আপনি কোনও ব্যবসা পশ্চাদপসরণ সংগঠিত করছেন কিনা, কোনও দাতব্য প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি দল নিক্ষেপ করছেন বা একটি রাজনৈতিক সম্মেলন হোস্ট করছেন, আপনার সমস্ত অতিথিকে যথাযথ সম্মান ও দয়া দেখানো আপনার ইভেন্টটিকে সফল করে তোলে। বিশিষ্ট অতিথিদের স্বাগত জানাই, তবে আরও পরিকল্পনা ও মনোযোগ প্রয়োজন। ডিনার শিষ্টাচার থেকে প্রারম্ভিক বক্তৃতা থেকে আবাসন পর্যন্ত, আপনার অতিথিকে আরামদায়ক, সম্মানিত এবং প্রশংসিত মনে করা গুরুত্বপূর্ণ। একই সময়ে, এমনকি বিশিষ্ট অতিথিকে মুগ্ধ করার জন্য চাপ বা চাপের চাপে ফেলে দেওয়া যেতে পারে। আপনার অতিথির পরিকল্পনা করুন যাতে আপনার অতিথিকে সান্ধ্য, মিটিং এবং সেশনের মধ্যে রিচার্জ এবং রিচার্জ করার সময় থাকে।
ব্যক্তিগতভাবে আপনার অতিথি শুভেচ্ছা। আপনি যদি বিমানবন্দরে কোনও বিশিষ্ট অতিথির সাথে মিলিত হন বা একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসা সভার আগেই, বন্ধুত্বপূর্ণ হ্যান্ডশেক এবং একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা নিয়ে তাকে অভিনন্দন জানান। আপনার গেস্ট আপনার সহগামী সহযোগীদের পরিচয় করিয়ে এগিয়ে চলুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "মিস।গুরুত্বপূর্ণ অতিথি, আমি আপনাকে আমাদের প্রতিষ্ঠানের বিজ্ঞাপন প্রতিনিধি জনাব জ্যাক জ্যাকসনকে পরিচয় করিয়ে দিতে চাই।"
মিটিংয়ের সময় এবং অবস্থানগুলি, সংগঠিত খাবার, গোষ্ঠী ক্রিয়াকলাপ এবং ডাউনটাইম রূপরেখা করে এমন একটি ইভেন্ট এজেন্ডা সহ আপনার অতিথিকে উপস্থাপন করুন। আপনার গেস্টকে মিটিং বা ইভেন্ট সুবিধা দিয়ে পরিচিত করুন, প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনি তার সাথে যোগাযোগ করার জন্য তার সাথে পরিচিত হওয়া চালিয়ে যান।
যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার গেস্ট আরামদায়ক করুন। আপনার ইভেন্ট রাতারাতি থাকার জন্য কল করা হলে, রুম আগাম ভাল সংরক্ষিত আছে। রুমে ইভেন্ট এজেন্ডা, পাশাপাশি নিজের এবং অন্যান্য ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীদের জন্য যোগাযোগের তথ্যটি অনুলিপি করুন। উপরন্তু, আপনার মিটিং রুম পরিষ্কার, সংগঠিত এবং সুনির্দিষ্ট নিশ্চিত করুন।
আনুষ্ঠানিক ডিনার পক্ষের জন্য সেলাই শিষ্টাচার অনুসরণ করুন। আপনার বিশিষ্ট অতিথি হোস্টের অধিকারে বসতে হবে। স্থান কার্ড অতিথিদের জন্য বসার ব্যবস্থা সনাক্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
আপনার সভ্য অতিথিকে পরিচয় করানোর জন্য একটি সংক্ষিপ্ত কিন্তু পেশাদারী বক্তৃতা লিখুন এবং কার্যকর করুন, যদি সে কোনও মিটিং, লঞ্চে বা ডিনারে কথা বলে। অন্যথায়, কোনও মিটিং বা ইভেন্টে সে কোনও অংশগ্রহণকারীর সাথে তার অবস্থান বা সম্মান সম্পর্কিত সংক্ষিপ্ত বিবৃতি সহ আপনার অতিথিকে স্বাগত জানাই। একটি প্রারম্ভিক বক্তৃতা জন্য, আপনার সময়সীমার প্রস্তুতি নিতে হবে, আপনার স্পিকারের সংক্ষিপ্ত জীবনীসংক্রান্ত স্কেচ তৈরি করতে হবে, তার প্রমাণপত্রাদি, অর্জন এবং সম্মাননা অনুসন্ধান করে। একটি প্রারম্ভিক বক্তৃতা হাতে হাতে বিষয়, বিষয় প্রাসঙ্গিকতা এবং স্পিকার এর শংসাপত্রের সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্তসার উচিত। অতিথিদের স্বাগত জানানোর জন্য দর্শকদের কাছে গতিশীলতা গড়ে তোলার জন্য শেষ পর্যন্ত তার নাম সংরক্ষণ করুন।
