়ার জন্য, উভয় পক্ষগুলি কীভাবে প্রকল্পের খরচ এবং সেই মূল্যের জন্য প্রাপ্তির বিষয়ে সম্পূর্ণ সচেতন তা নিশ্চিত করার জন্য বিস্তারিত মনোযোগের প্রয়োজন। একটি বিড প্রস্তাব সফল হতে, আপনি কাজের সব দিক ফোকাস করা আবশ্যক। ক্লায়েন্ট বা পরিস্কার পরিষেবাগুলির জন্য দর প্রস্তাবের সাথে সম্ভাব্য গ্রাহক সরবরাহ করার সময়, আপনি যা করতে চান এবং পরিষেবাগুলির শর্তাবলী সরবরাহ করবেন না সে বিষয়ে আপনাকে অবশ্যই স্পষ্ট হতে হবে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• স্কিম্যাটিক বা সাইজের তথ্য পরিষ্কার করা হবে

• নোটবই

• ডিজিটাল ক্যামেরা

সুবিধার্থে সেই ব্যক্তির সাথে দেখা করুন যেখানে আপনি পরিষ্কার পরিষেবাগুলির জন্য আপনার বিড প্রস্তাব জমা দেবেন। সভায় নোটগুলি গ্রহণ করুন এবং পরিস্কার করার ফ্রিকোয়েন্সি, আপনি পরিষ্কার করতে সময় কাটানোর সময় এবং পরিস্কার করার সময় সরবরাহ করার জন্য কোন সরবরাহ সরবরাহ করা হবে সে সম্পর্কে নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। প্রস্তাবটি সঠিক করার জন্য আপনাকে যে কোনও তথ্যের উপর স্পষ্টকরণ নিশ্চিত করতে ভুলবেন না।

আপনার যোগাযোগ বিন্দু দিয়ে পরিষ্কার করা বিল্ডিং বা এলাকা মাধ্যমে হাঁটা। অতিরিক্ত কাজ এবং ঘন্টা সঠিকভাবে পরিষ্কার করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের ক্ষেত্রের বিশদ মনে রাখার জন্য ফটোগুলি নিন। কার্পেটগুলি ভ্যাকুয়াম করা দরকার, শক্ত কাঠের মেঝে বা লিনোলিয়াম যা বিভিন্ন পরিষ্কার এজেন্ট, রেস্টরুম এবং সুবিধাগুলির সংখ্যা এবং উইন্ডোজ সংখ্যাগুলির প্রয়োজন তা নিয়ে নোট নিন।

প্রতিটি আইটেমের একটি তালিকা তৈরি করে প্রস্তাবটি লিখতে শুরু করুন যা রুম দ্বারা আপনার তালিকা পরিষ্কার এবং সংগঠিত করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, অফিসের ভবনে প্রতিটি মেঝে তালিকাভুক্ত করুন এবং তারপরে প্রতিটি মেঝেতে কত অফিস, cubicles, restrooms এবং রান্নাঘর বা সম্প্রদায় এলাকা অবস্থিত তা নোট করুন। প্রতিটি এলাকার সময় লাগানোর সময় কতটুকু সময় লাগবে তা নির্ধারণ করুন এবং আপনার তালিকার প্রতিটি মেঝেতে মোট সময় নোট করুন। একসাথে যুক্ত সমস্ত ঘন্টা যোগ করুন এবং পরিষ্কার করার জন্য প্রয়োজনীয় ঘন্টা মোট সংখ্যা পৌঁছাতে।

আপনি যে পরিষেবাগুলি প্রদান করবেন এবং সেগুলি সরবরাহ করবেন তার সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিয়ে শুরু করে প্রস্তাবটি লিখুন। আপনি স্বাভাবিক ব্যবসায়িক ঘন্টার মধ্যে শুধুমাত্র বা স্বাভাবিক ব্যবসায়িক ঘন্টা পরে কাজ করবে কিনা তা বিশেষভাবে রাজ্য। আপনার প্রস্তাবিত পরিচ্ছন্নতার সময়সূচী ফ্রিকোয়েন্সি রাজ্য। পরিষ্কার সময়সূচী বর্ণনা নির্দিষ্ট হতে। উদাহরণস্বরূপ, একটি বড়, মাল্টি মেঝের ভবনের জন্য আপনাকে জানা উচিত যে সোমবারে আপনি অদ্ভুত সংখ্যক মেঝে পরিষ্কার করবেন এবং বুধবারে আপনি এমনকি সংখ্যাযুক্ত মেঝেগুলি পরিষ্কার করবেন।

পরিদর্শনের পরে, পরিস্কার পরিস্কারের জন্য আপনি পরিস্কার কাজটি নিয়ে আসবেন। এতে সম্মত সরবরাহের তালিকাটি আপনার প্রাথমিক মিটিংয়ের সুবিধা অনুসারে আপনাকে প্রদান করা হবে যেখানে আলোচনা করা হয়েছিল। আপনি আপনার নিজের পরিষ্কার সরঞ্জাম যেমন buckets, mops, ভ্যাকুয়াম ক্লিনার এবং স্পঞ্জগুলি আনতে যাচ্ছেন তা লক্ষ্য করুন। প্রস্তাবিত রাষ্ট্রের ক্ষেত্রে বিশেষ চার্জ এজেন্ট বা বিশেষ সরঞ্জাম ভাড়ার ক্ষেত্রে অতিরিক্ত চার্জ গ্রাহকের কাছে বিল করা হবে। চুক্তির পরিমাণ বাড়িয়ে অতিরিক্ত চার্জ হওয়ার আগে আপনি আগে থেকেই গ্রাহকের সাথে চার্জ নিয়ে আলোচনা করবেন।

আপনার প্রস্তাবের নীচে চুক্তির মোট পরিমাণ সরবরাহ করুন। আপনি নিজের পাশাপাশি অতিরিক্ত কর্মচারী ব্যবহার করে থাকেন তবে সুবিধা এবং খরচ থেকে ভ্রমণের সময়, গ্যাস খরচ, সরবরাহের খরচ এবং শ্রম চার্জ সহ ব্যবসায়ের আপনার খরচগুলি যুক্ত সমস্ত খরচ অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।

বিড প্রস্তাবের নীচে রাজ্য চুক্তির মূল্য 90 দিনের জন্য বৈধ এবং আপনি যখন প্রস্তাবটির স্বাক্ষরিত অনুলিপি পাবেন তখন কাজ শুরু হবে।

পরামর্শ

• চুক্তি পরিষ্কার সেবা শুরু তারিখ তালিকা এবং সমস্ত অতিরিক্ত পরিস্কার তারিখ তালিকা যখন নির্দিষ্ট হতে। আপনার বিড প্রস্তাবের মূল্য বিভাগে আপনি ব্যাখ্যা করেন তা নিশ্চিত করুন যে চার্জগুলি পরিস্কার করা হয়।

সতর্কতা

হ্যান্ডেল করার জন্য আপনার পক্ষে খুব কম মূল্যের সাথে একমত না। চুক্তির স্বাক্ষরিত হওয়ার পরে আবার ফিরে আসবেন না বা কেবল কাজের জন্য দেখানো বন্ধ করবেন না।