হিসাবের বিশ্বে, আয় এবং ব্যয় লেনদেন পরবর্তী সময়ে সহজে প্রত্যাহারের জন্য প্রতিটি লেনদেনের ট্র্যাক এবং শ্রেণিবদ্ধ করার জন্য সেট আপ করা একটি নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া ব্যবহার করে রেকর্ড করা হয়। অ্যাকাউন্টগুলি ক্রমাগত রেকর্ড লেনদেনগুলি এবং প্রতিটি মাসে এই ডেটাটিকে সাজানোর এবং শ্রেণীবিন্যাসকে এমন ফর্ম্যাটে শ্রেণীবদ্ধ করতে সক্ষম হওয়া উচিত যা কোম্পানির আয় বিবৃতি এবং ব্যালেন্স শীট সহ আর্থিক বিবৃতিগুলির একটি সেট তৈরি করে। প্রদত্ত আর্থিক লেনদেনের প্রতিটি অংশ অ্যাকাউন্টগুলিতে রেকর্ড করা হয় যা সাধারণ লেজার কোড নামক সনাক্তকারীগুলিকে ব্যবহার করে।
পরামর্শ
-
কোম্পানিগুলি প্রায়শই বিভিন্ন উপায়ে অ্যাকাউন্টিং ডেটা শ্রেণীবদ্ধ করতে সাধারণ লেজার (জিএল) কোড ব্যবহার করে। এই কোডগুলি কোম্পানিটিকে লেনদেন ডেটা সাজাতে দেয় যাতে এটি বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং প্রতিবেদন তৈরি করে এবং বিভিন্ন উপায়ে কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং লেনদেনগুলি বিশ্লেষণ করার ক্ষমতা সরবরাহ করে।
একটি জিএল কোড কি?
কোম্পানিগুলি প্রায়শই বিভিন্ন উপায়ে অ্যাকাউন্টিং ডেটা শ্রেণীবদ্ধ করতে সাধারণ লেজার (জিএল) কোড ব্যবহার করে। এই কোডগুলি একটি সহজ তিন-সংখ্যার স্ট্রিং থেকে বিভিন্ন অংশে একটি কোড হতে পারে, প্রতিটি একটি শ্রেণীবদ্ধকারী যেমন একটি সহায়ক সংখ্যা, ব্যবসা ইউনিট, বিভাগ বা বিভাগের অন্যান্য শ্রেণীবিভাগ নির্ধারণ করতে পারে।
এই কোডগুলি কোম্পানিটিকে লেনদেন ডেটা সাজাতে দেয় যাতে এটি বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং প্রতিবেদন তৈরি করে এবং বিভিন্ন উপায়ে কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং লেনদেনগুলি বিশ্লেষণ করার ক্ষমতা সরবরাহ করে।
এই জিএল কোড অ্যাকাউন্টগুলি একটি নির্দিষ্ট ক্রমে সেট আপ করা হয়, যা ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের নীতি অনুসারে সংজ্ঞায়িত। জিএল কোড নগদ, অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি, জায় এবং সরঞ্জাম, দায় এবং স্টকহোল্ডারের ইক্যুইটি হিসাবে সম্পদ থেকে যায়। কোম্পানির জটিলতার উপর নির্ভর করে এই বিভাগে অ্যাকাউন্টগুলির সংখ্যা পাঁচ বা তার বেশি হতে পারে 100 বা তার বেশি।
জিএল অ্যাকাউন্ট লিস্টে আয় বিবরণী, রাজস্ব এবং অন্যান্য আয়ের অ্যাকাউন্টগুলি থেকে অপারেটিং ব্যয় এবং অপারেটিং ব্যয়ের অ্যাকাউন্টগুলি, যেমন সুদ ব্যয় হিসাবে অ্যাকাউন্ট রয়েছে।
জেনারেল লেজার মো
একটি কোম্পানির জেনারেল লেজার সমস্ত আর্থিক লেনদেনের জন্য তার মাস্টার রেকর্ড হিসাবে কাজ করে। জিএল উপ-লেজার অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসায়িক ইউনিট দ্বারা রেকর্ড রাখা, যে সমস্ত সাধারণ ব্যাটারী মধ্যে একত্রিত। এই তথ্য সব তারপর কোম্পানির আর্থিক বিবৃতির জন্য ভিত্তি হয়ে ওঠে।
জিএল প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের বিবরণ সঞ্চয় করে। কয়েক বছর পরে, একাউন্টেন্টকে মনে রাখতে হবে যে, কেন কোম্পানিটি এক মাসের জন্য অফিস সরবরাহে অস্বাভাবিকভাবে প্রচুর অর্থ ব্যয় করেছে, অথবা কোনও কোম্পানীর ভুল করে দুইবার বিল প্রদান করে এবং অর্থপ্রদানের বিশদটি খনন করতে হবে সমস্যা সাজান। ভবিষ্যতে রেফারেন্সের জন্য জিএল তে জার্নাল এন্ট্রি লেনদেন করার সময় অ্যাকাউন্টেন্টরা প্রায়ই কম্পিউটার সিস্টেমের নোট তৈরি করে।
জেনারেল লেজার এন্ট্রি কি কি?
জেনারেল লেজার এন্ট্রিগুলি এমন একটি লেনদেন রেকর্ড করে যা অর্থ উপার্জন করে। এই লেনদেনগুলি সাধারণত প্রথম অ্যাকাউন্টিং জার্নালে তৈরি হয় এবং এই তথ্যটি সংক্ষিপ্ত করে এবং সাধারণ ব্যাটারিতে পোস্ট করা হয়।
উদাহরণস্বরূপ, যখন কোনও সংস্থার অফিস সরবরাহ সরবরাহ করে, তখন এটি তার ব্যালেন্স শীট নগদ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট জার্নাল এন্ট্রি, তার অফিস সরবরাহ সম্পদ অ্যাকাউন্টের ডেবিট জার্নাল এন্ট্রি এবং তার অফিসের ব্যয় অ্যাকাউন্টে একটি ডেবিট জার্নাল এন্ট্রি করে একটি জার্নাল জার্নাল প্রবেশ করে আউটগোয়িং নগদ রেকর্ড করে। যা তার আয় বিবৃতিতে দেখাবে।
এই জার্নাল এন্ট্রি সম্পন্ন করার পরে, অ্যাকাউন্টেন্ট এন্ট্রি প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে সাধারণ লেজারে পোস্ট করে। অনেক কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলি জার্নাল এন্ট্রি প্রক্রিয়াটিকে স্বচ্ছ রাখে যাতে এটি প্রদর্শিত হয় যে সমস্ত লেনদেন সরাসরি সাধারণ ব্যাটারিতে করা হয়।
অ্যাকাউন্ট চার্ট
জিএল অ্যাকাউন্টগুলি একটি নির্দিষ্ট অর্ডার এবং কাঠামো অনুসরণ করে, যা অ্যাকাউন্টগুলির চার্ট বলা হয় যা নির্দিষ্ট ধরণের ত্রুটির জন্য এটি পরীক্ষা করে এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং সুনিশ্চিত আর্থিক বিবৃতি তৈরি করে। সাধারণ ব্যাবহারকারীর রেকর্ডিংয়ের সময় সংস্থাগুলি সাধারণত ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে এবং প্রতিটি এন্ট্রি রেকর্ড করতে ডেবিট এবং ক্রেডিট অফসেট করতে হবে।
জিএল অ্যাকাউন্ট কোডগুলির তালিকা বা অ্যাকাউন্টের চার্টের সমস্ত ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট তালিকাভুক্ত করা হয়, তারপরে সমস্ত আয় বিবৃতি অ্যাকাউন্ট। অ্যাকাউন্টগুলি তারপর একটি ট্রায়াল ব্যালান্স নামে একটি প্রতিবেদন চালাতে পারে, যা প্রতিটি জিএল অ্যাকাউন্ট এবং এর সংশ্লিষ্ট ব্যালেন্স দেখায়। যেহেতু প্রত্যেক লেনদেনের অন্তত একটি ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রি অবশ্যই এক অন্য অফসেট করতে হবে তাই ট্রায়াল ব্যালান্স রিপোর্টটি দেখানো উচিত যে সমস্ত অ্যাকাউন্টের সমষ্টি শূন্য সমান। যদি এটি না হয়, একটি ডেবিট বা ক্রেডিট অনুপস্থিত বা ভুল রেকর্ড করা যায়নি।
