চাকরির বর্ণনাগুলি নির্দিষ্ট ধরণের কর্মসংস্থানগুলির জন্য প্রয়োজনীয় দায়িত্ব, ব্যক্তিগত কাজ, লক্ষ্য এবং ইন্টারেকশনগুলি বর্ণনা করে। তারা প্রায়ই অনুরূপ প্যাটার্ন অনুসরণ, যাই হোক না কেন কাজ হতে হবে। এটি নিয়োগকর্তাকে কর্মচারীকে দায়বদ্ধ রাখতে এবং আবেদনকারীদের যোগ্যতাগুলি মূল্যায়ন করতে সক্ষম করে। সঠিক, পরিষ্কার তথ্য সহ, কাজের মৌলিক বা প্রধান দায়িত্বগুলি তালিকাভুক্ত করা উচিত। একটি পরিষ্কার কাজের বিবরণ লেখার মধ্যে, যারা নীতি অনুসরণ করুন।
অবস্থানের সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ লিখুন, দুই বা তিন থেকে বেশি বাক্য নয়, দায়িত্বের রূপরেখা, কর্মচারী কী রিপোর্ট করে এবং কী প্রয়োজন এবং কীভাবে কাজ সম্পন্ন হয় তা লিখুন। আপনি যে অবস্থানটি তৈরি করতে চান সেটির নির্দিষ্ট চাহিদাগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং এতে আপনার সারাংশ বেস করুন।
দুটি অংশে কাজের বর্ণনা নিজেই লিখুন। পার্ট একটিতে চাকরির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব এবং কাজগুলির একটি তালিকা রয়েছে এবং অংশ দুটি পেরিফেরাল কাজগুলি বা সমস্ত কর্মচারী ভাগ করে নেওয়ার কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
একটি পরিষ্কার অবস্থানের জন্য, উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারী স্ক্র্যাপিং, mopping বা ভ্যাকুয়াম দ্বারা মেঝে পরিষ্কার করবে; খালি আবর্জনা ক্যান; ভ্যাকুয়াম আসবাবপত্র; পরিষ্কার গ্লাস পৃষ্ঠতল; ধুলো; পরিষ্কার মিশ্রণ প্রস্তুত করুন; গভীর পরিষ্কার কার্পেট পোলিশ বা মোম মেঝে; পরিষ্কার নির্দেশ অনুসরণ করুন যাতে ফিক্সচার এবং আসবাবপত্র ধ্বংস হয় না; পুনর্বিন্যাস বা পরিষ্কার উদ্দেশ্যে আসবাবপত্র সরানো; এবং আদেশ সরবরাহ। পেরিফেরাল কাজ নিরাপত্তা বা একটি প্রশ্ন আছে যারা গাইড করার জন্য একটি সাধারণ নজর রাখা হতে পারে। কাজ নিজেই পেরিফেরাল দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয় না।
দায়িত্ব বর্ণনা করার জন্য নির্দিষ্ট ক্রিয়া ব্যবহার করুন: পরিষ্কার, ভ্যাকুয়াম, আদেশ।
এটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বিস্তারিত এবং নির্দিষ্ট হিসাবে নিশ্চিত করতে ভাষা পর্যালোচনা করুন। নিয়োগকারীরা আপনার প্রয়োজনীয়তার তালিকায় কাজগুলি সম্পাদন করতে পারে কিনা সে বিষয়ে আবেদনকারীদের বিচার করতে হবে; তাই নির্দিষ্ট হচ্ছে অপরিহার্য।