প্রকল্প পরিচালনার জন্য কিছু পর্যায়ে প্রকল্প ক্রয়ের প্রয়োজন হবে, যা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য সংস্থাটিকে তৃতীয় পক্ষের কাছ থেকে পণ্য বা পরিষেবাদি গ্রহণ করে। এই পণ্য বা পরিষেবাদিগুলি সংগ্রহ করা সংস্থাটির অভ্যন্তরে তাদের উৎপাদন করার উপর অনেকগুলি সুবিধা দেয়, যা এখনও কোম্পানির পছন্দসই উদ্দেশ্যগুলি অর্জনে প্রকল্প খরচ কম রাখতে সহায়তা করে।
বাহ্যিক সম্পদ
প্রজেক্ট ক্রয় সংস্থার মধ্যে ইতিমধ্যে উপলব্ধ সংস্থানগুলির তালিকা নেওয়ার সাথে মোকাবিলা করে না। এর পরিবর্তে, প্রকল্পের প্রক্রিয়াকরণে প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি খুঁজে বের করা এবং প্রাপ্ত করা, সেগুলি পণ্য বা পরিষেবাদি, যা কোনও প্রকল্প সফলভাবে সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থার বাইরে বিদ্যমান।
আউটসোর্সিং
কিছু শব্দ কুখ্যাত হয়ে গেছে, আউটসোর্সিং প্রকল্প ক্রয়ের এক হাতিয়ার। একটি প্রতিষ্ঠানের সময়ে কেবল একটি প্রকল্প সম্পূর্ণ করতে জনশক্তি থাকতে পারে না, অর্থাত শ্রমিকদের হঠাৎ বৃদ্ধির প্রয়োজন হয়। নিয়োগ এবং নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়ার প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাওয়ার পরিবর্তে, একটি প্রতিষ্ঠান তৃতীয় পক্ষের কাছে কাজটি আউটসোর্স করবে। মূল সংস্থা যতক্ষণ প্রয়োজন হিসাবে আউটসোর্স সাহায্য ব্যবহার করতে পারেন, নমনীয়তা প্রদান। প্রতিষ্ঠানের চাহিদা মেটানোর পরিবর্তে কর্মচারী নিয়োগ এবং কর্মীদের ফায়ারিং সঙ্গে যুক্ত খরচ বহন করতে হবে না।
বিশেষজ্ঞ দক্ষতা
প্রকল্পের প্রক্রিয়াকরণ একটি সংস্থাকে বিশেষ এলাকার দক্ষতা অর্জনকারী উত্স থেকে সহায়তা নিতে অনুমতি দেবে। স্ট্রাকচারাল ইঞ্জিনিয়ারদের একটি গোষ্ঠী ভাড়া করার জন্য কোনও ব্যবসায়ের পক্ষে এটি ব্যবহারিক নাও হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, বিশেষত যদি প্রকৌশলীদের দক্ষতা শুধুমাত্র মাঝে মাঝে প্রয়োজন হয়। প্রকল্পের প্রজেক্টটি সংস্থাকে সম্পূর্ণ করার জন্য সংস্থান বা পেশাদারদের কাছ থেকে বিশেষ দক্ষতা ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। আউটসোর্স সহায়তাতেও এমন প্রযুক্তি থাকতে পারে যা মূল সংস্থার মালিকানাধীন নয়, তবে এটি একটি বিশেষ প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয়। এই Outsourcing Training প্রতিষ্ঠান তাদের পরিষেবার প্রয়োজনে অনেক প্রতিষ্ঠানের সাথে চুক্তি করে প্রযুক্তি এবং বিশেষ পেশাদার থাকতে পারে।
ফোকাস বজায় রাখা
প্রতিষ্ঠানের দৃষ্টিভঙ্গি বজায় রাখা, বা প্রতিষ্ঠানের মিশন বিবৃতিতে উপস্থাপিত আদর্শগুলির পাশাপাশি মিশন বিবৃতি থেকে প্রণয়ন করা কৌশলগত উদ্দেশ্যগুলি নিশ্চিত করে যে প্রতিষ্ঠানটি উদ্দেশ্য নিয়ে এগিয়ে চলেছে। এই ফোকাস বজায় রাখার জন্য, সংস্থার পণ্য বা পরিষেবাদি উৎপাদনের পরিবর্তে বাহ্যিক উত্স থেকে পণ্য বা পরিষেবাগুলি কিনতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্বয়ংচালিত প্রস্তুতকারক টায়ারগুলি তাদের নিজস্ব লাইন তৈরির পরিবর্তে টায়ার প্রস্তুতকারকের কাছ থেকে ক্রয় করবে, পরিবর্তে যানবাহনগুলির উত্পাদনতে মনোযোগ দেবে।
