আপনার ব্যবসা প্রসারিত হয়ে ওঠে এবং আরো সফল হয়ে গেলে, তার কাগজ ফাইলিং সিস্টেম ক্লান্তিকর এবং অবাস্তব হতে পারে। এই কারণে অনেক কোম্পানি মালিক ডাটাবেস ব্যবহার করতে পছন্দ করে। যদিও ডাটাবেসগুলি আরও সহজে সংস্থানগুলি চালাতে সহায়তা করে তবে তারা ত্রুটিগুলি ছাড়াই না। একটি ডাটাবেস ডিজাইন ব্যয়বহুল এবং সময় ভোজন হতে পারে। প্রযুক্তিগত সমস্যা ব্যাপক ক্ষতি হতে পারে। এছাড়াও, একটি কোম্পানি নতুন ডাটাবেস ব্যবহার করতে সময় প্রশিক্ষণ কর্মীদের ব্যয় করতে হবে।
সময় ব্যয় ডিজাইন
কাগজ ফাইল থেকে বৈদ্যুতিন ডাটাবেস সিস্টেমে রূপান্তর জটিল, কঠিন এবং সময় গ্রহণযোগ্য হতে পারে। একটি ডাটাবেস উপর স্যুইচ করার সময় বেশ কিছু পদক্ষেপ অনুসরণ করা আবশ্যক। প্রকল্পের নেতা ডাটাবেসের উদ্দেশ্য নির্ধারণ করতে হবে এবং সংগঠিত হওয়া সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করতে হবে। ডেটাবেস ডিজাইনার অবশ্যই প্রয়োজনীয় টেবিল তৈরি করবে যা তথ্য ভাগ করবে, প্রাথমিক কীগুলি নির্দিষ্ট করবে, টেবিল সম্পর্ক স্থাপন করবে, নকশাটি পরিমার্জন করবে এবং স্বাভাবিককরণ নিয়মগুলি প্রয়োগ করবে যা একাধিক স্থানে অনাদায়ী তথ্য বজায় রাখতে বাধা দেয়। দক্ষতার ভিত্তিতে নির্ভর করে ডাটাবেস ডিজাইন কয়েক সপ্তাহের মধ্যে কয়েক দিন সময় নিতে পারে।
কারিগরি সমস্যা
মাঝে মাঝে, ডাটাবেসটি ত্রুটিগুলি সম্মুখীন হতে পারে যা এটির মধ্যে সমস্ত তথ্যকে ক্ষতি করে। কাগজের ফাইলগুলির বিপরীতে, ডাটাবেসের মধ্যে একটি ত্রুটি তৈরি করা হলে এটি একটি ডোমিনো প্রভাব থাকতে পারে। ছোট ভুল হিসাব সিস্টেমের একটি বড় overhaul প্রয়োজন হতে পারে। নিয়মিত ব্যাকআপ ক্ষতির জন্য সম্ভাব্য সীমাবদ্ধ করতে সমালোচনামূলক।
ব্যয়বহুল
একটি ডাটাবেস রূপান্তর খুব ব্যয়বহুল হতে পারে। ব্যবসায় মালিক বিভিন্ন খরচ বহন করবে। ডাটাবেস নকশা আরও জটিল, আরো খরচ হবে। কোম্পানির অবশ্যই সফ্টওয়্যার প্যাকেজটি ক্রয় করতে হবে যা কাস্টম-ডিজাইন করা ডেটাবেসের জন্য সর্বাধিক নমনীয়তা সরবরাহ করে এবং বৃদ্ধির জন্য অনুমতি দেয়। অনেক ক্ষেত্রে, কাজের মালিক সঠিকভাবে কাজটি নিশ্চিত করার জন্য পেশাদারকে ভাড়া নিতে হবে। তিনি সেরা কর্মক্ষমতা নিশ্চিত করার জন্য ডাটাবেসের কাঠামো পরিকল্পনা যথেষ্ট বিনিয়োগ করতে হবে।
প্রশিক্ষণের প্রয়োজন
একটি ডাটাবেস রূপান্তর মানে ব্যবসার মালিক নতুন সফটওয়্যার ব্যবহার কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দিতে হবে। কর্মীদের প্রশিক্ষিত করা তাদের স্বাভাবিক কাজের ফাংশন থেকে দূরে সময় নিতে হবে। ব্যবসায় মালিক প্রশিক্ষণ ক্লাস নেতৃত্ব প্রশিক্ষক ভাড়া থাকতে পারে। কিছু কর্মচারী নতুন প্রযুক্তির প্রতিরোধী হতে পারে। প্রশিক্ষণ সেশন বেশ কয়েক ঘন্টা থেকে কয়েক দিনের মধ্যে নিতে পারে, এবং প্রযুক্তির সম্পূর্ণ গ্রহণ এর চেয়ে অনেক বেশি সময় নিতে পারে। সিস্টেমটি কিভাবে নেভিগেট করতে হয় তা শিখতে কর্মচারীদের কতক্ষণ সময় লাগে তার উপর নির্ভর করে, প্রশিক্ষণ এবং গ্রহণযোগ্যতা উত্পাদনশীলতা হ্রাস করতে পারে।
