একটি ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম (এমআইএস) কাঁচা তথ্য থেকে তথ্য সরবরাহ করে এবং একটি প্রতিষ্ঠান হিসাবে বাস্তবায়ন কৌশল নির্ধারণ করতে নির্বাহী ব্যবস্থাপনা সাহায্য করে। এই প্রয়োগ ধারণা অন্যান্য তথ্য সিস্টেম প্রযুক্তির সাথে ইন্টারফেস যে মডিউল সঙ্গে সিদ্ধান্ত সমর্থন সিস্টেমের উপর ভিত্তি করে। এমআইএস মার্কেটিং কৌশল, সাংগঠনিক কাজগুলি এবং সংস্থার মধ্যে কর্মচারীদের উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য পরিচালন প্রতিবেদন সরবরাহ করতে সহায়তা করতে পারে।
MIS বনাম নিয়মিত তথ্য সিস্টেম
এমআইএস এবং নিয়মিত তথ্য সিস্টেমের মধ্যে পার্থক্য এমআইএস মনিটরের অন্যান্য তথ্য সিস্টেমের প্রক্রিয়াগুলিকে কর্পোরেট এবং নির্বাহী সিদ্ধান্তগুলি তৈরি করার জন্য তথ্য পুনরুদ্ধার করার প্রক্রিয়াগুলি "কী হবে" পরিস্থিতিতে পরীক্ষা করে। একটি এমআইএস ম্যানেজারিয়াল ফাংশনগুলির জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা সংগ্রহ, সঞ্চয়, প্রক্রিয়া এবং বিশ্লেষণ করে। নিয়মিত তথ্য সিস্টেমগুলি অ্যাকাউন্টিং, জায় ব্যবস্থাপনা, এবং স্বাস্থ্য ও বিজ্ঞান তথ্য পরীক্ষার মতো একটি নির্দিষ্ট প্রক্রিয়ার লেনদেন প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য তৈরি করা হয়। এমআইএস কৌশলগত তথ্য পুনরুদ্ধার করতে নিয়মিত তথ্য সিস্টেমের সাথে একীভূত।
সিদ্ধান্ত সমর্থন
সিদ্ধান্ত সমর্থন মডিউল ম্যানেজার ব্যবহার জন্য একটি এমআইএস সিস্টেমের মধ্যে প্রোগ্রাম করা হয়। সিদ্ধান্ত সমর্থন নির্বাহী পর্যায়ে কর্পোরেট কৌশল মূল্যায়নের জন্য ব্যবহার করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি এমআইএস সিদ্ধান্ত সমর্থন মডিউল একটি খুচরা বিক্রয় / জায় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম থেকে সংগৃহীত বিভিন্ন অঞ্চলে বিক্রয় বিশ্বব্যাপী রিপোর্ট। বিক্রয় ডাটাবেস বা ক্যাটালগ সিদ্ধান্ত সমর্থন মডিউল দ্বারা গৃহীত হয় এবং বিভিন্ন প্রতিবেদন বিশদ যেমন, রাষ্ট্র, শহর, জিপ কোড এবং ভোক্তা দ্বারা বিক্রয় করা হয়। এই তথ্যটি এক্সিকিউটিভ ম্যানেজমেন্ট দ্বারা ব্যবহৃত হয় এক্সটেনশান, বিক্রয় এবং বিপণনের উদ্দেশ্যে নির্বাহী পরিচালনার দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে। এমআইএস-এর সিদ্ধান্ত সমর্থন মডিউলগুলি বর্ধিত বিক্রয় এবং লাভজনকতার পরিস্থিতি সরবরাহ করতে পারে।
উদ্দেশ্য দ্বারা ব্যবস্থাপনা
এমআইএস উদ্দেশ্য দ্বারা পরিচালিত ব্যবস্থাপক তত্ত্ব (এমবিও) সমর্থন করে। এমবিও একটি ধারণা যা ব্যবস্থাপনা, সুপারভাইজার এবং কর্মচারীদের মধ্যে কোন উদ্দেশ্য একটি এমআইএস দ্বারা কম্পাইল সময় সংবেদনশীল তথ্য ভাগ করে নেওয়া হয়। প্রক্রিয়ার সংকলিত এবং নির্বাহী ব্যবস্থাপনা দ্বারা পর্যালোচনা করা তথ্যের উপর ভিত্তি করে একটি সেট-সময় ফ্রেমে কৌশলগত পরিচালনার কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য একটি চুক্তি জড়িত। কাজগুলি প্রকল্প উন্নয়ন, পরিচালনা এবং বিশ্লেষণ অন্তর্ভুক্ত করে যা MIS এর মধ্যে তালিকাবদ্ধ এবং উল্লেখ করা যেতে পারে। অতএব, এমআইএসটি ট্র্যাকিং সিস্টেম হিসাবেও ব্যবহৃত হয় যা প্রকল্প সময়সীমা, সময়সীমা এবং সমাপ্তির উপর নজর রাখে।
এমআইএস সাংগঠনিক কৌশল
বিভিন্ন উত্সের মাধ্যমে সংগৃহীত ডেটা ভিত্তিক সাংগঠনিক কৌশলগুলি সমন্বয় করার জন্য নির্বাহী পরিচালনার জন্য এমআইএস ডিজাইনগুলি তৈরি করা হয়। "কী হবে" দৃশ্যকল্প একটি প্রক্রিয়া বা ভবিষ্যত প্রক্রিয়া জড়িত প্রশ্ন উত্তর এবং কর্পোরেট কৌশল সাহায্য। পরিচালনার দ্বারা পরিচালিত সাংগঠনিক বিন্যাসে মানুষের কর্মী, উপকরণ, পণ্য বা ইচ্ছাকৃত লক্ষ্য সমর্থন করার জন্য যৌক্তিক ক্ষমতার যথেষ্ট পরিমাণে সংস্থান থাকলে সেই পরিস্থিতিগুলি কেবলমাত্র কাজ করতে পারে। এমআইএস সিদ্ধান্ত সমর্থন প্রক্রিয়ার মধ্যে যারা পরিবর্তনশীল অন্তর্ভুক্ত।
সাংগঠনিক ধরন
দৈনিক ক্রিয়াকলাপগুলি প্রভাবিত করে এমন ডেটা পর্যালোচনা করার জন্য বড় সংস্থাগুলি ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেমে নির্ভর করে। ছোট ব্যবসার মূল্যায়ন সরঞ্জাম আছে কিন্তু তারা আরো জেনেরিক এবং অফ লাইন (মুদ্রিত ব্যতিক্রম রিপোর্ট পর্যালোচনা, অডিট রিপোর্ট)। বড় লেনদেনের সাথে বড় সংস্থার সংস্থানকে প্রভাবিত করে এমন তথ্য বিশ্লেষণ করার জন্য একটি MIS থাকতে হবে।
