খরচ সঠিকভাবে মূল্যায়ন করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি একটি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপে ডলারের সঠিক অঙ্গীকারকে সহায়তা করে। প্রক্রিয়া অভিজ্ঞতা, গবেষণা, সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং রায় একটি বিট লাগে। যাইহোক, একা এই উপাদানগুলির একটি ভাল খরচ অনুমান উত্পাদন করবে না। একসঙ্গে রাখুন, ম্যানেজার এবং বিশ্লেষক যারা খরচ আনুমানিক সম্মিলিত প্রস্তুতি অনুশীলন করে নির্ভরযোগ্য নির্ভুলতার সাথে এটি করতে পারেন। ফলস্বরূপ, তাদের কাজটি ভবিষ্যতে যাওয়ার একটি সংস্থার নির্দেশকে প্রভাবিত করে এমন আর্থিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
সঠিকতা জটিল
ব্যয় প্রাক্কলনের সঠিকতা ভাল, পরিকল্পনা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের ভবিষ্যত পরিবর্তনের পূর্বাভাস এবং সমন্বয় করা ভাল। এটি যখন গুরুতর সিদ্ধান্ত লাভের গুরুতর ক্ষতিতে শেষ হতে পারে যেখানে শিক্ষিত অনুমানগুলিতে ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তগুলি করা দরকার তখন এটি অত্যন্ত সমালোচনামূলক। ভাল খরচ-অনুমান এছাড়াও অপ্রয়োজনীয় খরচ এড়াতে অপারেটিং মার্জিন ডাউন রাখতে সাহায্য করে।
ত্রুটিযুক্ত সমস্যা
খারাপ অনুমান দুই উপায়ে একটি ব্যবসা খরচ। স্পষ্টতই, একটি প্রকল্পের ব্যয় কমিয়ে আনতে একটি আর্থিক জরুরী মাধ্যমে বা একটি গুরুত্বপূর্ণ মুহুর্তে, যা প্রকল্পের সমাপ্তি ঝুঁকিতে রাখতে পারে, সেটি তৈরি করতে পারে। অপর্যাপ্ত সম্পদ বা শ্রম সমর্থন কার্যকরভাবে প্রকল্পের বন্ধ করে দিতে পারে, যা বিলম্বের কারণে শেষ হওয়ার জন্য ব্যয়বহুল করে তোলে। এই অপ্রত্যাশিত খরচ বৃদ্ধি তারপর সব হ্রাস বা মুনাফা নির্মূল। অত্যধিক সম্পদ দিয়ে প্রকল্পে চর্বি সৃষ্টি করে। মূল্যবান তহবিল অতিরিক্ত খরচে নষ্ট হয়ে যায়, আবার মুনাফা হিসাবে বিবেচিত ডলারগুলি হ্রাস করতে পারে।
সময়সূচী পালন করা
ব্যয় প্রাক্কলন নির্ভুলতা সময়সূচী এবং ট্র্যাক উপর থাকার একটি ব্যবসা প্রকল্প বাধ্য করে। বিশেষ করে ক্লায়েন্ট প্রকল্পের সাথে, একবার একটি অনুমান নিশ্চিত হয়ে গেলে, ব্যবসায়টি বাজেটের মধ্যে থাকতে হবে যদি এটি অর্থ হারাতে না চায়। সময়সূচী ও বিতরণ সহ সমস্ত ক্লায়েন্টের লক্ষ্যগুলি পূরণ করার সময় বাজেটের নিচে বা নীচে আসা সমস্ত ব্যবসার ক্রিয়াকলাপগুলিতে এটির তীব্র প্রভাব রয়েছে।
ভাল সিদ্ধান্ত-মেকিং
ভাল ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তগুলি কেবল সেই তথ্যগুলির ভিত্তিতেই ভাল হয় যা তারা ভিত্তিক। পরিবর্তন ঘটতে পারে যে সিদ্ধান্ত যখন সঠিক খরচ অনুমান গুরুত্ব গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। নতুন দিকের তহবিলের বিনিয়োগের পাশাপাশি সঞ্চয়ের জন্য খরচ কাটিয়া উভয় খরচ সঠিকভাবে ব্যয় প্রাক্কলন উপর নির্ভর করে। অনুমিত সংখ্যা তারপর অঙ্গীকার, চুক্তি, বাজেট, procurement এবং অ্যাকাউন্টিং accruals মধ্যে নির্মিত হয়। তথ্যটি ভুল হয়ে গেলে, ক্ষতিপূরণ দেওয়ার জন্য শেষ দ্বিতীয় পর্যায়ে আরও জরুরি পরিবর্তন করতে হবে। এ ধরনের পরিস্থিতি এড়িয়ে চলার ফলে সমালোচকদের কাছে প্রথমবারের মতো অনুমান করা যায়।
