কিভাবে হোটেল অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ডাটাবেস ব্যবহার করবেন

কিভাবে হোটেল অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ডাটাবেস ব্যবহার করবেন। সমস্ত ধরনের মালিকানাধীন আতিথেয়তা সফ্টওয়্যার বিক্রি হওয়া সত্ত্বেও, এখনও হোটেল অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করার জন্য এবং কোন ধরনের ডেটাবেস ব্যবহার করা উচিত তা সম্পর্কে একটি পছন্দ রয়েছে। হোটেলের ধরন, হোটেল শৃঙ্খলা আকার এবং বাজেটে কীভাবে গুদাম গ্রাহক তথ্যের সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় তা নির্ধারণ করা হয়।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• ডাটাবেস সফ্টওয়্যার (এমএস অ্যাক্সেস বা মালিকানাধীন)

• ওয়ার্কস্টেশন ও কর্মভিত্তিক

• কম্পিউটার প্রশিক্ষিত কর্মীদের

বিশেষ হোটেল প্রয়োজন বিশ্লেষণ। নিরাপত্তা একটি উদ্বেগ হতে পারে, পাশাপাশি গ্রাহকদের পরিবেশন প্রয়োজন তথ্য। উচ্চ-শেষ ব্যবসায়গুলি একটি পৃথক ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূর্বাভাস দেওয়ার জন্য এবং ডেটাবেসে বিস্তারিত তথ্য ব্যবহার করতে পারে।

প্রথম এবং শেষ নাম, ঠিকানা এবং ফোন এবং সঞ্চিত ক্রেডিট কার্ড নম্বরগুলির জন্য সাধারণ সারণি অন্তর্ভুক্ত করুন। এমন কোনও জিনিস অন্তর্ভুক্ত করুন যা কোনও ক্লায়েন্ট হোটেলে কীভাবে গাড়ী তথ্য থেকে সীমাবদ্ধ গতিশীলতা ব্যবহার করে তা প্রকল্পে সহায়তা করবে।

ইতিহাস থাকার জন্য লিঙ্কযোগ্য টেবিল যোগ করুন। ইতিহাস টেবিলগুলি সেট আপ করা উচিত যাতে তারা কক্ষগুলি ভরাট হবে এবং যখন অনেকগুলি শূন্যতা থাকবে তখন রিপোর্ট চালানোর জন্য তাদের জিজ্ঞাসা করা যেতে পারে।

বর্তমান যোগাযোগ তথ্য রাখুন। যোগাযোগগুলি ফ্রন্ট ডেস্ক চেক-ইনগুলির সৌজন্যে দেখান যাতে আপনি প্রয়োজনে গ্রাহকের কাছে পৌঁছাতে পারেন।

একসঙ্গে একটি দৈনিক একাউন্ট রস্টার একসাথে রাখুন যে সামনে ডেস্ক কর্মীরা নগদ এবং ক্রেডিট পরিমাণ এবং কক্ষগুলি বর্তমান দিনে / রাতের জন্য পূরণ করা রেকর্ড করতে ব্যবহার করতে পারে। এই রিপোর্ট একটি রাতের নিরীক্ষা অপরিহার্য।

পরামর্শ

• চেইন-নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার সুবিধা নিন। সর্বদা কর্পোরেট বা পূর্ববর্তী পরিচালনার সফটওয়্যারটি কাজ করবে কিনা তা দেখার জন্য প্রথমেই চেক করুন এবং কেউ কীভাবে এটি ব্যবহার করতে পারে তা আপনাকে বলতে পারে। হোটেল একাউন্টিং সময় সঙ্গে পরীক্ষা পায় যে একটি অভ্যাস। তাজা শুরু করা কঠিন হতে পারে। একটি দৈনিক অ্যাকাউন্ট রস্টার এমএস এক্সেল তৈরি করা যেতে পারে এবং আপনার ডাটাবেসের সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে। ফ্রন্ট ডেস্ক কর্মীরা খুব বেশি ঝামেলা ছাড়াই বিভিন্ন এক্সেল ফাংশনগুলি পূরণ করতে সক্ষম হওয়া উচিত, এবং এগুলি করার জন্য তাদের ডাটাবেস নেভিগেট করতে হবে না।