একটি ফটোকপি কিভাবে ব্যবহার করবেন

ফটোকপি একটি আধুনিক ব্যবসা অফিসের কার্যকারিতা অপরিহার্য। আজকের ফটোকপিগুলি প্রায়শই একাধিক ফাংশন সম্পাদন করে এবং প্রায়শই কম্পিউটার বা টেলিফোনে অফিস সরঞ্জামগুলির সমালোচনামূলক অংশ হিসাবে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করে। নতুন ফটোকপিিং প্রযুক্তিটি জটিল নিয়ন্ত্রণ প্যানেল এবং প্রক্রিয়াগুলিকে নিয়ে এসেছে যা অনির্ধারিত অফিস কর্মীর জন্য বিভ্রান্তিকর হতে পারে। যাইহোক, ফটোকপি করার মৌলিক নীতিগুলি অনেক পরিবর্তিত হয়নি এবং একটি সহজ নথি অনুলিপি করার প্রক্রিয়া এমনকি অফিস মেশিনের নবীনদের জন্যও পরিচালনাযোগ্য।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• একটি কাজ photocopier

• কপিয়ার কাগজ photocopier লোড

• একটি নথি বা অন্যান্য আইটেম অনুলিপি করা হবে

ফটোকপি চালু করুন। নিয়ন্ত্রণ প্যানেলে সাধারণত ফটোকপিয়ের উপরে, পাওয়ার স্যুইচটি সনাক্ত করুন। কিছু ফটোকপিয়ার পাশে একটি পাওয়ার সুইচ আছে। অনেক ফটোকপিগুলির মধ্যে একটি "ঘুম" মোড রয়েছে যা কপিয়ার চলাকালীন বিদ্যুৎ খরচ কমিয়ে দেয়। কন্ট্রোল প্যানেলে "অনুলিপি" বোতাম টিপে সাধারণত কপিয়ারকে "জেগে উঠতে" হবে।

ফটোকপিয়ের কভারটি লিফ্ট করুন এবং প্ল্যাটেন নামক নীচের কাচের পৃষ্ঠায় আপনার নথিটি রাখুন। কাচের প্রান্তে আপনি গাইড দস্তাবেজগুলি দেখবেন যা আপনার নথির অবস্থান কোথায় নির্দেশ করে। একবার দস্তাবেজ হয়, কভার নিচে। যদি ফটোকপিয়ের প্লাটিনের উপর একটি কভারের পরিবর্তে একটি নথি ফিডার থাকে তবে প্ল্যাটেনের নথির ফিডারটি উত্তোলন করবেন না। পরিবর্তে ডকুমেন্ট ফিডারে আপনার নথিটি রাখুন। সাধারণত আপনি ডকুমেন্ট মুখোমুখি করা হবে। আপনার নথি ফিডার তাকান। "ডকুমেন্ট মুখোমুখি হোন" অথবা "নথির মুখোমুখি হোন" প্রায়ই ডকুমেন্ট ফিডারে সরাসরি উল্লেখ করা হবে।

তৈরি করা কপি সংখ্যা নির্বাচন করুন। ফটোকপিয়ের কন্ট্রোল প্যানেলে একটি প্রদর্শন থাকবে যা কপিগুলির সংখ্যা দেখাবে। সংখ্যাবৃদ্ধি সংখ্যা পরিবর্তনের জন্য ফটোকপিয়ের কপিগুলির সংখ্যা নির্বাচন করার জন্য একটি সংখ্যা কী প্যাড থাকতে পারে, অথবা এতে তীর, বা প্লাস এবং বিয়োগ চিহ্ন থাকতে পারে।

ফটোকপি রঙিন কপিয়ার হলে কপিরিয়ার রঙ বাটনটি কালো বা সাদা বোতামটি নির্বাচন করুন।

নিয়ন্ত্রণ প্যানেলে উপযুক্ত আকার কাগজ নির্বাচন করুন। সর্বাধিক ফটোকপিয়ারের কমপক্ষে দুটি কাগজের ট্রে থাকবে। চিঠি ট্রেটিতে 8 ইঞ্চি / ইঞ্চি 11 ইঞ্চি কাগজ রয়েছে এবং আইনী কাগজ ট্রেটিতে 14 ইঞ্চি কাগজ দ্বারা 8 1/2 ইঞ্চি রয়েছে। বেশিরভাগ ফটোকপিয়ারগুলিতে একটি "কাগজের বাইপাস" ফিড থাকে যা আপনাকে বিশেষ আকারের কাগজের একটি একক শীট সন্নিবেশ করতে দেয়। যদি আপনাকে বিশেষ আকার বা বিশেষ রঙের কাগজে একাধিক কপি করতে হয়, তবে আপনাকে অবশ্যই প্রধান কাগজ ট্রেগুলির মধ্যে সরাসরি একটি বিশেষ কাগজ রাখতে হবে।

যদি প্রয়োজন হয়, মূল ছবি হ্রাস বা সম্প্রসারিত করুন। অনেক ফটোকপিয়ার 50 শতাংশ, 150 শতাংশ বা 200 শতাংশ বৃদ্ধি প্রিসেট বোতাম আছে। আপনি একটি নম্বর কী প্যাড ব্যবহার করে হ্রাস বা বৃদ্ধি শতাংশ সেট করতে হতে পারে। নির্দিষ্ট নির্দেশাবলীর জন্য photocopier ব্যবহারকারী ম্যানুয়াল পরামর্শ।

প্রয়োজন হলে ফটোকপিয়ারের অন্যান্য চিত্র সম্পাদনা বৈশিষ্ট্য বা ফাংশন সেট করুন। অনেক ফটোকপি দুই পক্ষের কপি উত্পাদন করবে, এক পৃষ্ঠায় দুটি মূল নথি অনুলিপি করবে, কোলেট, মুষ্ট্যাঘাত গর্ত বা প্রধানতম। এই অপশন নির্দিষ্ট নির্দেশাবলীর জন্য photocopier ব্যবহারকারী ম্যানুয়াল পরামর্শ।

"কপি" বোতামটি টিপুন, যা সাধারণত নিয়ন্ত্রণ প্যানেলে সর্বাধিক বোতাম। এটি "স্টার্ট।" লেবেলযুক্ত হতে পারে। প্রায়শই বোতামটি সবুজ হবে, অথবা সবুজ চিহ্ন থাকবে। কপিয়ারটি নিষ্ক্রিয় থাকলে, প্রথমে এটি গরম করতে এক মিনিট বা তার বেশি সময় লাগতে পারে। আপনার কপি উত্পাদিত হবে।

পরামর্শ

• যদি কপিরিয়ার একটি নথি ফিডার থাকে এবং আপনি শুধুমাত্র কাগজের এক টুকরা অনুলিপি করতে চান তবে আপনি সাধারণত দস্তাবেজ ফিডার উত্তোলন করতে পারেন এবং প্ল্যাটেনে সরাসরি একটি দস্তাবেজ রাখতে পারেন। কপি করার সময় ডকুমেন্ট ফিডার সক্রিয় করা হবে না।

  নথির কেন্দ্র হিসাবে কাজ করে এমন কোনও ফটোকপিয়ার বা নেটওয়ার্ক প্রিন্টার হিসাবে সর্বদা নিশ্চিত হন যে আপনি অন্য কারো অনুলিপি কাজকে বাধা দিচ্ছেন না। অথবা, যদি আপনার একটি অনুলিপি কাজ আটকাতে হবে, তা করার আগে অনুমতি পান।

  মৌলিক ব্যবহারকারীর রক্ষণাবেক্ষণ করার সময়, টোনার যুক্ত করার মতো, লক্ষ্য করুন যে কপিরিয়ার অভ্যন্তরীণ অংশগুলি ব্যবহারকারী দ্বারা পরিচালিত বা ম্যানিপুলেট করা হয় উজ্জ্বল রঙিন, প্রায়ই ফ্লোরসেন্ট সবুজ বা কমলা। অনুমতি এবং প্রশিক্ষণ ছাড়া কপিরিয়ার কোনো অভ্যন্তরীণ অংশ স্পর্শ করবেন না।

সতর্কতা

ফটোকপি করার সময় কাগজ বা নথি জ্যাম হয়ে গেলে, জ্যামেড কাগজ বা নথিটি মুছে ফেলার চেষ্টা করার আগে ফটোকপি নির্দেশিকা ম্যানুয়ালটি পড়ুন।

ফটোকপিয়ার মালিকের অনুমতি ব্যতীত ফটোকপিয়ার অভ্যন্তরীণ কার্যকরী পদ্ধতিগুলি, বা আপনার বস, যদি আপনি কাজ করেন তবে কখনই অ্যাক্সেস করবেন না। বিদ্যুৎ বা চলন্ত অংশগুলি আপনাকে আঘাত করতে পারে, অথবা আপনি মেশিনটিকে ক্ষতি করতে পারে।

অনেক ফটোকপিগুলিতে একটি হার্ড ড্রাইভ থাকে যা স্ক্যান করা নথিগুলির কপি সঞ্চয় করে। যদি আপনি গোপনীয় নথির অনুলিপি করেন তবে একটি ফটোকপি পরিত্রাণ পেতে আগে হার্ড ড্রাইভটি মুছে ফেলতে বা মুছে ফেলতে ভুলবেন।