যখন ট্রাক ড্রাইভারগুলি রাস্তায় থাকে, প্রায়ই ঘরে এবং অপারেশনের হোম বেস থেকে দূরে থাকায়, তাদের প্রায়ই জ্বালানী সরবরাহের প্রয়োজনীয় সরবরাহগুলি এবং সরকারী ফি যেমন স্কেল ফি প্রদান করতে হয়। উপরন্তু, জরুরী কিছু নিয়মিততা ঘটতে। যখন এই রাস্তাগুলি ঘটবে, তখন ট্রাক চালকদের পণ্য, পরিষেবা এবং ফিগুলির জন্য কার্যকরী, নির্ভরযোগ্য ফর্মের প্রয়োজন হবে। তাছাড়া, এই পেমেন্ট পদ্ধতিটি অবশ্যই ক্যারিয়ার বা ট্রাকিং কোম্পানির সাথে সংযুক্ত থাকা উচিত, ট্রাক ড্রাইভারের নিজস্ব ব্যক্তিগত তহবিলে নয়, কারণ এই খরচটি ট্রাকিং কোম্পানির ব্যবসায়ের সাধারণ কোর্সে ব্যয় করা হয়। ট্রাক ড্রাইভার যেমন খরচ পরিচালনা একটি সাধারণ উপায় একটি EFS চেক মাধ্যমে হয়।
একটি EFS চেক কি?
ইএফএস বৈদ্যুতিন তহবিল উত্স, এলএলসি নামে একটি ব্যবসার জন্য একটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত সংক্ষিপ্তসার। অন্যান্য সংস্থাগুলির মধ্যে, এই সংস্থাটি ট্রাকিং কোম্পানি এবং পরিবহন দালালদেরকে তাদের পরিষেবাগুলি ইএফএস চেকগুলি সরবরাহ করে রাস্তায় থাকা অবস্থায় প্রয়োজনীয়তার জন্য অর্থ সরবরাহ করার জন্য একটি প্রক্রিয়া সরবরাহ করার জন্য একটি পরিষেবা সরবরাহ করে।
একটি EFS চেক একটি কাগজ খসড়া, চেহারা এবং একটি ব্যক্তিগত চেক ফাংশন অনুরূপ। কাগজের এই স্লিপটি বিভিন্ন ক্ষেত্রের জন্য লেবেল এবং শূন্যস্থানগুলির সাথে প্রিন্ট করা হয়, যার মধ্যে তারিখ, কোম্পানি বা ব্যক্তি যার অর্থ প্রদান করা হচ্ছে এবং পরিমাণ।
খসড়াটিতে তিনটি ট্র্যাকিং সনাক্তকরণ নম্বরের ক্ষেত্র রয়েছে: ইস্যুকারী সংখ্যা, লেনদেন নম্বর এবং অনুমোদন সংখ্যা। ক্রয় করার আগে, ড্রাইভারটি কেনার জন্য লেনদেনের পরিমাণ নির্দিষ্ট করতে ট্রাকিং সংস্থার সাথে যোগাযোগ করতে হবে। ট্রাকিং কোম্পানি, পরিবর্তে ড্রাইভারটিকে ইস্যুকারী সংখ্যা এবং একটি লেনদেন নম্বর দেয়। অনুমোদন নম্বর EFS থেকে আসে এবং সাধারণত ব্যবসায়ী বা বিক্রেতা (বা সংস্থা, একটি ফি ক্ষেত্রে ক্ষেত্রে) দ্বারা প্রাপ্ত হয়।
একটি টিচ চেক কি?
অতীতে, টিসিএচ চেকগুলি একই ভাবে কাজ করেছিল, জরুরি অবস্থার জন্য তহবিলের দ্রুত স্থানান্তর বা অন্যান্য রাস্তাগুলির চাহিদাগুলি অনুমতি দেয়। টিসিএচ চেক ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক চেক এবং বাহক এর অ্যাকাউন্ট থেকে সরাসরি স্থানান্তরিত তহবিলের অনুরূপ কাজ করে। তারা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ব্যাপকভাবে গৃহীত হয়েছিল, যার ফলে তারা রাস্তায় ট্রাক চালকদের জন্য অপরিহার্য ও জরুরী অবস্থাগুলি আচ্ছাদিত করার জনপ্রিয় পদ্ধতি তৈরি করেছিল। 2011 সালে, পরিবহন ক্লিয়ারিংহাউস (টিএচসি) EFS এর সাথে একত্রিত হয়েছিল, যাতে এখন EFS চেকটি প্রযোজ্য।
ইএফএস চেক ব্যবহার
জ্বালানি ক্রয় ট্রাকিং কোম্পানি খরচ একটি বড় অংশ জন্য অ্যাকাউন্ট। জ্বালানি মূল্যের অস্থিরতার কারণে, এই কোম্পানিগুলির জন্য বাজেট বাজেট নিয়ন্ত্রণ করা আরও কঠিন। ট্রাকিং শিল্পের কিছু বড় কোম্পানি জ্বালানী সরবরাহকারীদের সাথে দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ককে অনুসরণ করবে, তবে এই পদ্ধতিটি কেবল খরচ নিয়ন্ত্রণের দিকেই চলে যাবে। এটি সাধারণত ট্রাকিং কোম্পানিটিকে বছরের মূল্যের উপর নির্ভর করে বর্তমান গড়ের তুলনায় বেশি হতে পারে। এবং অনেক ক্ষেত্রে, জ্বালানী সরবরাহকারীর সাথে চুক্তি কোনও ট্রাকারকে কোনও ভাল কাজ করবে না, যাকে রাতের মাঝামাঝি জ্বালানী দরকার, সেই বিশেষ জ্বালানী কোম্পানির জন্য কোনও অবস্থান উপলব্ধ নেই।
এর অর্থ হল জ্বালানী কোম্পানির ইস্যু করা কার্ডগুলি বেশিরভাগ ট্রাক ড্রাইভারগুলির জন্য দীর্ঘমেয়াদী, একচেটিয়া পেমেন্ট প্রক্রিয়া হিসাবে কাজ করে না। ফলস্বরূপ, অনেকগুলি সংস্থাগুলি রাস্তায় থাকা অবস্থায় তাদের ড্রাইভারকে প্রয়োজনীয় কেনাকাটা করার অনুমতি দেওয়ার জন্য ইএফএস চেকগুলি ব্যবহার করে। সাধারণত, কোম্পানি ট্রাক ড্রাইভারকে ফাঁকা ইএফএস চেক প্রদান করবে। বিকল্পভাবে, ট্রাক চালক ট্রাক স্টপ, মেরামত গ্যারেজ এবং এমনকি কিছু সাধারণ পণ্যদ্রব্যের দোকানের মতো বিভিন্ন ব্যবসাগুলিতে তাদের পেতে পারেন। অবশেষে, ট্রাক ড্রাইভারগুলি তাদের চেকগুলি সরবরাহ করতে পারে এমন ব্যবসার কাছাকাছি অবস্থানগুলি খুঁজতে EFS গ্রাহক পরিষেবা কল করতে পারে।
EFS চেক এর উপকারিতা
ট্রাক ড্রাইভারের জন্য, ইএফএস চেকগুলি প্রয়োজনীয় পণ্য এবং পরিষেবাদি কিনতে, এবং তারা কাজ করার সময় বাধ্যতামূলক ফি কিনতে একটি সুবিধাজনক উপায়। ড্রাইভারগুলি নিয়োগকারী ট্রাকিং সংস্থাগুলির জন্য, EFS চেক ড্রাইভার খরচগুলি ট্র্যাক এবং পরিচালনা করার একটি কার্যকর উপায়। কারন প্রতিটি ক্রয় অবশ্যই লেনদেনের সংখ্যা এবং অনুমোদন সংখ্যাগুলির সাথে বিবেচিত হবে, কেননা কোম্পানীর ব্যয় কতটুকু ব্যয় করা হচ্ছে এবং ট্যাবগুলি কী রাখতে পারে। পরিবহন সংক্রান্ত সংস্থাগুলি যেমন ট্রাক স্টপ, কোম্পানি এবং গ্যাস স্টেশনগুলি টাওয়ার, ইএফএস চেক গ্রহণ করা মানে তাদের গ্রাহক ঘাঁটির একটি বড় সেগমেন্টে ভাল গ্রাহক পরিষেবা। যাইহোক, কিছু বিক্রেতাদের অতীতে EFS পণ্য জড়িত স্ক্যাম দ্বারা লক্ষ্যবস্তু করা হয়েছে এবং যথেষ্ট পর্যাপ্ত সুরক্ষা ছাড়া EFS চেক গ্রহণ সম্পর্কে বোধগম্য সাবধান হতে পারে।
