ব্যবসায়, সরকারী সংস্থাগুলি এবং অন্যান্য সংস্থাগুলি একটি অনন্য সনাক্তকরণ নম্বর হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ নথিতে DLN গুলি বরাদ্দ করে। যদিও কোনও সংস্থায় DLN ব্যবহার করা যেতে পারে তবে তারা ব্যাংক এবং ট্যাক্সিং সংস্থার মতো আর্থিক সংস্থার মধ্যে বিশেষভাবে সাধারণ। অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা ট্যাক্স ছাড়ের ট্র্যাক এবং ট্যাক্স ছাড়ের সিদ্ধান্ত সহ তার অনেক রেকর্ড ট্র্যাক রাখতে DLNs উপর নির্ভর করে।
ডকুমেন্ট লোকেটার নাম্বার
একটি দস্তাবেজ লোকেটার নম্বর একটি নির্দিষ্ট ডকুমেন্টের জন্য নির্ধারিত একটি মাল্টি-ডিজিট নম্বর যা নথির সহজে তার মূল উৎস ফাইলটিতে ফিরে যাওয়ার অনুমতি দেয়। প্রতিটি সংস্থা DLN এর জন্য নিজস্ব প্রোটোকল তৈরি করে, তবে সংখ্যাগুলি সাধারণত অবিকল বিন্যস্ত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, প্রথম দুটি সংখ্যা ডকুমেন্টের উত্স নির্দেশ করতে পারে, পরবর্তী দুটি সংখ্যা নথির প্রকার এবং অন্যান্য সংখ্যার সৃষ্টি তারিখ, বিভাগের কোড এবং নথির অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি নির্দেশ করতে পারে।
DLN এবং ট্যাক্স ছাড়
আইআরএস ট্যাক্স ছাড় কর্ম সংক্রান্ত তার নির্ধারক অক্ষর এবং অন্যান্য নথি ট্র্যাক করতে DLN ব্যবহার করে। একটি সাধারণ ট্যাক্স নথিতে বেশ কয়েকটি বিস্তারিত শনাক্তকারী রয়েছে যেমন একটি ব্যবসার জন্য একজন নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বর বা ব্যক্তির জন্য সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, নাম এবং ঠিকানা তথ্য এবং আইআরএস কেস ম্যানেজার সহ। এটি একটি 14-সংখ্যার ডকুমেন্ট লোকেটার নম্বর রয়েছে।
বিন্যাস
আইআরএস দ্বারা ট্যাক্স রিটার্নের জন্য এবং ট্যাক্স ছাড়ের নথিগুলির জন্য ব্যবহৃত 14 টি ডিজিটগুলি সাতটি ক্ষেত্রে বিভক্ত। প্রতিটি ক্ষেত্রে আইআরএস প্রশাসনিক সিস্টেমের মধ্যে দরকারী একটি বিশেষ অর্থ আছে। উদাহরণস্বরূপ, প্রথম ক্ষেত্রটি দুটি সংখ্যা এবং ছাড় অনুরোধটি পরিচালনা করে আইআরএস প্রক্রিয়াকরণ কেন্দ্র উপস্থাপন করে। অন্যান্য ক্ষেত্রগুলি ট্যাক্স শ্রেণীবদ্ধকরণের জন্য কোড, একটি তারিখ কোড এবং একটি ব্লক এবং সিরিয়াল নম্বর অন্তর্ভুক্ত করে যাতে নথিটি কীভাবে পরিচালনা এবং প্রেরণ করা হয়েছিল তা বিশদভাবে সনাক্ত করা হয়।
উদাহরণ
অলাভজনক সংস্থাগুলি কখনও কখনও আইআরএস সংজ্ঞায়িত চিঠিগুলি গ্রুপের কর-ছাড়ের স্থিতি বিশদ করে প্রকাশ করে। চিঠি DLNs রয়েছে। আইআরএস ডকুমেন্ট পরিচালনা জন্য DLN ব্যবহার করার জন্য তার পদ্ধতিগত ম্যানুয়াল পাবলিক তোলে। উদাহরণস্বরূপ, "ব্যতিক্রম সংগঠনগুলি স্বয়ংক্রিয় প্রসেসিং প্রক্রিয়াগুলির" ম্যানুয়াল ব্যবহারকারীদের DLN, নিয়োগকারী সনাক্তকরণ নম্বর বা আরও অনেক সনাক্তকারী দ্বারা সিস্টেমটি জিজ্ঞাসা করার নির্দেশ দেয়।
