ইভেন্টস জন্য কনফারেন্স ব্যাগ এবং নিবন্ধন প্যাক কিভাবে প্যাক করুন

কোনও পেশাদার কনফারেন্সে থাকা ব্যক্তিটি সম্ভবত কনফারেন্স ব্যাগ এবং বিজ্ঞাপন এবং প্রচারমূলক মালামাল পূর্ণ নিবন্ধন প্যাকেট পেয়েছেন, এমনকি সেগুলি শত শত বা হাজার হাজার ব্যাগ এবং প্যাকেটগুলি ভরাট করার বিষয়েও ভাবছেন না। কনফারেন্স ব্যাগ এবং নিবন্ধন প্যাকেট প্যাকিং একটি সময় গ্রাসকারী কাজ হতে পারে। একটি খেলার পরিকল্পনা এবং সময় এগিয়ে সংগঠিত করা আপনাকে আপনার কনফারেন্সের জন্য আপনার উপকরণ প্রস্তুত করতে এবং প্যাকিং প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করতে সহায়তা করবে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• সম্মেলন ব্যাগ

• দুই পকেট ফোল্ডার

• স্পিকার জীবনী

• নাম ট্যাগ

• সম্মেলন সময়সূচী

• প্রচারমূলক আইটেম

• স্পনসর থেকে উপাদান

আপনার ইভেন্টের তিন মাস আগে আপনার কনফারেন্স ব্যাগ এবং নিবন্ধীকরণ প্যাকেটে যাওয়া আইটেমগুলির একটি তালিকা প্রস্তুত করুন। কনফারেন্স ব্যাগ অন্তর্ভুক্ত আইটেমগুলি অংশগ্রহণকারী নাম ট্যাগগুলি, আপনার কোম্পানির প্রচারমূলক আইটেমগুলি, যেমন আপনার কোম্পানি লোগো সহ মুগ এবং আপনার স্পনসর সরবরাহকারী সামগ্রী। নিবন্ধন প্যাকেট অংশগ্রহণকারীদের সময়সূচী, স্পিকার জীবনী এবং সম্মেলন প্রোগ্রাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এই আইটেমগুলি সংগ্রহ করা এবং সেগুলি যেখানে আপনি তাদের প্যাক করবেন তাদের সংগঠিত করতে শুরু করুন।

সম্মেলনের আগে দুই মাস প্রচারমূলক আইটেম অর্ডার। কি ধরনের পুলিশ পাওয়া যায় তা দেখতে আপনার এলাকায় মুদ্রণ দোকান যোগাযোগ করুন। কনফারেন্স ব্যাগ অন্তর্ভুক্ত অবদান অনুরোধ করতে স্পনসর যোগাযোগ করুন।

কনফারেন্সের তিন সপ্তাহ আগে একটি ব্যাগ-স্টাফিং পার্টি সংগঠিত করুন। ব্যাগটি একটি টেবিলের উপর রাখুন, যেখানে প্যাকার একটিকে ধরবে এবং আইটেমগুলির একটি অ্যাসেম্বলি লাইনটি বেঁধে রাখবে, ব্যাগে রেখে দেবে।

রেজিস্ট্রেশন প্যাকেটের জন্য উপকরণ ব্যবহার করে ধাপ তিনটি পুনরাবৃত্তি করুন। প্যাকারের জন্য একটি টেবিলে দুটি পকেট ফোল্ডারগুলির স্ট্যাক রাখুন। একটি দীর্ঘ টেবিলে ফোল্ডারে রাখা আইটেমগুলি (বিভাগগুলি আপনার প্রয়োজন হবে এমন জিনিসগুলি দেখুন) রাখুন। প্যাকার নিবন্ধীকরণ প্যাকেটে আইটেম স্থাপন সমাবেশ সমাবেশ নিচে পদব্রজে ভ্রমণ।