একটি নীরব নিলাম পরিচালনার সময়, প্রতিষ্ঠানের কী। কমপক্ষে কয়েক মাস পরিকল্পনা শুরু করুন - বিশেষত তিন মাস - দান করার জন্য এবং ইভেন্টটিকে কার্যকরী করার সময় এগিয়ে। দানগুলি এবং সমস্ত সহায়ক ডকুমেন্টেশন যাতে আপনি সংগ্রহ করেন সেভাবে নীরব নিলামটিকে সহজ করে তুলবে।
সামনের পরিকল্পনা
একটি সফল নিরবচ্ছিন্ন নিলামের দুটি জিনিস দরকার: অনেক ** নিলাম আইটেমগুলি বিভিন্ন মূল্য পয়েন্ট এবং তাদের অর্থের সাথে অংশগ্রহন করতে ইচ্ছুক অতিথি তালিকাগুলির তালিকা **। সঠিক আইটেমগুলি সন্ধান করার জন্য, দান করার অনুরোধে আপনার কমিটির সাথে জড়িত হন। স্পা, জুয়েলারী স্টোর এবং ক্রীড়া খুচরা বিক্রেতা হিসাবে অনেক ব্যবসা, দান পত্রের জন্য ফেরত পণ্য বা পরিষেবাদি দান করে, এবং ব্যক্তিরা প্রায়শই সপ্তাহের মতো ছুটির দিনগুলিতে বা ইয়টের হ্রদে একটি দিন প্রস্তাব করার জন্য সম্মত হন। আপনার কমিটির সদস্যদেরকে যতটা সম্ভব তাদের নেটওয়ার্কে অনেক লোককে আমন্ত্রণ জানাতে বলুন। ** যে ব্যক্তিগত সংযোগ ব্যবহার করে লোকজন উপস্থিত হতে এবং উদারভাবে ** বিড করতে পারে। সামাজিক প্রচার মাধ্যম, সংবাদপত্র এবং স্থানীয় পেশাদার দলগুলির মাধ্যমে ইভেন্টটি প্রচার করার জন্য একটি বিপণন পরিকল্পনা তৈরি করুন। নিশ্চিত করুন যে তারা আপনার প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বের গুরুত্ব জানে তাই অতিথিরা তাদের অন্তরে এবং ভল্টগুলি খুলতে প্রস্তুত হন।
নিলাম সেট আপ
নিলামের আগে, প্রতিটি আইটেমের জন্য সহজে বোঝা বিড শীটগুলি প্রস্তুত করুন। প্রতিটি শীটের উপরে আইটেমের বিবরণ, আনুমানিক মূল্য এবং দাতা তালিকাভুক্ত করুন। গেস্টগুলি পূরণ করতে লাইনগুলির জন্য বাকি শিটটি ব্যবহার করুন যাতে তাদের নাম এবং বিড পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত থাকে। যদি আপনার সর্বনিম্ন দর থাকে - সাধারণত আনুমানিক মূল্যের 50 শতাংশ - বা সর্বনিম্ন উত্থান মাত্রা - পরিমাণে গেস্টদের প্রতিটি সময় বিডগুলি অবশ্যই বৃদ্ধি করতে হবে - শীটটিতে অন্তর্ভুক্ত করুন। অতি সহজে পৃথক পৃথক টেবিল রাখুন যাতে অতিথিরা সহজেই তাদের মধ্যে হাঁটতে পারে; টেবিলের মধ্যে 6 ফুট সাধারণত যথেষ্ট। আইটেমগুলি আকর্ষনীয়ভাবে সাজান, আইটেমগুলি প্রদর্শন করুন যাতে তারা উপরে থেকে দেখতে সহজ হয়। কিছু পরিকল্পনাকারী সর্বোচ্চ মূল্যের আইটেমগুলির জন্য একটি টেবিল রাখতে পছন্দ করে। ছোট আইটেমগুলি যেমন স্নান জেল নির্বাচন, উচ্চ বিড প্রাপ্ত হওয়ার সম্ভাবনা নেই, সুতরাং বড় আইটেম তৈরি করার জন্য যখনই সম্ভব তখন তাদের সাথে গোষ্ঠীবদ্ধ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি স্পন্দিত উপহার ঝরনা জন্য একটি স্পা উপহার কার্ড, কুশ্রী পোশাক এবং fluffy চিপ্পার সঙ্গে স্নান জেল গ্রুপ হতে পারে।
উত্তেজনা বৃদ্ধি
আপনার মার্কেটিং প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে ** ** দর্শকদের উপস্থিতিতে উৎসাহিত করার জন্য ** সবচেয়ে উত্তেজনাপূর্ণ আইটেমগুলির ফটো এবং বিবরণ প্রদর্শন করুন। এর মধ্যে ছুটির প্যাকেজ, হার্ড টু টু স্পোর্টস টিকিট বা সীমিত সংস্করণ আর্টওয়ার্ক থাকতে পারে। ইভেন্টের সময়, ** কমপক্ষে ব্যয়বহুল আইটেমগুলির সাথে শুরু ** ** পর্যায়গুলিতে নিলাম বন্ধ করতে হবে। স্বেচ্ছাসেবকরা সতর্কতা দিবেন যে সময়সীমার কাছাকাছি পৌঁছানোর সময় দরকারিরা তাদের বিজয়ী বিড পেতে আগ্রহী হতে পারে। গোষ্ঠীতে নিলাম বন্ধ করা শেষ আইটেমগুলির মতো সবচেয়ে ব্যয়বহুল আইটেমগুলি ছেড়ে দেয়। দরকারিরা অন্যান্য আইটেমগুলি দ্বারা বিভ্রান্ত হন না যা তারা আপনার পক্ষে সবচেয়ে বেশি অর্থ উপার্জন করে এমন আইটেমগুলিতে তাদের প্রচেষ্টাগুলি ফোকাস করতে সক্ষম করে।
এটা বন্ধ
লোকেদের চেক আউট করার জন্য এটি সহজ করে তুলতে আপনাকে রাতের শেষ দিকে আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতি আরো ভালোবাসার উপকারে সহায়তা করে। ** বিভিন্ন চেক-আউট স্টেশন ** আছে, সমস্ত নগদ, চেক এবং ক্রেডিট কার্ড নিতে সজ্জিত। চেক আউট স্টেশনগুলিতে বিড শীটগুলি তাদের সাজানোর জন্য গ্রহণ করা নিশ্চিত করে যে তারা কোনও দরকারিকে প্রাথমিকভাবে ছেড়ে যেতে হলে অবিলম্বে উপলব্ধ। অফ-অফ-দ্য-নাইট চেকআউট রেশের আগে বিজয়ীর দ্বারা বিভাজক দ্বারা বিড শীটগুলি বাছাই করুন, বা লাইন ব্যতীত তাদের চেক আউট করার জন্য দরকারিদের কল করুন। ঘটনা পরে অবিলম্বে দাতাদের এবং অতিথিদের ধন্যবাদ আপনাকে ধন্যবাদ। দেওয়া বা ক্রয়কৃত সঠিক আইটেমগুলির জন্য আপনি তাদের ধন্যবাদ দেওয়ার জন্য অক্ষরগুলি দুবার পরীক্ষা করুন। প্রযোজ্য হলে, ট্যাক্স দান চিঠি অন্তর্ভুক্ত পাশাপাশি।
