কর্মচারী অনুপস্থিতি কর্মক্ষেত্রে প্রবাহকে ব্যাহত করতে পারে এবং প্রায়শই অন্যদের সহজে চলমান জিনিসগুলি রাখার জন্য অতিরিক্ত কাজগুলি করতে হয়। এই কারণে, নিয়োগকর্তারা প্রায়শই একজন কর্মচারী থাকতে পারে এমন অনুপস্থিতির পরিমাণ সীমাবদ্ধ করে এবং কাজ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য একটি ভাল কারণের প্রয়োজন হয়। যদি আপনি কাজ থেকে অনুপস্থিত ছিলেন, অথবা যদি আপনার নিকট ভবিষ্যতে পরিকল্পিত অনুপস্থিতি থাকে, তাহলে আপনার নিয়োগকর্তাকে ব্যাখ্যা দেওয়ার একটি চিঠি দিন।
আপনার নাম এবং আপনার কর্মচারী সংখ্যা রাখুন, যদি আপনার কাছে কাগজটির উপরের ডান পাশে থাকে। পৃষ্ঠার বাম দিকে তারিখ রাখুন। আপনার সুপারভাইজারকে বা মানব সম্পদ বিভাগের যে ব্যক্তি কর্মচারী সময় বন্ধ করে দেয় সেটির ঠিকানাটি ঠিকানা দিন।
প্রথম অনুচ্ছেদে আপনার অনুপস্থিতির কারণ বলুন। যদি ইতিমধ্যেই ঘটে যাওয়া অনুপস্থিতির জন্য আপনি একটি চিঠি লেখেন তবে অনুপস্থিতির তারিখ এবং আপনি কেন কাজ করতে অক্ষম ছিলেন তার একটি ব্যাখ্যা দিন। আপনি যদি একটি দিন বন্ধ করার অনুরোধ জানান, আপনার নিয়োগকর্তাকে কারণ এবং আপনি অনুপস্থিত থাকবেন সেই তারিখটি বলুন। আপনি শুধুমাত্র দিনের অংশ মিস্ হলে নির্দিষ্ট সময় ফ্রেম অন্তর্ভুক্ত করুন।
নীচে অক্ষর সাইন ইন করুন। আপনার নিয়োগকর্তা প্রমাণ প্রয়োজন হলে আপনার বস বা এইচআর কর্মীদের চিঠি দিন এবং একটি ডাক্তারের নোট বা অন্যান্য ডকুমেন্টেশন অন্তর্ভুক্ত করুন।
